🟢 Das Wichtigste zuerst
Direkt nach dem Abrechnen kannst du im Schritt „Abrechnung abgeschlossen" den Beleg drucken oder per E-Mail an den Kunden senden – die E-Mail-Adresse tippst du dort einfach ein, ein Kundenprofil ist dafür nicht nötig. Die A4-Rechnung sowie alle älteren Belege findest du nachträglich unter Kasse → Letzte Transaktionen → „Alle anzeigen".
⚠️ Drucken und E-Mail-Versand funktionieren in der Web-App und in der Mobile-App. Nur der Bondrucker (Kachel Geräte) ist an die App gebunden – im Web öffnet sich stattdessen der Druckdialog deines Browsers mit dem Beleg als PDF.
Dieser Artikel zeigt dir, wie du Belege und Rechnungen direkt beim Abrechnen oder nachträglich druckst bzw. per E-Mail verschickst. Voraussetzung ist das VIP-Paket; Kassenzugriff haben Inhaber, Admin und Manager (Rollen und Rechte an der Kasse).
Beleg oder Rechnung – was ist der Unterschied?
Beleg (Bon) – der kompakte Kassenbon. Ihn kannst du direkt nach dem Abrechnen drucken oder mailen.
Rechnung (A4) – das ausführliche Dokument mit deinen Unternehmensdaten. Sie wird zu jeder Abrechnung automatisch erstellt und lässt sich nachträglich über Letzte Transaktionen → Details → „E-Mail senden" verschicken.
👉 Direkt im Abrechnungs-Schritt kannst du nur den Beleg versenden – die A4-Rechnung gibt es ausschließlich nachträglich über die Transaktionsliste.
Beleg direkt nach dem Abrechnen
Die Abrechnung läuft in drei Schritten: Warenkorb → Zahlungsmethode auswählen → Abrechnung abgeschlossen. Im letzten Schritt hast du zwei Optionen:
Drucken – in der App über einen verbundenen Bondrucker (ist keiner verbunden, richte ihn zuerst über die Kachel Geräte ein). Im Web öffnet sich der Browser-Druckdialog mit dem Beleg als PDF.
Per E-Mail senden – gib die E-Mail-Adresse des Kunden ein. Ist beim Kunden bereits eine Adresse hinterlegt, ist sie vorausgefüllt; du kannst sie aber jederzeit ändern oder eine andere eintippen.
👉 Beides ist optional. Du kannst auch ohne Beleg abschließen – die Rechnung ist trotzdem gespeichert und jederzeit wieder aufrufbar.
Beleg oder Rechnung nachträglich
Öffne die Kasse.
Tippe bei Letzte Transaktionen auf „Alle anzeigen".
Wähle die gewünschte Transaktion aus und öffne die Details.
Drucke den Beleg oder tippe auf „E-Mail senden" und gib die Empfängeradresse ein.
Das geht jederzeit, auch Tage oder Wochen später.
Häufige Fragen
Der Kunde hat keine E-Mail-Adresse hinterlegt – kann ich trotzdem einen Beleg schicken?
Ja. Das E-Mail-Feld ist sowohl direkt beim Abrechnen als auch nachträglich in den Transaktionsdetails frei editierbar. Tippe die Adresse einfach ein – du musst sie nicht vorher im Kundenprofil ergänzen.
Ich habe als Laufkundschaft (ohne Kunden) abgerechnet. Geht der E-Mail-Versand trotzdem?
Ja. Die Beleg-Optionen erscheinen auch bei einer Abrechnung ohne ausgewählten Kunden. Gib die E-Mail-Adresse direkt ein. Möchtest du den Kunden dauerhaft speichern, kannst du ihn auch direkt im Checkout anlegen. → Neuen Kunden direkt aus der Kasse anlegen
Auf dem Beleg stehen falsche Unternehmensdaten.
Firmenname, Unternehmensadresse, Steuer-ID / Umsatzsteuernummer, Handelsregisternummer und IBAN pflegst du unter Menü → Unternehmen → Allgemeine Unternehmensinfo, dein Logo unter Menü → Unternehmen → Unternehmensbranding. Unter Rechnungseinstellungen legst du nur per Schalter fest, welche dieser Angaben auf der A4-Rechnung sichtbar sind – auf den Bon wirken diese Schalter nicht. Änderungen gelten nur für zukünftige Belege; bereits erstellte bleiben unverändert. → Rechnungen anpassen
Auf dem Beleg steht ein falscher Betrag.
Eine finalisierte Rechnung lässt sich nicht mehr bearbeiten. Der Weg ist eine Gutschrift plus eine neue, korrekte Rechnung.
Kann ich im Web drucken?
Ja. Im Web öffnet sich der Druckdialog deines Browsers mit dem Beleg als PDF – so kannst du ihn auf jedem normalen Drucker ausgeben oder als PDF speichern. Nur der Bondrucker und die Kassenschublade (Kachel Geräte) lassen sich ausschließlich in der App verbinden.
Muss ich jedem Kunden einen Beleg geben?
In Deutschland gilt für Kassensysteme die Belegausgabepflicht. Wie sie in deinem Fall konkret anzuwenden ist, klärst du am besten mit deinem Steuerberater.
💬 Fragen dazu? Schreib uns im Chat in der App – oder an service@beautinda.de.