Du kannst jetzt für jeden Mitarbeiter genau festlegen, was er in der Beautinda-App darf. So sieht zum Beispiel deine neue Aushilfe nicht den ganzen Salon-Verwaltungs-Bereich, und dein:e Filialleiter:in kann Termine annehmen, ohne dass du jedes Mal selbst ran musst.
Du wählst aus 4 Rollen. Jede Rolle hat fest zugeordnete Rechte. Zusätzlich gibt es das Zusatzrecht "Finanzen & Berichte", das du individuell freischalten kannst.
📋 Die 4 Rollen im Überblick
👑 Inhaber
Das bist du selbst (oder die Person, die den Salon erstellt hat). Du kannst alles:
Den ganzen Salon verwalten
Mitarbeiter hinzufügen und Rollen vergeben
Den Salon-Standort und alle Geschäftsdaten ändern
Das Beautinda-Abo abschließen oder kündigen
Den Salon übertragen oder löschen
💡 Der Inhaber ist die einzige Person, die den Salon-Standort ändern kann – weil daran wichtige Sachen wie Rechnungsadresse und Auszahlungs-Konto hängen.
🛡️ Admin
Wie ein zweiter Chef. Praktisch für deine Stellvertretung oder einen erfahrenen Mitarbeiter, dem du voll vertraust. Der Admin kann fast alles wie der Inhaber:
Alle Termine und Kunden verwalten (anlegen, ändern, löschen)
Die Kasse führen
Mitarbeiter einladen, Rollen vergeben, deaktivieren
Salon-Stammdaten und Branding ändern (Logo, Name, Beschreibung, Öffnungszeiten, FAQ)
Stripe-Konto und Rechnungs-Einstellungen verwalten
Finanzen und Berichte einsehen
Was der Admin NICHT kann:
Das Beautinda-Abo ändern
Den Salon löschen oder übertragen
Den Salon-Standort/-Adresse ändern
(In Deutschland:) Die TSE-Anbindung an- oder ausschalten
📋 Manager
Der Schichtleiter, der dein Tagesgeschäft am Laufen hält. Der Manager kann:
Den Kalender voll bedienen – Termine annehmen, ablehnen, stornieren, alternative Termine vorschlagen
Die Kasse bedienen, abrechnen, erstatten, Tagesabschluss machen
Kunden anlegen, bearbeiten, löschen, anschreiben (E-Mail, Chat, Mailings)
Dienstleistungen, Produkte und Gutscheine pflegen
Buchungs- und Kalender-Einstellungen anpassen (z. B. Feiertagssperre, Buchungszeiten)
Zahllinks für Kunden erstellen
Das Team einsehen und sortieren
Was der Manager NICHT kann:
Salon-Stammdaten oder Branding ändern (Logo, Name, FAQ etc.)
Stripe einrichten oder Rechnungstemplates ändern
Mitarbeiter einladen, deaktivieren oder Rollen vergeben
💇 Basic
Die Standard-Rolle für jeden neuen Mitarbeiter. Optimal für Stylisten, Aushilfen, Auszubildende. Der Basic-Mitarbeiter kann:
Alle Salon-Termine sehen
Termine erstellen, verschieben und bearbeiten (eigene und für Kollegen)
Kunden sehen, anlegen, bearbeiten und anrufen
Sein eigenes Profil pflegen (Profilbild, Bio, eigene Verfügbarkeiten)
Den Verfügbarkeits-Plan und Dienstplan ansehen
Was der Basic-Mitarbeiter NICHT kann:
Termine stornieren, absagen oder Buchungsanfragen beantworten
Die Kasse benutzen
Kunden löschen oder Massen-E-Mails verschicken
Den Posteingang, die Warteliste oder Duplikate-Verwaltung sehen
Dienstleistungen, Produkte oder Gutscheine ändern
Den Dienstplan oder Verfügbarkeiten anderer bearbeiten
Salon-Einstellungen sehen oder ändern
💎 Zusatzrecht: "Finanzen & Berichte"
Manche Mitarbeiter sollen vielleicht an die Zahlen ran, ohne gleich Admin-Rechte zu bekommen. Dafür gibt es das Zusatzrecht "Finanzen & Berichte".
Inhaber und Admin haben dieses Recht automatisch – du musst nichts einschalten.
Beim Manager und Basic kannst du es einzeln dazuschalten.
Beispiel: Dein:e Buchhalter:in ist als Manager im System, soll aber an die Finanzberichte rankommen – Schalter an, fertig. Ohne den Schalter sieht der Manager oder Basic den Finanzen-Bereich nicht.
Was das Recht freischaltet:
Den Finanzen-Bereich in den Einstellungen
Das Reports-Modul (Umsätze, Termine, Kunden-Statistiken)
Auswertungen und Buchhaltungs-Exporte
🔧 So vergibst du eine Rolle
Öffne Beautinda und gehe auf "Profil"
Klicke oben rechts auf "Verwalten" (Team verwalten)
Wähle in der Sidebar "Team"
Klicke beim gewünschten Mitarbeiter auf das Drei-Punkte-Menü ⋮
Wähle "Berechtigungen"
Wähle die gewünschte Rolle aus (Admin / Manager / Basic)
Optional: Aktiviere das Zusatzrecht "Finanzen & Berichte"
Klicke auf "Speichern"
Die neue Rolle ist sofort aktiv – der Mitarbeiter muss sich nicht ausloggen und neu einloggen.
💡 Typische Use Cases
Neue Aushilfe einstellen
→ Rolle: Basic
Sie kann Termine annehmen und Kunden anlegen, aber nicht an die Kasse oder Einstellungen.
Filialleiter:in mit voller Verantwortung
→ Rolle: Admin
Sie kann alles operative inkl. neue Mitarbeiter einladen – aber nicht das Abo kündigen oder den Salon übertragen.
Schichtleiter:in / erfahrene Stylistin
→ Rolle: Manager
Sie führt das Tagesgeschäft (Kalender, Kasse, Services), darf aber kein Branding oder Mitarbeiter ändern.
Externe:r Buchhalter:in
→ Rolle: Basic mit Zusatzrecht "Finanzen & Berichte"
Er/sie sieht nur die Finanzberichte, hat aber keinen Zugriff auf Termine, Kasse oder Salon-Verwaltung.
Auszubildende:r
→ Rolle: Basic
Standard-Zugriff: Termine sehen und anlegen, eigenes Profil pflegen. Keine Stornierungen oder Kassenzugriff.
❓ Häufige Fragen
Mein Mitarbeiter sieht plötzlich weniger als vorher – was ist passiert?
Wahrscheinlich hat sich seine Rolle geändert. Schau in der Team-Verwaltung nach. Du kannst ihm jederzeit eine andere Rolle geben.
Ich habe einem Mitarbeiter eine neue Rolle gegeben. Wann sieht er das?
Sofort. Die App aktualisiert sich automatisch – er muss sich nicht ausloggen.
Kann der Basic-Mitarbeiter wirklich für andere Kollegen Termine eintragen?
Ja. Das ist Tagesgeschäft und für alle Mitarbeiter offen. Was er nicht kann: bestehende Termine stornieren oder Buchungsanfragen beantworten.
Mein Manager will einen Kunden löschen – geht das?
Ja. Manager und Admin können Kunden löschen. Basic-Mitarbeiter nicht.
Mein Manager soll an die Finanzberichte. Wie aktiviere ich das?
In der Team-Verwaltung den Mitarbeiter antippen → Berechtigungen → bei "Finanzen & Berichte" den Schalter an. Die Änderung greift sofort.
Ich bin Inhaber. Kann ich meine Rolle einem Mitarbeiter geben?
Ja, das nennt sich Salon übertragen. Du verlierst dabei den Inhaber-Status und der/die andere bekommt ihn. Mach das nur, wenn du dir wirklich sicher bist – es lässt sich nicht ohne Weiteres rückgängig machen.
Wie lege ich überhaupt neue Mitarbeiter an?
Eine Schritt-für-Schritt-Anleitung findest du im Artikel "Mitarbeiter bei Beautinda anlegen".
💬 Du bist unsicher, welche Rolle für einen Mitarbeiter passt? Schreib uns kurz mit Aufgabenbeschreibung – wir helfen dir bei der Einordnung.