Die Anonymisierung entfernt personenbezogene Daten automatisch aus deinen Nachrichten, bevor sie an das KI-Modell gehen. Sensible Informationen verlassen Beyond Chat nie im Klartext, du siehst im Chat aber weiterhin deine Originalnachricht.
So funktioniert die Anonymisierung
Beyond Chat erkennt personenbezogene Daten in deiner Nachricht automatisch und ersetzt sie durch Platzhalter, bevor die Nachricht an das Sprachmodell geht. Kommt die Antwort zurück, werden die Platzhalter wieder durch die Originaldaten ersetzt. Für dich sieht der Chat also ganz normal aus, das Modell bekommt die sensiblen Daten aber nie zu sehen.
Wichtig: Die Anonymisierung gilt für deine Prompts und für angehängte Dokumente, nicht aber für Bilder.
Welche Daten erkannt werden
Personen: Namen, Initialen, Pseudonyme
Adressen: Straße, Hausnummer, PLZ, Stadt
Kontaktdaten: E-Mail-Adressen, Telefon- und Faxnummern
URLs und IP-Adressen
Persönliche Daten: Geburtsdaten und ähnliche Angaben
Kontodaten: IBANs, Kreditkartennummern, Steuer-IDs, Sozialversicherungsnummern
Zugangsdaten: API-Schlüssel, Passwörter, Tokens
Die Anonymisierungsvorschau
Während du tippst, hebt Beyond Chat erkannte Daten in Echtzeit hervor. In der Vorschau siehst du genau, was anonymisiert wird, und entscheidest pro Eintrag:
Freigeben: Schließe einzelne Einträge bewusst von der Anonymisierung aus, zum Beispiel einen Firmennamen, während E-Mails und IBANs anonymisiert bleiben
Ergänzen: Markiere manuell weitere Stellen, die anonymisiert werden sollen
Standardmäßig bleibt alles anonymisiert, eine Freigabe ist immer eine bewusste Einzelaktion. Innerhalb desselben Chats merkt sich Beyond Chat bereits freigegebene Einträge; jede Freigabe kannst du jederzeit zurücknehmen. Im Chat-Verlauf ist pro Nachricht markiert, ob sie vollständig anonymisiert, teilweise freigegeben oder im Klartext gesendet wurde.
Anonymisierung an- und ausschalten
Ob und wie du die Anonymisierung steuern kannst, hängt von deinen Rechten ab:
Admins schalten die Anonymisierung companyweit ein oder aus und vergeben über Gruppenberechtigungen das Recht, den Filter selbst zu steuern
Nutzer mit Recht sehen im Chat ein Schildsymbol und können den Filter darüber pro Chat ausschalten oder einzelne Daten gezielt freigeben
Nutzer ohne Recht arbeiten immer mit aktivem Filter
Tipp: Das Ausschalten gilt nur für den aktuellen Chat. Startest du einen neuen Chat, ist die Anonymisierung automatisch wieder aktiv.
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