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E-Mail & SMS an Kunden (nur ab Pro & VIP Status)

Ab Pro & VIP werden Terminerinnerungen an Kunden versendet.

🟢 Das Wichtigste zuerst

Beautinda versendet automatisch 7 Arten von Kunden-Nachrichten (Bestätigung, Verschiebung, Stornierung, Erinnerung, No-Show, alternative Termine, Bewertungsanfrage).

  • Bei Online-Buchungen: alles automatisch

  • Bei eigenen Terminen: du wählst pro Termin, ob informiert werden soll

  • Terminerinnerungen: bis zu 2 pro Termin, frei konfigurierbar (Pro/VIP)

  • SMS nur automatisch als Erinnerungs-SMS und Feedback-SMS (priorisierbar vor E-Mail) – ein freier Einzel-SMS-Versand an Kunden ist nicht möglich

Einstellungen: Menü → Kalender & ZeitenBenachrichtigungen


Mit Beautinda werden automatisch E-Mails oder SMS an deine Kunden verschickt, um sie über wichtige Sachen bezüglich ihrer Terminbuchung zu informieren. Dazu gehören:

  • Terminbestätigung

  • Terminverschiebung

  • Terminstornierung

  • Terminerinnerung (E-Mail oder SMS)

  • Verpasster Termin

  • Vorschläge alternativer Termine

  • Bewertungsanfragen (E-Mail oder SMS)

Bei online gebuchten Terminen werden diese E-Mails automatisch verschickt. Ein Abschalten ist nicht möglich, mit Ausnahme der Terminerinnerung (siehe Abschnitt unten).


Verfügbarkeit: Pro & VIP


Bei selbst erstellten Terminen

Bei Terminen, die du selbst erstellst, kannst du jedoch angeben, ob Benachrichtigungen an den Kunden verschickt werden sollen. Sobald du einen Kunden bei dem Termin hinterlegt hast, wirst du gefragt, ob der Kunde per E-Mail über diesen Termin (Erstellung, Änderung) informiert werden soll.


Terminerinnerungen verwalten

Du kannst selbst entscheiden, wann und ob Terminerinnerungen verschickt werden sollen. Dabei kannst du bis zu 2 Terminerinnerungen pro Termin einstellen und angeben, wie viele Stunden vor dem Termin eine Erinnerung verschickt werden soll.

Unter Menü → Kalender & ZeitenBenachrichtigungen sind diese Einstellungen möglich.

💡 Praxis-Tipp: Eine 24h- + eine 2h-Erinnerung kann No-Show-Raten deutlich reduzieren. Erinnerung kommt nicht an? → Terminerinnerung Troubleshooting


SMS aktivieren

Wir bieten auch das Verschicken von SMS an – ausschließlich automatisch als Erinnerungs-SMS und Feedback-SMS. Ein freier Einzel-SMS-Versand an Kunden ist nicht möglich.

Unter Menü → Kalender & ZeitenBenachrichtigungen kannst du für diese automatischen Nachrichten die Priorität festlegen:

  1. SMS an erster Stelle → es wird zuerst per SMS versucht

  2. Schlägt dies fehl, wird automatisch das zweite Element (z. B. E-Mail) genutzt


💬 Du kommst nicht weiter? Schreibe uns im Chat – alternativ erreichst du uns unter service@beautinda.de.


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