Hvad denne skærm gør
Dette er dit centrale overblik over alle workflows i systemet. Tænk på det som en opgavetavle, der viser alle automatiserede processer, der er blevet opsat — uanset om de stadig kører, venter eller allerede er afsluttet. Du kan søge efter specifikke workflows, filtrere dem efter status og klikke på et vilkårligt et for at se dets detaljerede trin-for-trin-fremskridt.
Sådan kommer du hertil
Åbn kontrolpanelet.
I menuen til venstre, klik på Workflow.
Du er nu på workflowlisteskærmen.
Trin-for-trin-guide
1. Se workflowtabellen
Når siden indlæses, vil du se en tabel, der viser alle workflows for dit aktuelt valgte center/lokation.
Hver række i tabellen viser:
Kolonne | Hvad den viser |
Name | Workflowets navn og en kort beskrivelse nedenunder. |
Created date | Datoen og tidspunktet workflowet blev oprettet. |
Status | En farvet etiket, der viser workflowets aktuelle tilstand (se afsnit 2 nedenfor). |
Tabellen er sorteret efter Created date (nyeste først) som standard.
Klik på en kolonneoverskrift for at sortere efter den kolonne. Klik igen for at vende sorteringsrækkefølgen (stigende/faldende).
2. Forstå workflowstatusser
Hvert workflow har en statusetiket med en farve, der hjælper dig med hurtigt at se dets tilstand:
Status | Farve | Betydning |
Ready | Grå | Workflowet er oprettet, men er endnu ikke begyndt at behandle. |
Processing | Blå | Workflowet kører i øjeblikket igennem sine trin. |
Waiting | Lyseblå | Workflowet er sat på pause og venter på en forsinkelse eller ekstern hændelse. |
Complete | Grøn | Workflowet har gennemført alle sine trin med succes. |
Error | Rød | Noget gik galt. Hold musen over etiketten for at se fejlmeddelelsen. |
3. Filtrer efter status
Øverst i tabellen vil du se tre faner: All, Active og Completed.
Hver fane viser et talbadge, så du ved, hvor mange workflows der er i hver kategori.
Fane | Hvad den viser |
All | Alle workflows uanset status. |
Active | Kun workflows, der i øjeblikket er i gang (Ready, Processing eller Waiting). |
Completed | Kun workflows, der er færdige med at køre. |
Klik på en fane for at filtrere listen. Tabellen opdateres med det samme.
4. Søg efter et workflow
Over tabellen er der et søgefelt.
Begynd at skrive et workflownavn, og tabellen filtreres til kun at vise matchende resultater.
For at rydde søgningen, slet teksten i søgefeltet eller brug filterchips (se trin 5).
5. Se og ryd aktive filtre
Når du har et søgeord eller et statusfilter andet end “All” aktivt, vises en filteroversigtsbar under søgefeltet.
Den viser hvor mange resultater der blev fundet og viser chips for hvert aktivt filter.
Klik på X på en chip for at fjerne det specifikke filter.
Klik på knappen Clear (med skraldespandsikonet) for at fjerne alle filtre på én gang og vende tilbage til standardvisningen.
6. Ændr sideinddelingsindstillinger
I bunden af tabellen finder du sideinddelingskontroller.
Kontrol | Hvad den gør |
Rækker pr. side | Vælg hvor mange workflows der skal vises pr. side (f.eks. 5, 10, 25). |
Sidepile | Naviger mellem resultatsider. |
Kompakt visning | Skift mellem en kompakt (tæt) visning og et mere luftigt layout. |
7. Se et workflows detaljer
Klik på en vilkårlig række i tabellen.
En Workflow Overview-dialog åbnes, der viser:
Workflowets navn som dialogtitel.
En fejlalarm øverst, hvis workflowet stødte på et problem.
En trin-for-trin stepper, der viser hver fase af workflowet:
Trin der er blevet udløst, viser datoen og tidspunktet de kørte.
Trin med en forsinkelse viser en chip, der angiver ventetiden (f.eks. “2 Days” eller “08:30”).
Stepperen fremhæver det aktuelle trin og markerer gennemførte trin.
Trin der fejlede, vises med en fejlindikator.
Luk dialogen ved at klikke uden for den eller trykke på Escape-tasten.
Hvad der sker bag kulisserne
Du åbner workflowlistesiden
|
v
URL-queryparametre læses (page, rowsPerPage, orderBy, order, status, search)
|
v
API-kald: getWorkflows({ pageSize, pageNumber, sortBy, direction, isActive, search })
|
v
Serveren returnerer listen af workflows, totalt antal og statusstatistik
|
v
Tabellen renderes med data; faner viser antal for All / Active / Completed
|
v
Du ændrer et filter, sortering eller side
|
v
URL-queryparametre opdateres (så du kan bogmærke eller dele den aktuelle visning)
|
v
API-kald: getWorkflows({ ...opdaterede parametre })
|
v
Tabellen opdateres med nye resultater
Du klikker på en workflowrække
|
v
Workflow-ID gemmes, og detaljedialog åbnes
|
v
API-kald: getWorkflow({ workflowId })
|
v
Serveren returnerer det fulde workflow med alle trin, forsinkelser og tidsstempler
|
v
Dialogen viser stepperen med trinstatus, udløsningstider og forsinkelser
Fejlfinding
“Tabellen er tom, og jeg kan ikke se nogen workflows”
Sørg for, at du har det korrekte center/lokation valgt i kontrolpanelets header. Workflows er knyttet til et bestemt center, så skift af lokation ændrer, hvad du ser.
Tjek statusfanen — du er måske på “Completed”, når alle dine workflows stadig er aktive, eller omvendt.
Ryd eventuel tekst i søgefeltet. En søgning, der ikke matcher noget, vil vise en tom tabel.
“Jeg skiftede center, men listen opdaterede sig ikke”
Listen bør opdateres automatisk, når du skifter center. Hvis den ikke gør det, prøv at genindlæse siden i din browser.
Tjek din internetforbindelse — siden skal kunne nå serveren for at indlæse nye data.
“Jeg kan ikke finde et bestemt workflow”
Brug søgefeltet og skriv en del af workflownavnet.
Sørg for, at du er på fanen All, så intet statusfilter skjuler det.
Søgningen matcher kun efter navn. Hvis du søger efter beskrivelse eller dato, skal du scrolle igennem listen manuelt.
“Statusetiketten er rød og siger, at der er en fejl”
Hold musen over den røde statusetiket for at se fejlmeddelelsen i en tooltip.
Klik på rækken for at åbne Workflow Overview-dialogen for flere detaljer — fejlmeddelelsen vises i et rødt alarmbanner øverst.
Almindelige årsager inkluderer fejlkonfigurerede workflowtrin, manglende data eller et midlertidigt serverproblem. Kontakt din administrator, hvis fejlen er uklar.
“Workflowdialogen åbnede, men den ser tom ud eller indlæser stadig”
Dialogen henter workflowdetaljer fra serveren, når den åbnes. Hvis din forbindelse er langsom, vent et par sekunder.
Hvis den forbliver tom, luk dialogen, genindlæs siden, og prøv at klikke på rækken igen.
Hvis problemet fortsætter, kan workflowdataene være beskadiget — kontakt din administrator.
“Min sortering eller mine filtre nulstilles, når jeg forlader siden og kommer tilbage”
Siden gemmer dine aktuelle filtre, sorteringsrækkefølge og sideinddeling i URL’en (som queryparametre). Hvis du bruger browserens tilbageknap eller navigerer væk, bliver URL’en muligvis ikke bevaret.
Tip: Bogmærk siden efter at have indstillet dine foretrukne filtre. URL’en indeholder alle dine indstillinger og gendanner dem, når du vender tilbage.
“Jeg ser et workflow der sidder fast i ‘Processing’ i lang tid”
Nogle workflows har indbyggede forsinkelser mellem trin (vist som en tidschip i detaljedialog). Workflowet venter muligvis på, at en planlagt forsinkelse udløber.
Hvis der ikke er nogen forsinkelse, og det har siddet fast i usædvanligt lang tid, kan workflowet have stødt på en stille fejl. Kontakt din administrator for at undersøge det.
“Sidetallene virker forkerte, eller jeg ser tomme rækker”
Dette kan ske, hvis workflows blev slettet eller afsluttet, mens du kiggede på listen. Klik på genindlæs i din browser, eller skift side for at tvinge tabellen til at genindlæse.
Hvis rækketallet i bunden ikke stemmer overens med, hvad du ser, vil det rette sig, hvis du navigerer til en anden side og tilbage.