🟢 Das Wichtigste zuerst
Die Kasse ist Teil des VIP-Pakets. Kassenzugriff haben Inhaber, Admin und Manager – Mitarbeitende mit der Rolle Stylist sehen den Kassen-Bereich nicht. Zwei Dinge kann nur der Inhaber: die KassenSichV-Kachel sehen und das Zusatzabo aktivieren sowie neue Kunden direkt aus der Kasse anlegen. Der DSFinV-K-Export braucht zusätzlich die Berechtigung Tagesabschluss.
Dieser Artikel ist für Salons mit mehreren Mitarbeitenden, die wissen wollen, wer die Kasse sieht, wer abrechnen darf und warum einzelne Funktionen bei manchen Konten fehlen.
Voraussetzung: VIP-Paket
Der Kassen-Bereich ist eine Funktion des VIP-Pakets. Ohne VIP gibt es keine Kassenabrechnung – unabhängig von der Rolle. Welche Funktionen in Free, Pro und VIP enthalten sind, steht im Artikel Free, Pro oder VIP: Welches Beautinda-Paket passt zu mir?.
Übersicht: Rolle und Funktion
Funktion | Inhaber | Admin | Manager | Stylist |
Kassen-Bereich sehen, Verkäufe und Termine abrechnen | ja | ja | ja | nein |
Neuen Kunden direkt aus der Kasse anlegen | ja | nein | nein | nein |
KassenSichV-Kachel sehen und Zusatzabo aktivieren | ja (nur Konten in DE/AT) | nein | nein | nein |
Für den DSFinV-K-Export gilt zusätzlich: Er braucht die Berechtigung Tagesabschluss und ist nur für Konten in Deutschland verfügbar (siehe unten).
Kassen-Bereich sehen und abrechnen
Inhaber, Admin und Manager sehen den Kassen-Bereich und können Verkäufe und Termine abrechnen. Mitarbeitende mit der Rolle Stylist haben keinen Kassenzugriff – bei ihnen wird der Kassen-Bereich gar nicht angezeigt. Das ist kein Fehler, sondern so vorgesehen.
Nur für den Inhaber
KassenSichV-Kachel und Zusatzabo
Die Kachel KassenSichV im Kassen-Bereich sehen nur Inhaber – und nur bei Konten in Deutschland oder Österreich. Admins und Manager sowie Konten in der Schweiz sehen an dieser Stelle drei Kacheln statt vier. Aktivieren lässt sich die KassenSichV nur für Konten in Deutschland mit Euro als Währung. Details stehen im Artikel zur KassenSichV.
Neuen Kunden direkt aus der Kasse anlegen
Den Eintrag Neuen Kunden erstellen im Kundenfeld der Kasse sehen nur Inhaber. Admins und Manager legen neue Kundinnen über Menü → Kunden an und wählen sie dann beim Abrechnen aus.
DSFinV-K-Export: Berechtigung „Tagesabschluss"
Der DSFinV-K-Export im Bereich Abschlüsse ist nur mit der Berechtigung Tagesabschluss möglich und nur für Konten in Deutschland. Ohne aktiviertes KassenSichV-Zusatzabo zeigt der Button nur einen Hinweis-Dialog.
Lager: mit und ohne Kasse
Die reine Vorratspflege im Lager funktioniert auch ohne Kasse. Die automatische Bestandsführung läuft dagegen nur über Kassenverkäufe – und dafür brauchst du das VIP-Paket.
Rollen vergeben
Rollen vergibst du in der Mitarbeiter-Verwaltung. Was die Rollen Inhaber, Admin, Manager und Stylist im Detail bedeuten, steht im Artikel Mitarbeiter-Rollen und Berechtigungen.
Häufige Fragen
Meine Mitarbeiterin sieht den Kassen-Bereich nicht. Warum?
Wahrscheinlich hat sie die Rolle Stylist – diese Rolle hat keinen Kassenzugriff. Soll sie abrechnen dürfen, gib ihr die Rolle Manager oder Admin.
Mein Admin sieht die KassenSichV-Kachel nicht. Ist das ein Fehler?
Nein. Die KassenSichV-Kachel sehen nur Inhaber, und nur bei Konten in Deutschland oder Österreich.
Warum kann mein Manager keinen neuen Kunden aus der Kasse heraus anlegen?
Den Eintrag „Neuen Kunden erstellen" im Kundenfeld sehen nur Inhaber. Admins und Manager legen neue Kundinnen über Menü → Kunden an und wählen sie danach beim Abrechnen aus.
Wir haben das Pro-Paket. Sehen wir die Kasse?
Nein. Die Kasse ist Teil des VIP-Pakets.
💬 Fragen dazu? Schreib uns im Chat in der App – oder an service@beautinda.de.