🟢 Das Wichtigste zuerst
Du kannst PDF-Dokumente direkt an einzelne Dienstleistungen anhängen – zum Beispiel Aufklärungsbögen, Pflegehinweise oder AGB. Kund*innen erhalten sie automatisch per E-Mail, sobald sie diese Dienstleistung gebucht haben. Dokumente, die ausgefüllt oder unterschrieben werden sollen, legst du stattdessen unter Formulare & Verträge an.
Dieser Artikel zeigt dir, wie du Dokumente an einzelne Dienstleistungen anhängst, damit deine Kund*innen sie vor dem Termin automatisch erhalten.
Wie können Kund*innen vorab Dokumente, Informationen oder Aufklärungsbögen erhalten?
Mit Beautinda kannst du Dokumente direkt an einzelne Dienstleistungen anhängen. Diese werden deinen Kund*innen automatisch per E-Mail nach der Buchung zugesendet.
So kannst du z. B.:
Aufklärungsbögen
Einverständniserklärungen
Pflegehinweise
Anamnesebögen
Vorbereitungsinformationen
AGB oder Zusatzvereinbarungen
vor dem Termin automatisiert bereitstellen.
So fügst du ein Dokument zu einer Dienstleistung hinzu
Tippe oben in der Navigation auf „Menü“
Gehe zu Unternehmen → Service
Wähle die gewünschte Dienstleistung aus
Gehe zum Bereich "Erweitert" und dann PDF-Dokument:
Lade dein Dokument hoch
Speichern
Ab sofort erhalten alle Kund*innen, die diese Dienstleistung buchen, das hinterlegte Dokument automatisch per E-Mail.
Wichtig zu wissen
Dokumente werden nur bei Buchung der jeweiligen Dienstleistung versendet.
Du kannst für jede Dienstleistung individuelle Dokumente hinterlegen.
Kund*innen erhalten die Datei direkt nach erfolgreicher Terminbuchung.
Die hier an einen Service angehängten PDF-Dokumente dienen zur Information oder Vorbereitung – bei ihnen ist keine digitale Unterschrift möglich.
Dokumente, die deine Kund*innen ausfüllen oder unterschreiben sollen, erstellst du stattdessen unter Formulare & Verträge: Verträge und Formulare versenden und unterschreiben lassen - digital
Typische Anwendungsfälle
Kosmetik- & Hautbehandlungen
PMU / Microblading
Wimpernverlängerung
Laserbehandlungen
Schulungen & Kurse
Medizinische oder apparative Behandlungen
💬 Du kommst nicht weiter? Schreibe uns im Chat – alternativ erreichst du uns unter service@beautinda.de.