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Digitale Anamnese + Unterschrift auf dem iPad (ohne Zusatzsoftware) – Einverständniserklärung

Wie deine Kund*innen den Anamnesebogen auf dem iPad ausfüllen und unterschreiben und wie du das PDF in die Kundenkartei hochlädst.

🟢 Das Wichtigste zuerst

Ziel: Deine Kund*innen füllen den Anamnesebogen digital aus und unterschreiben direkt auf dem iPad. Danach speicherst du das Dokument als PDF und lädst es in Beautinda in die Kundenkartei hoch.

Das funktioniert ohne App-Programmierung und eignet sich für Studios, die „einfach nur wollen, dass es läuft“.

Diese Anleitung richtet sich an Studios, die Anamnesebögen und Einverständniserklärungen digital auf dem iPad ausfüllen und unterschreiben lassen möchten – ganz ohne Zusatzsoftware.

Was du brauchst

  • iPad (empfohlen) oder iPhone

  • Optional: Apple Pencil (geht aber auch mit dem Finger)

  • Anamnesebogen als PDF (Vorlage nutzen oder eigene Datei)

Fertige Vorlagen zum Download

Nutze gerne unsere vorbereiteten Vorlagen:

Schritt-für-Schritt Anleitung

Schritt 1: Vorlage auf das iPad laden

  1. Öffne die Vorlage auf dem iPad (über den Link oben).

  2. Tippe auf Teilen (Quadrat mit Pfeil nach oben).

  3. Wähle In Dateien sichern.

  4. Speichere sie z. B. in: iCloud Drive → Beautinda → Anamnese.

Jetzt liegt die PDF sicher auf dem iPad.

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Schritt 2: Kund*in füllt die PDF aus und unterschreibt

  1. Öffne die Dateien-App auf dem iPad.

  2. Gehe zum Ordner: Beautinda → Anamnese.

  3. Tippe auf die gewünschte PDF.

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Jetzt kommt der wichtigste Teil:

  1. Tippe oben rechts auf das Stift-Symbol („Markieren“).

  2. Kund*in kann jetzt:

    • Text eintragen (wenn vorgesehen)

    • Checkboxen markieren (wenn vorgesehen)

    • Unterschrift hinzufügen

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Unterschrift hinzufügen:

  1. Tippe auf + (unten oder oben, je nach iOS-Version)

  2. Wähle Unterschrift

  3. Kund*in unterschreibt mit Finger oder Apple Pencil

  4. Platziere die Unterschrift an der richtigen Stelle

  5. Tippe auf Fertig

Fertig unterschrieben.

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Schritt 3: PDF korrekt speichern (wichtig!)

Damit jede Kundin eine eigene Datei bekommt:

  1. Tippe auf Teilen

  2. Wähle In Dateien sichern

  3. Benenne die Datei um, z. B. so:

    Anamnese – Vorname Nachname – TT.MM.JJJJ.pdf
    Beispiel: Anamnese – Sandra Ribeiro – 27.02.2026.pdf

  4. Speichern im Ordner: Beautinda → Anamnese → Unterschrieben

Jetzt ist das Dokument sauber gespeichert und eindeutig zugeordnet.

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Schritt 4: PDF in Beautinda in die Kundenkartei hochladen

Jetzt kommt der Upload ins Kundenprofil.

  1. Öffne die Beautinda App

  2. Gehe zu Kund*innen / Kundenkartei

  3. Öffne die richtige Kundin

  4. Gehe zum Bereich Dokumente (oder „Dateien/Anhänge“ – je nach App-Bezeichnung)

  5. Tippe auf Dokument hinzufügen / Upload

  6. Wähle Dateien

  7. Wähle die gespeicherte PDF aus:
    ​Beautinda → Anamnese → Unterschrieben

  8. Tippe auf Hochladen / Speichern

Das Dokument ist jetzt in der Kundenkartei gespeichert.

Optional: Dokument automatisch vorab versenden (vor dem Termin)

Wenn du willst, dass Kund*innen den Bogen automatisch per E-Mail vor dem Termin erhalten: Dokumente & Informationen Kunden vorab senden

Häufige Fragen

„Ich finde das Dokument nicht mehr“

👉 Speichere es immer im selben Ordner:
​Dateien → iCloud Drive → Beautinda → Anamnese → Unterschrieben

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„Kundin kann nicht unterschreiben“

👉 Markieren-Modus aktivieren: Stift-Symbol, dann + → Unterschrift

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„Upload klappt nicht“

👉 Prüfe die Internetverbindung.
👉 Datei nicht zu groß (empfohlen: unter 10–20 MB).
👉 Notfalls PDF vorher „Teilen → Drucken → zusammenziehen/zoomen → Teilen → In Dateien sichern“ (komprimiert oft automatisch).

💬 Du kommst nicht weiter? Schreibe uns im Chat – alternativ erreichst du uns unter service@beautinda.de.

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