Hvad denne skærm gør
Her opretter du en ny begivenhed i systemet. Tænk på det som at opsætte en plakat og billetbod til et kommende arrangement — du beskriver, hvad begivenheden handler om, hvornår den finder sted, hvilke billetter der er tilgængelige, og hvilke ekstra oplysninger du har brug for fra deltagere. Når du gemmer, går begivenheden live (eller forbliver privat), og folk kan begynde at tilmelde sig.
Sådan kommer du hertil
Åbn kontrolpanelet.
Klik på Begivenhed i menuen til venstre.
Klik på knappen + Ny begivenhed (eller tilsvarende oprettelseshandling) i øverste højre hjørne.
Du er nu på skærmen Opret begivenhed.
Trin-for-trin-guide
1. Indtast begivenhedsoplysninger
Dette er hovedsektionen, hvor du beskriver din begivenhed.
Felt | Påkrævet | Hvad du skal indtaste |
Begivenhedstitel | Ja | Navnet på din begivenhed. Dette er hovedtitlen, der vises for deltagere. |
Lokationstilgængelighed | Ja | Vælg en eller flere centerlokationer, der kan være vært for denne begivenhed. Standard er dit aktuelt valgte center. |
Bekræftelses-e-mailskabelon | Ja | Vælg en e-mailskabelon, der sendes til deltagere, efter de har registreret sig med succes. Kun skabeloner af typen “Ticket Confirmation” vises her. |
Kort beskrivelse | Ja | Et kort resumé (et par sætninger), der vises i begivenhedslister og forhåndsvisninger. |
Fuld beskrivelse | Ja | En detaljeret beskrivelse af begivenheden ved hjælp af rich-text-editoren. Inkluder programmet, hvad deltagere kan forvente, og andre vigtige detaljer. |
2. Upload begivenhedsbilleder
Under beskrivelsen finder du billeduploaderen.
Klik for at tilføje et eller flere billeder fra din computer.
Billeder beskæres til et 4:3 billedformat. Den anbefalede størrelse er 2048 × 1536 pixels.
Du skal uploade mindst ét billede — formularen indsender ikke uden det.
For at fjerne et enkelt billede skal du klikke på fjernknappen på det billede. For at rydde alle billeder skal du bruge handlingen Fjern alle.
3. Indstil offentlig synlighed
Slå Offentligt tilgængelig til eller fra.
Når den er til (standarden), er begivenheden synlig og tilgængelig for offentligheden.
Når den er fra, er begivenheden skjult og kun tilgængelig internt.
4. Indtast en konteringskode
Felt | Påkrævet | Hvad du skal indtaste |
Konteringskode | Ja | Et numerisk kontonummer brugt til økonomisk sporing og rapportering. Skal være større end 0. |
5. Indstil begivenhedens tidsplan
Denne sektion definerer, hvornår begivenheden finder sted, og hvornår folk kan tilmelde sig.
Begivenhedsdato og -tid
Felt | Påkrævet | Hvad du skal indtaste |
Start | Ja | Dato og tid for begivenhedens begyndelse. Skal være i fremtiden. Bruger 24-timers format. |
Slut | Ja | Dato og tid for begivenhedens afslutning. Skal være senere end startdatoen. |
Tilmeldingsperiode
Felt | Påkrævet | Hvad du skal indtaste |
Åbner | Ja | Dato og tid for, hvornår tilmelding åbner. Skal være i fremtiden og før lukkedatoen. |
Lukker | Ja | Dato og tid for, hvornår tilmelding lukker. Skal være senere end åbningsdatoen og ikke senere end begivenhedens slutdato. |
6. Konfigurer billettyper
Hver begivenhed skal have mindst én billettype. En billettype definerer en kategori af adgang — for eksempel “Generel adgang” eller “VIP”.
Én standard (tom) billettyperekke vises, når du først åbner formularen.
Udfyld detaljerne for hver billettype:
Felt | Påkrævet | Hvad du skal indtaste |
Navn | Ja | Billettypens navn vist for deltagere (f.eks. “Generel adgang”, “Early Bird”). |
Tilgængelige billetter | Ja | Det maksimale antal billetter tilgængelige for denne type. Skal være 0 eller større. |
Pris | Ja | Prisen per billet. Et valutasymbol vises baseret på dit systems standardvaluta. Skal være 0 eller større. |
Momssats | Ja | Vælg den gældende skattesats fra rullemenuen. Du skal vælge en gyldig sats. |
For at tilføje en ny billettype skal du klikke på Tilføj billettype.
For at fjerne en billettype skal du klikke på den røde Fjern-knap på den række.
Du skal have mindst én billettype for at gemme begivenheden.
7. Tilføj tilmeldingsmuligheder (valgfrit)
Tilmeldingsmuligheder lader dig indsamle ekstra oplysninger fra deltagere, når de tilmelder sig — for eksempel t-shirt-størrelse eller kostpræference.
Som standard er der ingen muligheder tilføjet. Denne sektion er helt valgfri.
For at tilføje en mulighed skal du klikke på Tilføj mulighed.
Felt | Påkrævet | Hvad du skal indtaste |
Navn | Ja | Etiketten vist for deltagere (f.eks. “T-shirt-størrelse”, “Kostkrav”). |
Inputtype | Ja | Hvordan deltagere vil give deres svar. Mulighederne inkluderer Select (rullemenu), Radio (radioknapper) og Text (fritekst). |
Værdier | Afhænger | For Select eller Radio-typer skal du indtaste en kommasepareret liste af valg (f.eks. “Small, Medium, Large”). For Text-type lad dette være tomt. |
For at fjerne en mulighed skal du klikke på den røde Fjern-knap på den række.
8. Gem
Klik på knappen Opret nederst til højre i formularen.
Systemet vil:
Validere alle dine indtastninger.
Oprette begivenhedsposten for hver valgt centerlokation.
Uploade begivenhedsbillederne for hver oprettet begivenhed.
Navigere dig tilbage til den forrige side.
Du vil se en grøn “Oprettelse lykkedes!”-notifikation nederst på skærmen.
Hvad der sker bag kulisserne
Du klikker "Opret"
|
v
Formularen validerer alle felter (Yup-skema)
|
v
Mulighedsværdier opdeles fra kommaseparerede strenge til arrays
|
v
API-kald: EventService.create({ body: formData })
|
v
Serveren opretter én begivenhed per valgt centerlokation, returnerer nye begivenheds-ID'er
|
v
For hver ny begivenhed:
API-kald: EventService.setBackgroundImage({ id, files: images })
|
v
Succesnotifikation vises ("Oprettelse lykkedes!")
|
v
Du navigeres tilbage til den forrige side
Fejlfinding
“Jeg udfyldte alt, men Opret-knappen virker ikke”
Dobbelttjek, at alle påkrævede felter er udfyldt. Formularen indsender ikke, hvis noget mangler.
Se efter små røde fejlmeddelelser under felterne — de fortæller dig præcist, hvad der er galt.
Sørg for, at du har uploadet mindst ét billede.
Sørg for, at du har mindst én billettype med alle dens felter udfyldt.
Bekræft, at bekræftelses-e-mailskabelonen er valgt (ikke efterladt tom).
“Jeg ser ingen e-mailskabeloner i rullemenuen”
Kun e-mailskabeloner af typen Ticket Confirmation vises i denne rullemenu.
Hvis listen er tom, skal du først oprette en Ticket Confirmation e-mailskabelon under sektionen E-mailskabeloner.
Prøv at genindlæse siden — skabeloner indlæses, når siden åbnes.
“Slutdatoen viser en fejl”
Slut-datoen skal være senere end Start-datoen.
Tilmelding lukker-datoen skal være senere end Tilmelding åbner-datoen.
Sørg for, at du ikke ved et uheld har sat samme dato og tid for start og slut.
Alle datoer skal være i fremtiden.
“Jeg ser ingen centre i rullemenuen Lokationstilgængelighed”
Du skal have mindst ét center/lokation oprettet i systemet, før du opretter en begivenhed.
Hvis du er ny på platformen, opret et center først under Centerindstillinger.
Rullemenuen er som standard sat til dit aktuelt valgte center. Hvis intet center er valgt globalt, kan listen se tom ud.
“Feltet Momssats viser hele tiden en fejl”
Du skal vælge en gyldig skattesats fra rullemenuen. Standardpladsholderværdien accepteres ikke.
Hvis ingen skattesatser vises i listen, bed din administrator om at konfigurere skattesatser i systemindstillingerne.
“Mine billeder blev ikke uploadet”
Billeder må ikke overskride den maksimalt tilladte filstørrelse i systemet.
Understøttede formater inkluderer JPEG, PNG og andre standard billedtyper.
Hvis begivenheden blev oprettet, men billederne fejlede, naviger til begivenheden og prøv at uploade dem igen fra redigeringsskærmen.
“Jeg fik en fejl efter at have klikket Opret”
En rød fejlmeddelelse vil vises. Læs den omhyggeligt — den fortæller normalt, hvad der gik galt.
Almindelige årsager: servertimeout, netværksproblemer eller et manglende påkrævet felt, der ikke blev fanget af formularen.
Hvis fejlen er uklar, prøv igen. Hvis det fortsætter, kontakt support med fejlmeddelelsen.
“Jeg vil tilføje en billettype, men jeg fjernede ved et uheld den eneste”
Klik på knappen Tilføj billettype under billettype-sektionen for at tilføje en ny række.
Du skal have mindst én billettype, før du kan gemme begivenheden.
“Jeg forstår ikke forskellen mellem Select, Radio og Text for tilmeldingsmuligheder”
Select viser deltagere en rullemenu, hvor de vælger ét valg fra din liste af værdier.
Radio viser deltagere radioknapper, hvor de vælger ét valg fra din liste af værdier.
Text giver deltagere et fritekstfelt, hvor de kan skrive hvad som helst. Ingen foruddefinerede værdier er nødvendige for denne type.
“Jeg oprettede begivenheden, men den vises ikke offentligt”
Tjek om kontakten Offentligt tilgængelig var slået til. Hvis den var fra, er begivenheden skjult for offentligheden.
Gå til begivenhedens redigeringsskærm og slå den til, hvis det er nødvendigt.