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Finanzas > Cuentas por pagar
Pasos detallados
Para comenzar, ubica en el menú lateral izquierdo el módulo de Finanzas y selecciona la opción Cuentas por pagar.
El sistema te mostrará el panel principal donde podrás gestionar tus compromisos financieros.
1. Organización por pestañas de estado
Al ingresar, notarás que el sistema organiza tus cuentas en tres categorías principales para facilitar tu cobranza:
Vencidas: Muestra las cuentas cuyo plazo de pago ya expiró.
Al corriente: Listado de facturas que aún están dentro del periodo de pago pactado.
Histórico: Un registro global de todas las cuentas, sin importar su estatus o fecha.
Nota: En las pestañas Vencidas y Al Corriente, puedes segmentar la vista por antigüedad (1-30 días, 31-60 días, 61-90 días y 91+ días) para priorizar tus pagos más urgentes.
2. Uso de filtros avanzados
Si necesitas localizar una cuenta específica, haz clic en el botón Filtros. Podrás realizar búsquedas detalladas utilizando criterios como:
Proveedor y Producto: Filtra por una entidad o artículo específico.
Tipo de documento: Clasifica por Facturas, Prefacturas o Remisiones.
Estatus: Visualiza solo lo pagado, no pagado o cancelado.
Sucursal y Almacén: Segmenta según la ubicación física de la operación.
Fechas: Filtra por periodos de emisión o vencimiento.
Producto: Atraves de este filtro puedes elegir si deseas ver que facturas debes de un producto en especifico.
Cat.de Proveedor: Puedes elegir filtrar por la categoría del proveedor.
Una vez seleccionados tus criterios, haz clic en el botón de "Buscar" para actualizar el listado.
3. Lectura de resultados y detalles
El listado de resultados te ofrece una visión panorámica.
El formato para el listado de resultados cuenta con varios elementos a tener en cuenta:
Tipo de cuenta: Costo(recepción de mercancía), Gasto(ordenes de gasto).
Número de factura
Proveedor
Almacén al que pertenece la cuenta
Fecha de emisión del documento
Fecha de vencimiento del documento
Documento(Remisión,Factura o prefactura)
Subtotal
Impuestos
Total
Monto pendiente
Estatus: Cancelada ,Pagada o No pagada.
Consultar detalle:Si damos clic en
nos abrirá el detalle del documento👇
4. Exportar información
Si necesitas realizar un análisis externo o compartir un reporte con tu equipo contable:
Aplica los filtros de la información que deseas obtener.
Haz clic en el botón Exportar
ubicado en la parte superior derecha de la pantalla.
Se descargará automáticamente un archivo en formato Excel con todos los datos visibles en pantalla.
