Mit dem DATEV-Export (VIP-Paket) übergibst du deiner Steuerberatung monatlich alle Kassentransaktionen im DATEV-Format. Du findest ihn unter Menü → Finanzen & Abrechnung → Abrechnungs-Export (Bericht „Kassenbuch (DATEV)"). Voraussetzung: Du schließt die Kasse am Tagesende – nur abgeschlossene Kassensitzungen fließen in den Export ein. Die Datei kommt als Download-Link per E-Mail.

⚠️ Doppelverbuchung vermeiden: „Kartenzahlung (App)" ist sowohl im DATEV-Export (Kassenbuch) als auch im Abrechnungs-Export „Online-Zahlungen (Stripe)" enthalten. Wenn du beide Dateien an deine Steuerberatung gibst, weise darauf hin – sonst wird der Terminal-Umsatz doppelt gebucht. Sprich mit deiner Steuerberatung, welche Datei sie als Grundlage nutzt.

Dieser Artikel richtet sich an Studios und Salons, die ihre Kassendaten an die Buchhaltung oder die Steuerberatung übergeben möchten. Du erfährst, wo du den DATEV-Export findest, welche Daten enthalten sind und was du dabei beachten solltest.

Das Kassenbuch erfasst die täglichen Buchungsvorgänge in deinem Studio. Die Vorgänge werden über die Kassenabschlüsse gebündelt – Beautinda erstellt einen Abschluss je Kassensitzung. Öffnest und schließt du die Kasse an einem Tag mehrfach, entstehen mehrere Abschlüsse; alle fließen in den Export ein. Wichtig bleibt, dass du die Kasse am Tagesende schließt. Im Kassenbuch landen insbesondere:

So entsteht eine nachvollziehbare Übersicht über deine täglichen Zahlungseingänge und Kassenbewegungen. Online-Zahlungen über Stripe sind nicht enthalten – die ziehst du separat über den Abrechnungs-Export (Bericht „Online-Zahlungen (Stripe)").

Den Export findest du in der App und in der Web-App unter:

Menü → Finanzen & Abrechnung → Abrechnungs-Export

Dort wählst du den Bericht „Kassenbuch (DATEV)" und exportierst dein Kassenbuch monatlich im DATEV-Format (Format: CSV).

Im Export-Screen kannst du die Buchungskonten anpassen, die im DATEV-Export verwendet werden. Voreingestellt sind unter anderem:

Kläre mit deiner Steuerberatung, welche Kontonummern zu eurem Kontenrahmen passen, und trage sie vor dem Export ein. Die BU-Schlüssel werden nur für Deutschland gesetzt: 19 % → „3", 7 % → „2".

Der Export basiert auf den Kassenabschlüssen des ausgewählten Monats. Enthalten ist, was vor Ort in der Kasse abgerechnet wurde – je nach erfassten Vorgängen insbesondere:

Auch Auszahlungen aus der Kasse (Ausgaben) erscheinen im DATEV-Export; die Zuordnung auf Aufwandskonten nimmt deine Steuerberatung vor. Online-Zahlungen über Stripe sind nicht im DATEV-Export enthalten – die ziehst du separat über den Abrechnungs-Export.

⚠️ „Kartenzahlung (App)" – also Zahlungen über Tap to Pay oder das Kartenlesegerät – ist in beiden Dateien enthalten: im DATEV-Export (Kassenbuch) als Erlösbuchung und im Abrechnungs-Export „Online-Zahlungen (Stripe)" als Einzelzeile. Wer beide Dateien einliest, bucht den Terminal-Umsatz doppelt.

👉 Gib deiner Steuerberatung beide Dateien mit dem Hinweis, dass die Kartenzahlungen aus der App in beiden Dateien stehen, und sprich ab, welche Datei sie als Grundlage nutzt.

Wenn du sowohl Kassentransaktionen (Bar/Karte) als auch Online-Zahlungen über Stripe hast, brauchst du für deine Steuerberatung in der Regel drei Dokumente – nicht nur den DATEV-Export. Mehr Hintergrund im Artikel Wie erstelle ich Abrechnungen für meinen Steuerberater?

Das zweite Dokument ist der Bericht „Online-Zahlungen (Stripe)" im Abrechnungs-Export unter Menü → Finanzen & Abrechnung → Abrechnungs-Export. Der DATEV-Export deckt ab, was du vor Ort abgerechnet hast; der Stripe-Bericht enthält die Einzelvorgänge deiner Online-Seite – Online-Zahlungen, Kartenzahlungen über die App und per Zahlungslink bezahlte Termine (beachte die Doppelverbuchungs-Warnung oben). Als drittes Dokument kommt deine Gebührenrechnung unter Menü → Finanzen & Abrechnung → Gebührenrechnung dazu: Sie belegt ausschließlich die Transaktionsgebühren, die Beautinda dir berechnet hat – nicht deine Umsätze.

Der DATEV-Export eignet sich für Studios und Salons, die ihre Kassendaten strukturiert an die Buchhaltung oder direkt an die Steuerberatung übergeben möchten – statt Kassenbuchdaten manuell zu übertragen.

Ab welchem Paket kann ich das Kassenbuch und den DATEV-Export nutzen?

Ab dem VIP-Paket.

Wo finde ich den Export?

Unter Menü → Finanzen & Abrechnung → Abrechnungs-Export, Bericht „Kassenbuch (DATEV)".

Für welchen Zeitraum kann ich exportieren?

Der Export erfolgt monatlich.

Welche Zahlungsarten werden berücksichtigt?

Alles, was vor Ort in der Kasse abgerechnet wurde: Barzahlung, Kartenzahlung (App), EC-Karte extern, Kreditkarte extern, Banküberweisung und Gutschein. Online-Zahlungen über Stripe sind nicht enthalten – die ziehst du separat über den Abrechnungs-Export.

Warum taucht meine Kartenzahlung aus der App zweimal auf?

Weil sie in der Kasse abgerechnet wurde (DATEV-Export) und gleichzeitig über Stripe abgewickelt wird (Bericht „Online-Zahlungen (Stripe)"). Das ist kein Fehler – deine Steuerberatung muss nur wissen, dass diese Zahlungen in beiden Dateien stehen, und eine Datei als Grundlage wählen.

Kann ich die Buchungskonten ändern?

Ja, direkt im Export-Screen vor dem Export. Welche Konten richtig sind, klärst du mit deiner Steuerberatung.

Wofür ist der Export gedacht?

Zur Übergabe an deine Steuerberatung im DATEV-Format. Für die Betriebsprüfung gibt es einen eigenen Export: den DSFinV-K-Export.

💬 Fragen dazu? Schreib uns im Chat in der App – oder an service@beautinda.de.