🟢 Das Wichtigste zuerst
Die Berichts-Funktion bündelt deine Geschäftszahlen in acht Bereichen – Überblick, Täglich, Monatlich, Termine, Dienstleistungen, Produkte, Mitarbeiter und MwSt.-Übersicht. Du öffnest sie in der App auf der Startseite über „Deine Zahlen diesen Monat" → „Alle Berichte ansehen". Die Berichte sind ein VIP-Feature: Ohne VIP-Paket zeigt der Bereich nur Beispieldaten mit einem Upgrade-Hinweis; das kompakte Widget auf der Startseite steht allen Paketen zur Verfügung.
Wo findest du die Berichts-Funktion?
In deiner Beautinda App siehst du auf der Startseite den Bereich „Deine Zahlen diesen Monat". Tippe auf „Alle Berichte ansehen" und du gelangst in die volle Berichts-Funktion.
Was bekommst du mit den Berichten?
Die Berichts-Funktion ist deine Business-Zentrale. Acht Bereiche zeigen dir deine wichtigsten Zahlen:
Überblick – Deine Top-KPIs auf einen Blick: Umsatz, Anzahl Rechnungen, durchschnittlicher Bon-Wert, Termine, neue und bestehende Kunden, Stornierungen, Profilaufrufe. Plus die Aufschlüsselung deiner Zahlungsarten: Barzahlung, EC-Karte (extern), Kreditkarte (extern), Banküberweisung, Gutschein und Kartenzahlung (App).
💡 Umsatz ist nicht dasselbe wie der Kassenstand. Der Kassenstand zeigt nur dein Bargeld. Karten-, Überweisungs- und Gutscheinzahlungen erhöhen deinen Umsatz, aber nicht deinen Bargeldbestand.
Täglich – Tagesgenaue Auswertung deiner Zahlen.
Monatlich – Monatsvergleiche und Trends.
Termine – Detail-Analyse deiner Buchungen: online gebucht vs. selbst eingetragen, ausgelastet vs. frei.
Dienstleistungen – Welche Dienstleistungen laufen am besten? Womit erzielst du den meisten Umsatz?
Produkte – Umsatz pro Produkt.
Mitarbeiter – Umsatz und Auslastung pro Mitarbeiter:in. Wer hat wie viele geplante und gebuchte Stunden?
MwSt.-Übersicht – Ein schneller Überblick über deine Mehrwertsteuer. Für deine Steuerberatung brauchst du zusätzlich den DATEV-Export, für eine Betriebsprüfung den DSFinV-K-Export.
Für wen ist die Berichts-Funktion verfügbar?
Die Berichts-Funktion ist ein VIP-Feature. Ohne VIP-Paket (also in Free und Pro) öffnet sich der Bereich zwar, zeigt aber durchgängig Beispieldaten mit einem Upgrade-Banner – keine echten Zahlen. Das kompakte Widget „Deine Zahlen diesen Monat" auf der Startseite ist in Free und Pro gleich und zeigt deinen aktuellen Monat. Um auf alle acht Auswertungs-Bereiche mit deinen echten Daten zuzugreifen, brauchst du das VIP-Paket.
Wichtig zu wissen
Die detaillierte Aufschlüsselung nach Dienstleistungen und Produkten wird erst für neue Transaktionen ab Aktivierung erfasst. Ältere Daten sind dort nicht enthalten. Die anderen Auswertungen (Umsatz, Termine, Kunden etc.) zeigen deine kompletten Daten.
Was bringt dir das konkret?
Entscheidungen auf Zahlenbasis: Du siehst, welche Dienstleistungen sich lohnen und wo du Preise anpassen oder Werbung machen könntest.
Mitarbeiter-Führung: Auslastung und Umsatz pro Mitarbeiter:in zeigen, wo du Schichten anpassen kannst.
Trends erkennen: Vergleiche Monate und erkenne früh, ob dein Business wächst oder schrumpft.
Zeit sparen: Keine eigenen Excel-Listen nötig – die Daten sind automatisch da.
Für deine Steuer: Die MwSt.-Übersicht gibt dir einen ersten Überblick; die Unterlagen für die Steuerberatung ziehst du über den DATEV-Export.
Häufige Fragen
Kann ich die Berichte exportieren?
Die Berichte selbst siehst du direkt in der App. Tabellen für die Buchhaltung (z. B. Termine, Tagesumsätze, Kassenvorgänge) ziehst du über den Abrechnungs-Export unter Menü → Finanzen & Abrechnung → Abrechnungs-Export.
Welcher Zeitraum wird angezeigt?
Du kannst zwischen verschiedenen Zeiträumen wählen (dieser Monat, vorheriger Monat etc.) über das Dropdown oben links in den Berichten.
Werden die Daten in Echtzeit aktualisiert?
Ja. Die Berichte werden bei jedem Öffnen live berechnet – du siehst immer den aktuellen Stand.
Ich sehe nur Beispieldaten – warum?
Dann ist auf deinem Account kein VIP-Paket aktiv. Ohne VIP zeigt der Berichtsbereich Beispieldaten mit einem Upgrade-Banner.
💬 Fragen dazu? Schreib uns im Chat in der App – oder an service@beautinda.de.