In den Unternehmenseinstellungen legst du als Admin die Grundlagen für deinen Workspace fest. Änderungen wirken für alle Nutzer deines Unternehmens. Vergiss nicht, nach Änderungen auf Speichern zu klicken.

Workspace anpassen

Gib deinem Workspace einen Namen und ein Logo, damit sich dein Team damit identifiziert:

Gehe zu Profilbild
Klicke auf Bild hochladen
Lade dein Logo hoch (empfohlen: 200x200px)

Tipp: Soll dein Logo statt der Logos der KI-Anbieter im Chat erscheinen, stelle Hide model logo in Chat auf On.

Automatische Archivierung

Lege fest, wann Chats automatisch ins Archiv verschoben werden:

Öffne Chat-Aufbewahrung
Wähle einen Zeitraum (30, 90 oder 180 Tage)

Angepinnte Chats und Chats in Ordnern sind davon ausgenommen.

Security Disclaimer

Passe den Sicherheitshinweis an, der deinem Team im Chat angezeigt wird:

Navigiere zu Security Disclaimer
Bearbeite den Standardtext ("LLMs can make mistakes - verify important information")
Speichere deine Änderungen

Du kannst im Disclaimer-Text auch eure interne KI-Richtlinie verlinken: Markiere einen Textabschnitt und füge die URL eurer KI-Policy ein. So haben alle Mitarbeiter die geltenden Regeln direkt im Chat griffbereit.

Anonymisierung

Hier schaltest du die Anonymisierung personenbezogener Daten companyweit ein oder aus. Ist sie aktiv, werden sensible Daten automatisch durch Platzhalter ersetzt, bevor sie an das KI-Modell gehen. Über die Gruppenrechte kannst du einzelnen Teams das Recht geben, den Filter selbst zu steuern. Wie die Anonymisierung im Detail funktioniert, liest du im Artikel Anonymisierung: personenbezogene Daten schützen.

Weitere Verwaltungsbereiche

Diese Bereiche haben eigene Artikel:

Nutzer und Gruppen verwalten: Rollen, Einladungen und Gruppenrechte
Modellverwaltung: verfügbare Modelle und Standardmodell
Analysen: KI-Nutzung im Unternehmen verstehen
Billing: Abo, Credits und Rechnungen