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Importar Cuentas contables de Forma Masiva en tu Póliza de Diario

Ahorra tiempo al registrar pólizas extensas importando múltiples cuentas contables de forma masiva mediante un archivo CSV.


👉Ruta del menú: Contabilidad > Pólizas de Diario>+Agregar póliza>Póliza en Blanco>Importar Partidas


Pasos detallados para la importación

1. Preparación de la plantilla

Una vez dentro de la pantalla de "Agregar Póliza ", localiza el botón Importar Partidas en la sección derecha.

  1. Haz clic en el enlace Plantilla (resaltado en azul) para descargar el archivo con el formato oficial .csv.

  2. Abre el archivo y captura los datos de tus asientos:

    • Cuenta contable: Asegúrate de ingresar el número de cuenta exacto.

    • Cargos y Abonos: Verifica que los montos sean correctos.

2. Carga y procesamiento en el sistema

Con tu archivo listo y guardado:

  1. En la ventana de importación de Bind ERP, haz clic en Seleccionar archivo y elige tu documento.

  2. Presiona el botón Procesar. El sistema leerá los datos y te mostrará una vista previa de las cuentas y montos detectados.

  3. Si la información es correcta, haz clic en el botón Importar (esquina inferior derecha).

3. Finalización del registro

Después de importar las partidas, regresarás a la pantalla principal de la póliza:

  1. Verifica que el Total de Cargos y Total de Abonos coincidan (la póliza debe estar cuadrada).

  2. Agrega el Comentario descriptivo (recuerda que es un campo obligatorio).

  3. Haz clic en Guardar para concluir el proceso.


💡 Tips de éxito para tu importación

  • Formato de archivo: Asegúrate de guardar siempre el archivo como CSV (delimitado por comas).

  • Cuentas existentes: Las cuentas contables que incluyas en la plantilla ya deben estar creadas previamente en tu Catálogo de Cuentas.

  • Sin celdas vacías: Evita dejar filas en blanco en medio de tu información dentro del archivo para prevenir errores de lectura.

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