🟢 Das Wichtigste zuerst
Mitarbeitende legst du unter Menü → Unternehmen → Mitarbeiter über „+ Teammitglied“ an. Nötig sind Vorname, Nachname und eine E-Mail-Adresse, die sich von deiner Inhaber-E-Mail unterscheidet – darüber erhält der Mitarbeitende automatisch seine Login-Daten. Im Free-Paket ist nur ein Mitarbeiter (der Inhaber) möglich, in Pro und VIP unbegrenzt viele.
Mit Beautinda kannst du dein Team einfach digital abbilden. Jeder Mitarbeitende erhält ein eigenes Profil, eigene Zeiten, eigene Preise und – wenn gewünscht – einen eigenen Buchungslink.
Wichtig vorab: Mitarbeiter-Limits je Paket
Free: 1 Mitarbeiter (Inhaber)
Pro & VIP: unbegrenzt viele Mitarbeiter
Schritt 1: Teamverwaltung öffnen
Tippe oben in der Navigation auf „Menü“
Scrolle zum Abschnitt „Unternehmen“ und öffne „Mitarbeiter“
Du landest direkt in der Übersicht „Mein Team“
Klicke auf „+ Teammitglied“, um eine Person hinzuzufügen
💡 Tipp: Du kannst im Menü auch einfach nach „Mitarbeiter“ oder „Team“ suchen.
Schritt 2: Mitarbeiter anlegen
Trage nun folgende Daten ein:
Vorname
Nachname
E-Mail-Adresse des Mitarbeiters
⚠️ Wichtig:
Die E-Mail-Adresse muss sich von deiner Inhaber-E-Mail unterscheiden.
Der Mitarbeiter erhält darüber einen eigenen Zugang.
Nach dem Anlegen:
Der Mitarbeiter bekommt automatisch eine E-Mail mit Login-Daten
Er muss sich nicht selbst registrieren
Login erfolgt direkt über die Beautinda App
Zugriffsrechte des Mitarbeiters
Was ein Mitarbeiteraccount sehen und tun darf, steuerst du über seine Rolle. Jeder neue Mitarbeitende startet mit der Standard-Rolle Basic:
sieht alle Salon-Termine
kann Termine erstellen, verschieben und bearbeiten – eigene und für Kolleg:innen
kann Kunden sehen, anlegen, bearbeiten und anrufen
pflegt sein eigenes Profil (Profilbild, Bio, eigene Verfügbarkeiten)
kann keine Salon-Einstellungen sehen oder ändern, keine Termine stornieren und nicht an die Kasse
👉 Hinweis:
Soll ein Mitarbeiter mehr sehen oder bearbeiten dürfen, weise ihm einfach eine passende Rolle zu. Wie das geht, erfährst du hier:
Schritt 3: Mitarbeiterprofil vervollständigen
Nach dem Anlegen entsteht automatisch ein eigenes Mitarbeiterprofil.
Dieses solltest du unbedingt vollständig ausfüllen:
Profilbild
Tätigkeit / Spezialisierung
Beschreibung
Bilder (z. B. Arbeiten)
Arbeitszeiten
Preise & Leistungen
Preise zuordnen
Du hast zwei Möglichkeiten:
Deine bestehenden Preise übernehmen und dem Mitarbeiter zuordnen
Neue Preise anlegen, wenn der Mitarbeiter andere Leistungen oder Preise anbietet
👉 Anleitung für abweichende Preise:
Für Mitarbeiter andere Preise oder Zeiten eintragen
Schritt 4: Sichtbarkeit & Buchungslinks
Sobald das Mitarbeiterprofil vollständig ist:
ist der Mitarbeiter online buchbar
erscheint automatisch im Salonprofil
erhält optional einen eigenen Buchungslink
Wichtig für Kunden:
Teile immer nur den Salonlink
Dort sehen Kund:innen alle Mitarbeiter auf einen Blick
Kund:innen wählen selbst den gewünschten Mitarbeiter
Der Salonlink ist dein zentraler Buchungslink und ersetzt einzelne Mitarbeiterlinks.
Häufige Fragen
Kann ich Mitarbeiter später löschen oder deaktivieren?
Ja, jederzeit über die Teamverwaltung (Menü → Unternehmen → Mitarbeiter).
Können Mitarbeiter ihre Zeiten selbst ändern?
Ja, innerhalb ihres eigenen Profils.
Brauchen Mitarbeiter ein eigenes Abo?
Nein. Mitarbeiter sind im Pro- & VIP-Paket inklusive.
Fazit
Die Mitarbeiterverwaltung bei Beautinda ist darauf ausgelegt, dein Studio klar, professionell und skalierbar abzubilden:
eigenes Profil pro Mitarbeiter
klare Zugriffsrechte
individuelle Zeiten & Preise
ein zentraler Buchungslink für dein gesamtes Team
So behalten du und deine Kund:innen jederzeit den Überblick.
💬 Du kommst nicht weiter? Schreibe uns im Chat – alternativ erreichst du uns unter service@beautinda.de.