Sådan kommer du hertil
Klik på Faktura i menuen til venstre.
Klik på + Ny faktura i øverste højre hjørne.
Du er nu på skærmen Opret faktura.
1. Kontrollér Fra-adressen
Fra-sektionen er forudfyldt med dit centers oplysninger: navn, e-mail, adresse og momsnummer. Disse data kommer fra dine centerindstillinger — du behøver normalt ikke at ændre dem her. Hvis oplysningerne er forkerte, opdater dem i dine Centerindstillinger.
2. Vælg hvem der skal faktureres (Til)
Klik på feltet Faktura til og søg efter det medlem eller den kontakt, du vil fakturere. Dette felt er påkrævet — du kan ikke oprette en faktura uden en modtager.
Bemærk: Hvis din konto ikke er på et Standard-abonnement, sætter systemet automatisk standarden til Kasserer-brugeren.
3. Indstil status
Brug Status-dropdown'en til at vælge fakturastatus. Standarden er Betalt, som registrerer fakturaen som allerede betalt. Andre muligheder (Afventende, Forfalden) lader dig sende fakturaen og vente på betaling.
4. Vælg en betalingsmetode
Vælg, hvordan kunden betaler, fra dropdown'en Betalingsmetode. Standarden er Kort. Andre muligheder afhænger af din opsætning.
5. Indstil datoerne
Oprettelsesdato — Datoen fakturaen udstedes. Standard er i dag.
Forfaldsdato — Betalingsfristen. Standard er 8 dage fra i dag. Skal være efter oprettelsesdatoen.
6. Tilføj fakturalinjer (varer)
Her opfører du, hvad kunden opkræves for. Hver linje repræsenterer ét produkt eller én tjeneste.
Navn — Påkrævet. Navnet på varen (f.eks. "Månedligt medlemskab").
Beskrivelse — Påkrævet. En kort beskrivelse (f.eks. "Januar 2026 medlemskabsgebyr").
Antal — Påkrævet. Skal være mindst 1.
Pris inkl. moms — Påkrævet. Prisen pr. enhed inklusive moms.
Pris ekskl. moms — Påkrævet. Prisen pr. enhed eksklusive moms.
Momssats — Påkrævet. Vælg fra dropdown'en.
Rabat — Valgfrit. Et beløb eller en procent.
Klik på Tilføj vare for at tilføje en ny linje. Klik på slet-ikonet for at fjerne en linje. Systemet beregner automatisk totalen.
7. Gennemgå totalerne
Nederst ser du Subtotal, Moms, Rabat og Total. Dobbelttjek disse tal, inden du gemmer.
8. Gem
Klik på Opret & betal, hvis status er Betalt.
Klik på Opret & send, hvis status er noget andet.
Du omdirigeres til fakturalisten og ser bekræftelsen "Faktura oprettet og sendt!".