Fakturaer gennemgår forskellige statusser afhængigt af, hvor de er i betalingsprocessen. Hver status angiver, om en faktura stadig er under forberedelse, afventer betaling, er opkrævet, forfalden eller lukket. Denne guide forklarer, hvad hver status betyder, så du kan spore og administrere fakturaer med sikkerhed.
Kladde (Draft)
Den indledende tilstand for en faktura.
Fakturaen er oprettet, men ikke færdiggjort.
Den kan ikke sendes til kunden eller opkræves, før den flyttes til Åben.
Åben (Open)
Fakturaen er færdiggjort og klar til behandling.
På dette stadie kan systemet forsøge at opkræve kunden, afhængigt af opsætningen.
Fakturaen forbliver åben, indtil den enten er betalt, fejlet, annulleret eller på anden måde opdateret.
Autoriseret (Authorized)
Systemet har forsøgt at opkræve kunden.
Betalingen er blevet autoriseret af kundens betalingsmetode.
Midlerne er reserveret, men endnu ikke hævet.
Fejlet (Failed)
Systemet kunne ikke opkræve kunden.
Forsøget fejlede (f.eks. utilstrækkelige midler, afvist kort eller teknisk fejl).
Fakturaen har endnu ikke nået sin forfaldsdato, så yderligere forsøg kan stadig foretages.
Uinddrivelig (Uncollectible)
Fakturaen har passeret sin forfaldsdato uden vellykket betaling.
Systemet betragter fakturaen som ubetalt og ikke længere mulig at opkræve via standard betalingsforsøg.
Inkasso
Fakturaen er sendt til inkasso.
Denne status indikerer ekstern håndtering af betalingen.
Den kan kun opdateres manuelt af en autoriseret bruger.
Annulleret (Voided)
Fakturaen er blevet annulleret.
Dette er en endelig status og kan ikke fortrydes.
Annullering bruges typisk til forkerte eller duplikerede fakturaer.
Udløbet (Expired)
Denne status er ikke i brug.