🟢 Das Wichtigste zuerst
Unter Menü → Finanzen & Abrechnung → Abrechnungs-Export ziehst du dir monatliche Exporte für deine Buchhaltung. Du wählst einen von sechs Berichten (z. B. „Kassenbuch (DATEV)" oder „Online-Zahlungen (Stripe)"), Jahr und Monat sowie das Format (CSV oder XLSX) und startest den Export. Die Datei wird nicht direkt heruntergeladen – du bekommst eine E-Mail mit einem Download-Link.
Der Export ist monatsweise aufgebaut – es gibt keinen frei wählbaren Zeitraum und keinen Quartalsexport. Für ein Quartal ziehst du drei Monate einzeln.
⚠️ Doppelverbuchung vermeiden: „Kartenzahlung (App)" ist sowohl im DATEV-Export (Kassenbuch) als auch im Abrechnungs-Export „Online-Zahlungen (Stripe)" enthalten. Wenn du beide Dateien an deine Steuerberatung gibst, weise darauf hin – sonst wird der Terminal-Umsatz doppelt gebucht. Sprich mit deiner Steuerberatung, welche Datei sie als Grundlage nutzt.
Dieser Artikel ist für dich, wenn du deine Umsätze, Kassenvorgänge oder Online-Zahlungen als Tabelle für die Buchhaltung oder die Steuerberatung brauchst und wissen willst, welcher Bericht wofür da ist.
Welche Berichte gibt es?
Unter Bericht Auswahl stehen dir sechs Berichte zur Verfügung:
Bericht | Was drin ist |
Termine | Deine Termine des Monats |
Kassenvorgänge (POS) | Die einzelnen Vorgänge aus der Kasse (Verkäufe, Zahlungen) |
Online-Zahlungen (Stripe) | Alles, was über Beautinda abgewickelt wurde: Online-Zahlungen, Zahlungslinks und Kartenzahlung (App) |
Tagesumsätze | Umsätze je Tag |
Kassenbuch (DATEV) | Das Kassenbuch im DATEV-Format für die Steuerberatung – basiert auf deinen Kassenabschlüssen |
Bestand | Dein Lagerbestand |
👉 Verwechsle „Kassenvorgänge (POS)" nicht mit „Kassenbuch (DATEV)": Die Kassenvorgänge sind eine Einzelliste zum Nachschauen, das Kassenbuch (DATEV) ist die Datei für die Steuerberatung. Mehr zum DATEV-Export im Artikel DATEV Export für den Steuerberater.
Warum es zwei getrennte Exporte gibt
Online-Zahlungen über Stripe sind technisch und buchhalterisch getrennt vom Kassensystem. Deshalb gibt es separate Berichte für die Kasse („Kassenbuch (DATEV)") und für Online-Zahlungen („Online-Zahlungen (Stripe)") – beide zusammen ergeben erst deine vollständige Umsatzübersicht.
Was genau läuft über Stripe? Betroffen ist die Zahlungsart Kartenzahlung (App) – also Tap to Pay und das Bluetooth-Kartenlesegerät – sowie Online-Zahlungen und Zahlungslinks. Nur diese Zahlungen laufen über Beautinda.
EC-Karte (extern) und Kreditkarte (extern) sind trotz Karte reine Kassenvorgänge ohne Stripe-Bezug: Sie laufen über dein eigenes Terminal, Beautinda dokumentiert sie nur. Dasselbe gilt für Barzahlung, Banküberweisung und Gutschein.
Ein häufiger Fehler bei der Übergabe an die Steuerberatung: nur einen der beiden Exporte zu schicken.
Kartenzahlung (App) steht in beiden Exporten
⚠️ Weil Kartenzahlung (App) in der Kasse abgerechnet und über Stripe abgewickelt wird, taucht sie in beiden Berichten auf: im „Kassenbuch (DATEV)" als Erlösbuchung und in „Online-Zahlungen (Stripe)" als Einzelzeile. Wer beide Dateien einliest, bucht den Terminal-Umsatz doppelt. Gib deiner Steuerberatung beide Dateien mit diesem Hinweis und sprich ab, welche Datei sie als Grundlage nutzt.
So exportierst du
Voraussetzung: Die Kassen-Berichte (Kassenvorgänge, Kassenbuch (DATEV)) setzen das VIP-Paket voraus. Wer den Bereich sehen darf, steht im Artikel Rollen und Rechte an der Kasse.
Tippe auf Menü und öffne Finanzen & Abrechnung → Abrechnungs-Export.
Wähle unter Bericht Auswahl den gewünschten Bericht.
Wähle Jahr und Monat.
Wähle das Format: CSV oder XLSX. Beim Bericht „Kassenbuch (DATEV)" ist das Format fest CSV.
Tippe auf Export. Du erhältst eine E-Mail mit einem Download-Link zur Datei – es gibt keinen direkten Download in der App.
CSV-Dateien öffnest du mit Excel, Numbers oder Google Sheets.
💡 Der Bericht „Online-Zahlungen (Stripe)" lässt sich für den laufenden Monat nicht exportieren – erst nach Monatsende.
Abrechnungs-Export oder Gebührenrechnung?
Beide liegen im Finanzbereich, sind aber zwei verschiedene Dokumente. Sie ersetzen sich nicht:
Abrechnungs-Export | Gebührenrechnung |
Tabelle mit deinen einzelnen Vorgängen | PDF-Rechnung über die Gebühren, die Beautinda dir berechnet |
Ziehst du dir selbst, Monat für Monat | Wird automatisch monatlich erstellt |
Menü → Finanzen & Abrechnung → Abrechnungs-Export | Menü → Finanzen & Abrechnung → Gebührenrechnung |
Für Steuerberatung und Umsatzabgleich | Als Beleg über die angefallenen Gebühren |
Für die Übergabe an die Steuerberatung
Für eine vollständige Übergabe brauchst du in der Regel:
den Bericht „Kassenbuch (DATEV)" – für alles, was du vor Ort abgerechnet hast
den Bericht „Online-Zahlungen (Stripe)" für den passenden Monat – für die Online-Seite
die Gebührenrechnung für denselben Monat – als Beleg über die Transaktionsgebühren
Weise beim Versand darauf hin, dass Kartenzahlung (App) in den ersten beiden Dateien doppelt enthalten ist. Der Stripe-Bericht enthält außerdem Zeilen, die kein Umsatz sind – zum Beispiel SMS- oder Chargeback-Gebühren, Empfehlungs-Gutschriften oder online bezahlte manuell angelegte Termine; deine Steuerberatung ordnet diese Zeilen ein.
Wenn du Bar- oder Kartenzahlungen abwickelst, lege außerdem deine TSE-Nummer bei.
Wir empfehlen, monatlich direkt nach Monatsende zu exportieren – dann bleibt die Buchhaltung aktuell.
Häufige Fragen
Ich habe auf Export getippt, aber es wird nichts heruntergeladen – ist das ein Fehler?
Nein. Der Export wird im Hintergrund erstellt und du bekommst eine E-Mail mit dem Download-Link. Prüfe auch den Spam-Ordner.
Kann ich den laufenden Monat exportieren?
Der Bericht „Online-Zahlungen (Stripe)" ist für den laufenden Monat gesperrt und erst nach Monatsende verfügbar. Für die Übergabe an die Steuerberatung empfehlen wir ohnehin, erst nach Monatsende zu exportieren.
Welches Format soll ich wählen?
Für die Steuerberatung meist CSV; zum Selbst-Anschauen ist XLSX praktisch. Beim Bericht „Kassenbuch (DATEV)" ist CSV fest vorgegeben.
Kann ich mehrere Monate auf einmal exportieren?
Nein, der Export läuft immer monatsweise. Für ein Quartal ziehst du drei Monate einzeln.
Export funktioniert nicht?
Schreib uns bitte mit einem Screenshot der Fehlermeldung sowie Bericht, Monat und Format, die du gewählt hast. Dann prüfen wir das für dich.
💬 Fragen dazu? Schreib uns im Chat in der App – oder an service@beautinda.de.