🟢 Das Wichtigste zuerst
Ein Termin allein erzeugt nie eine Buchung — Umsatz entsteht erst, wenn du in der Kasse abrechnest. Für Folgetermine aus Paketen legst du den Termin deshalb einfach manuell an, wählst den regulären Service und setzt den Preis direkt am Termin auf 0 €. Der Termin erscheint im Kalender, ohne dass in Kasse oder Buchhaltung Umsatz entsteht. Ein eigener 0-€-Service ist möglich, aber nicht nötig.
Wenn deine Kunden ein Paket mit mehreren Behandlungen gebucht haben (z. B. ein 3er-Paket Microneedling), möchtest du die einzelnen Folgetermine im Kalender dokumentieren – ohne dass dafür erneut Umsätze in der Buchhaltung entstehen. So gehst du vor.
Weg 1: Preis direkt am Termin auf 0 € setzen (empfohlen)
Lege den Folgetermin wie gewohnt manuell im Kalender an.
Wähle den regulären Service (z. B. „Microneedling").
Ändere den Preis für diesen Termin auf 0 € — beim manuellen Termin ist der Preis pro Termin direkt editierbar.
Speichern.
👉 So bleibt deine Serviceliste sauber, und der Termin erscheint im Kalender, ohne Umsatz zu erzeugen.
Weg 2: Eigenen 0-€-Service anlegen (Alternative)
Wenn du Folgetermine lieber auf einen Blick im Kalender erkennen möchtest, kannst du alternativ einen separaten Service anlegen:
Erstelle im System einen separaten Service, z. B. „2. Behandlung Microneedling (Folgetermin)".
Setze den Preis auf 0 €.
Deaktiviere die Online-Sichtbarkeit, damit Kunden den Service nicht selbst buchen können.
👉 Damit ist der Service nur für dich im internen System nutzbar.
Erstelle zunächst einen neuen Service.
Setze den Preis auf 0 €.
Lege den Service an und klicke danach nochmal auf das Bearbeitungsfenster. Es erscheint oben rechts ein Button zum Deaktivieren des Services.
Folgetermin einbuchen
Nachdem der Kunde den ersten Termin aus dem Paket wahrgenommen hat, trägst du den Folgetermin ein — mit Preis 0 € am Termin (Weg 1) oder über den 0-€-Service (Weg 2).
So erscheint der Termin im Kalender, wird aber nicht in der Kasse oder Buchhaltung als Umsatz erfasst.
Gut zu wissen: 0-€-Termine im Kassen-Termine-Tab
⚠️ 0-€-Termine bleiben dauerhaft als „unabgerechnet" im Termine-Tab der Kasse stehen, weil sie nie abgerechnet werden. Bei vielen Folgeterminen wird die Auswahl dort mit der Zeit unübersichtlich. Das hat keine Auswirkung auf deine Buchhaltung — du musst nur wissen, dass diese Einträge dort auftauchen.
Was dir das bringt
Deine Kunden sehen die gebuchten Folgetermine im System.
Die Buchhaltung bleibt korrekt, da keine doppelten Einnahmen entstehen.
Du hast einen klaren Überblick über alle noch ausstehenden Paket-Leistungen.
Häufige Fragen
Wann wird der Umsatz eines online bezahlten Pakets verbucht?
Wenn ein Kunde ein Paket online bezahlt hat, wird der Umsatz nur beim ersten Termin verbucht. Alle weiteren Termine aus dem Paket legst du wie beschrieben als 0-€-Folgetermine an.
Entsteht durch das Anlegen eines Termins schon eine Buchung?
Nein. Das Anlegen eines Termins erzeugt nie eine Buchung — Umsatz entsteht erst, wenn du den Termin in der Kasse abrechnest.
💬 Fragen dazu? Schreib uns im Chat in der App – oder an service@beautinda.de.