🟢 Das Wichtigste zuerst
Menü → Finanzen & Abrechnung → Gebührenrechnung
Deine monatliche Rechnung über Beautindas Transaktionsgebühren wird automatisch zu Beginn jedes Monats für den Vormonat erstellt und liegt dort als PDF bereit — zusammen mit allen früheren Monaten.
Enthalten sind alle Zahlungen mit Beautinda-Gebühren: Online-Buchungen, Kartenzahlung (App) und per Zahllink bezahlte Termine.
Die Gebührenrechnung ist deine monatliche Rechnung über Beautindas Transaktionsgebühren. Sie listet alle Zahlungen des Vormonats auf, bei denen Beautinda-Gebühren angefallen sind.
Sie wird automatisch zu Beginn jedes Monats erstellt. Du musst sie nicht manuell anfordern. Sie ersetzt den früheren manuellen Online-Zahlungs-Report — du musst also nichts mehr selbst beim Support anfragen.
Wo du sie findest
Öffne Menü → Finanzen & Abrechnung → Gebührenrechnung. Dort liegen alle bisherigen Monats-PDFs als Liste zum Download bereit.
Die Gebührenrechnung wird automatisch in der App hinterlegt und nicht per E-Mail verschickt.
Was in der Rechnung enthalten ist
Die Rechnung umfasst alle Zahlungen, bei denen Beautinda-Gebühren angefallen sind:
Online-Buchungen
Kartenzahlung (App) — Tap to Pay und Bluetooth-Kartenlesegerät. Beide funktionieren nur in der Beautinda-App, nicht in der Web-Kasse.
Per Zahllink bezahlte Termine
Abgebuchte SMS-Gebühren (siehe „Häufige Fragen")
Gebührenrechnung oder Abo-Rechnung?
In Beautinda gibt es zwei verschiedene Rechnungen — verwechsle sie nicht:
Gebührenrechnung | Abo-Rechnung | |
Worüber? | Transaktionsgebühren auf Zahlungen | Dein Beautinda-Paket (Pro/VIP) |
Wo? | Menü → Finanzen & Abrechnung → Gebührenrechnung | Im Stripe-Kundenportal (bei Kauf über die Website) bzw. bei Apple/Google (bei einem In-App-Kauf) — siehe Rechnungen für dein Beautinda-Abo abrufen |
Wann? | Monatlich zu Monatsbeginn für den Vormonat | Zu deinem Abrechnungszeitpunkt |
Immer vorhanden? | Nein — nur bei Zahlungsaktivität im Monat | Ja, solange dein Abo läuft |
Was du für die Buchhaltung brauchst
Die Gebührenrechnung allein reicht für die Buchhaltung nicht — sie belegt die Gebühren, nicht deine einzelnen Umsätze. In der Regel brauchst du drei Dinge:
Gebührenrechnung — als Beleg über die Transaktionsgebühren, die Beautinda dir berechnet hat.
Abrechnungs-Export — die Einzelvorgänge deiner Online-Seite. Den ziehst du dir selbst, Monat für Monat.
Bericht „Kassenbuch (DATEV)" aus dem Abrechnungs-Export (Menü → Finanzen & Abrechnung → Abrechnungs-Export) — für alles, was du vor Ort an der Kasse abgerechnet hast.
Online-Zahlungen über Stripe sind technisch und buchhalterisch getrennt vom Kassensystem. Deshalb gibt es dafür separate Exporte — wer nur einen davon weitergibt, übergibt unvollständige Daten. Was genau dein Steuerberater braucht, klärst du am besten kurz mit ihm.
Anleitungen: Abrechnungs-Export und DATEV Export für den Steuerberater.
Häufige Fragen
Für einen Monat gibt es keine Rechnung — ist das ein Fehler?
Nein. Eine Gebührenrechnung wird nur für Monate erstellt, in denen über dein Stripe-Konto etwas gelaufen ist: Online-Zahlungen, Zahlungslinks, Kartenzahlungen oder abgebuchte SMS-Gebühren. Monate ohne solche Bewegungen bekommen keine Rechnung — die Liste bleibt für diese Monate leer.
Ab wann ist die neue Rechnung da?
Die Rechnung für einen Monat wird am 1. des Folgemonats erstellt.
In welcher Gebührenrechnung stehen meine SMS-Gebühren?
SMS-Gebühren werden am 1. des Folgemonats abgebucht und erscheinen in der Gebührenrechnung des Monats, in dem abgebucht wurde. Beispiel: SMS aus dem Juli → Abbuchung am 1. August → August-Rechnung.
Werde ich über eine neue Rechnung benachrichtigt?
Über eine neue Gebührenrechnung wirst du nicht per E-Mail oder Push benachrichtigt, und sie wird auch nicht per E-Mail verschickt — sie wird automatisch in der App hinterlegt. Schau dafür unter Menü → Finanzen & Abrechnung → Gebührenrechnung.
Ersetzt die Gebührenrechnung den Abrechnungs-Export?
Nein. Beide gibt es weiterhin nebeneinander. Die Gebührenrechnung entsteht automatisch und belegt die Gebühren; den Abrechnungs-Export ziehst du dir selbst und er enthält die einzelnen Vorgänge.
Wie läuft das in einem Salon?
Die Abrechnung läuft über das Konto des Inhabers. Mitarbeiter mit Zugriff auf diesen Bereich sehen dessen Rechnungen.