🟢 Das Wichtigste zuerst
Nein. Eine bereits erstellte Rechnung kann nicht nachträglich bearbeitet werden – weder Betrag noch Positionen, Empfänger oder Rechnungsdaten.
Der richtige Weg:
Gutschrift erstellen – Rechnung öffnen → „Gutschrift hinzufügen"
Neue, korrekte Rechnung über „+ Abrechnen" erstellen
So bleiben Fehler und Korrektur beide nachvollziehbar – genau das erwartet eine ordnungsgemäße Kassenführung.
Dieser Artikel ist für dich, wenn du auf einer fertigen Rechnung einen Fehler entdeckt hast und wissen willst, wie du ihn sauber korrigierst. Voraussetzung ist die Kasse (VIP-Paket); Kassenzugriff haben Inhaber, Admin und Manager (Rollen und Rechte an der Kasse).
Warum geht das nicht einfach?
Rechnungen sind buchhaltungsrelevante Dokumente. Würde man sie nachträglich verändern können, wäre nicht mehr nachvollziehbar, was ursprünglich gebucht wurde. Deshalb wird nichts überschrieben, sondern korrigiert: Die ursprüngliche Rechnung bleibt bestehen, die Gutschrift gleicht sie aus, die neue Rechnung ersetzt sie inhaltlich.
Typische Fälle
Eine falsche Leistung wurde berechnet
Der Betrag stimmt nicht
Kundendaten oder Rechnungsempfänger müssen geändert werden
Die Rechnung wurde versehentlich erstellt
Das Leistungsdatum auf einem älteren Beleg passt nicht zum tatsächlichen Termin
👉 Wie eine Gutschrift genau funktioniert – auch nur für einzelne Positionen oder Teilbeträge: Gutschrift erstellen bzw. Rechnung stornieren in der Kasse
⚠️ Ausnahmen:
Rechnungen, an denen ein Gutschein beteiligt ist – verkauft oder als Zahlungsart eingelöst – lassen sich nicht über die normale Gutschrift korrigieren. Dafür gibt es im Gutschrift-Artikel zwei Alternativen.
Rechnungen, die per Kartenzahlung (App) bezahlt wurden, lassen sich nur vollständig gutschreiben – die Erstattung läuft dann automatisch über Stripe auf die Karte des Kunden.
💡 Geht es dir gar nicht um die Rechnung, sondern darum, eine online bezahlte Zahlung (Online-Buchung mit Bezahlung oder Zahllink) ganz oder teilweise zurückzuzahlen? Das läuft direkt über den Termin: 👉 Zahlungen teilweise erstatten (Teilerstattung)
Zum Leistungsdatum
Auf Kassen-Belegen steht als Leistungsdatum das Datum des Termins – auch wenn du erst später abrechnest. Beispiel: Termin am Freitag, abgerechnet am Montag → auf dem Beleg steht Freitag.
Bei Verkäufen ohne Termin, etwa an Laufkundschaft, gilt das Datum des Kassiervorgangs.
Steht auf einem älteren Beleg ein abweichendes Datum, lässt es sich nicht nachträglich ändern. Erstelle eine Gutschrift und rechne neu ab.
Falsche Unternehmensdaten auf der Rechnung?
Stimmen Firmenname, Unternehmensadresse, Steuer-ID / Umsatzsteuernummer, Handelsregisternummer oder IBAN nicht, korrigierst du die Daten selbst unter Menü → Unternehmen → Allgemeine Unternehmensinfo. Dein Logo pflegst du unter Menü → Unternehmen → Unternehmensbranding.
Unter Menü → Unternehmen → Rechnungseinstellungen stehen dagegen nur Schalter, mit denen du festlegst, welche dieser Angaben auf der A4-Rechnung sichtbar sind – die Inhalte selbst änderst du dort nicht. Fehlt eine Angabe, verlinkt der Bildschirm dich direkt zur passenden Stelle.
⚠️ Diese Änderungen wirken nur auf zukünftige Rechnungen. Bereits erstellte Belege bleiben unverändert.
💬 Fragen dazu? Schreib uns im Chat in der App – oder an service@beautinda.de.