Digitale Anamnese + Unterschrift auf dem iPad (ohne Zusatzsoftware)
Ziel: Deine Kund*innen füllen den Anamnesebogen digital aus und unterschreiben direkt auf dem iPad. Danach speicherst du das Dokument als PDF und lädst es in Beautinda in die Kundenkartei hoch.
Das funktioniert ohne App-Programmierung und ist ideal für Studios, die „einfach nur wollen, dass es läuft“.
Was du brauchst
iPad (empfohlen) oder iPhone
Optional: Apple Pencil (geht aber auch mit dem Finger)
Anamnesebogen als PDF (Vorlage nutzen oder eigene Datei)
Vorlagen (zum Verlinken im Artikel)
Bitte diese Links/Buttons im Help Center einbauen:
Hinweis für euch intern: Legt die Vorlagen als Downloads im Help Center ab (oder Google Drive/Notion/Website) und verlinkt sie hier.
Schritt-für-Schritt Anleitung
Schritt 1: Vorlage auf das iPad laden
Öffne die Vorlage auf dem iPad (über den Link im Help Center).
Tippe auf Teilen (Quadrat mit Pfeil nach oben).
Wähle In Dateien sichern.
Speichere sie z. B. in: iCloud Drive → Beautinda → Anamnese.
✅ Jetzt liegt die PDF sicher auf dem iPad.
Schritt 2: Kund*in füllt die PDF aus und unterschreibt
Öffne die Dateien-App auf dem iPad.
Gehe zum Ordner: Beautinda → Anamnese.
Tippe auf die gewünschte PDF.
Jetzt kommt der wichtigste Teil:
Tippe oben rechts auf das Stift-Symbol („Markieren“).
Kund*in kann jetzt:
Text eintragen (wenn vorgesehen)
Checkboxen markieren (wenn vorgesehen)
Unterschrift hinzufügen
Unterschrift hinzufügen:
Tippe auf + (unten oder oben, je nach iOS-Version)
Wähle Unterschrift
Kund*in unterschreibt mit Finger oder Apple Pencil
Platziere die Unterschrift an der richtigen Stelle
Tippe auf Fertig
✅ Fertig unterschrieben.
Schritt 3: PDF korrekt speichern (wichtig!)
Damit jede Kundin eine eigene Datei bekommt:
Tippe auf Teilen
Wähle In Dateien sichern
Benenne die Datei um, z. B. so:
Anamnese – Vorname Nachname – TT.MM.JJJJ.pdf
Beispiel: Anamnese – Sandra Ribeiro – 27.02.2026.pdf
Speichern im Ordner: Beautinda → Anamnese → Unterschrieben
✅ Jetzt ist das Dokument sauber gespeichert und eindeutig zugeordnet.
Schritt 4: PDF in Beautinda in die Kundenkartei hochladen
Jetzt kommt der Upload ins Kundenprofil.
Öffne die Beautinda App
Gehe zu Kund*innen / Kundenkartei
Öffne die richtige Kundin
Gehe zum Bereich Dokumente (oder „Dateien/Anhänge“ – je nach App-Bezeichnung)
Tippe auf Dokument hinzufügen / Upload
Wähle Dateien
Wähle die gespeicherte PDF aus:
Beautinda → Anamnese → UnterschriebenTippe auf Hochladen / Speichern
✅ Das Dokument ist jetzt in der Kundenkartei gespeichert.
Optional: Dokument automatisch vorab versenden (vor dem Termin)
Wenn du willst, dass Kund*innen den Bogen automatisch per E-Mail vor dem Termin erhalten: https://intercom.help/beautinda-gmbh/de/articles/13888514-dokumente-informationen-kunden-vorab-senden-und-an-services-bzw-dienstleistungen-anfugen
Häufige Probleme (und schnelle Lösungen)
„Ich finde das Dokument nicht mehr“
➡️ Speichere es immer im selben Ordner:
Dateien → iCloud Drive → Beautinda → Anamnese → Unterschrieben
„Kundin kann nicht unterschreiben“
➡️ Markieren-Modus aktivieren: Stift-Symbol
➡️ Dann + → Unterschrift
„Upload klappt nicht“
➡️ Prüfe Internetverbindung
➡️ Datei nicht zu groß (empfohlen: unter 10–20 MB)
➡️ Notfalls PDF vorher „Teilen → Drucken → zusammenziehen/zoomen → Teilen → In Dateien sichern“ (komprimiert oft automatisch)