Bist du bereits als Vertretung eingeteilt, kannst den Kurs aber doch nicht übernehmen? Dieser Artikel erklärt, wie du eine neue Vertretungsanfrage stellst, damit eine andere Lehrkraft einspringen kann. Einen vollständigen Überblick über das Vertretungstool findest du unter So nutzt du das Vertretungstool als Lehrkraft.
Was ist eine neue Vertretungsanfrage?
Mit dem Vertretungstool kannst du mehrere aufeinanderfolgende Anfragen für denselben Kurs stellen. Das heißt: Wenn du als Vertretung eingeteilt wurdest, aber selbst nicht mehr verfügbar bist, kannst du – genau wie die ursprüngliche Lehrkraft – eine neue Vertretung anfragen.
Beispielszenario:
9:00 Uhr: Lehrkraft A fragt eine Vertretung an
9:30 Uhr: Lehrkraft B wird als Vertretung eingeteilt
10:30 Uhr: Lehrkraft B merkt, dass sie doch nicht verfügbar ist
10:35 Uhr: Lehrkraft B stellt eine neue Vertretungsanfrage
11:00 Uhr: Lehrkraft C wird als neue Vertretung eingeteilt
Gut zu wissen: Es gibt keine Begrenzung, wie viele Vertretungsanfragen für denselben Kurs gestellt werden können.
Voraussetzungen
Bevor du eine neue Vertretung anfragst:
✓ Du hast Zugriff auf das Vertretungstool für Lehrkräfte (im Premium+-Paket enthalten)
✓ Du bist aktuell als Vertretung für den Kurs eingeteilt
✓ Der Kurs findet in der Zukunft statt
✓ Die Frist für Vertretungsanfragen ist noch nicht abgelaufen (diese wird von deinem Studio festgelegt)
So stellst du eine neue Vertretungsanfrage
Szenario: Wie in unserem Beispiel oben ist es jetzt 10:30 Uhr. Lehrkraft B wurde um 9:30 Uhr eingeteilt, um Lehrkraft A zu vertreten, merkt jetzt aber, dass sie den Kurs doch nicht übernehmen kann. So kann Lehrkraft B eine weitere Vertretung anfragen.
1. Melde dich in deiner Lehrkraft-Ansicht an
2. Gehe zum Kurs
Gehe zu Vertretung > Bestätigungen
Suche den Kurs, für den du als Vertretung eingeteilt wurdest
3. Stelle die Vertretungsanfrage
Klicke auf „Vertretung anfragen“
Gib den Grund für deine Nichtverfügbarkeit an
Klicke auf „Senden“
Anfrage erfolgreich gesendet
Alle berechtigten Lehrkräfte sehen die Anfrage sofort in ihrem Mitgliederbereich:
Bitte beachte: Wenn du diese neue Vertretungsanfrage erstellst, wird sie den verschiedenen Lehrkräften wie folgt in ihrem Mitgliederbereich angezeigt:
Lehrkräfte, die die erste Anfrage mit „Ja“ beantwortet haben: Sie sehen die neue Anfrage mit bereits vorausgewählter Antwort „Ja“. Sie müssen nicht erneut antworten, außer sie möchten ihre Antwort ändern.
Lehrkräfte, die die erste Anfrage mit „Vielleicht“ beantwortet haben: Sie sehen die neue Anfrage mit bereits vorausgewählter Antwort „Vielleicht“. Sie können ihre Antwort aktualisieren, falls sich ihre Verfügbarkeit geändert hat.
Lehrkräfte, die die erste Anfrage mit „Nein“ beantwortet haben: Sie sehen die neue Anfrage mit bereits vorausgewählter Antwort „Nein“. Sie bleiben nicht verfügbar, es sei denn, sie ändern ihre Antwort aktiv.
Lehrkräfte, die auf die erste Anfrage nicht geantwortet haben: Sie sehen die neue Anfrage als neue Gelegenheit und können zum ersten Mal antworten.
Lehrkraft A (die ursprüngliche Lehrkraft): Sie sieht deine neue Anfrage in ihrem Mitgliederbereich mit bereits vorausgewählter Antwort „Nein“, sodass sie sich freiwillig melden kann, falls sie wieder verfügbar geworden ist.
💡 Das bedeutet: Lehrkraft C, die die ursprüngliche Anfrage von Lehrkraft A mit „Ja“ beantwortet hat, wird auch bei deiner Anfrage automatisch als verfügbar angezeigt – so kann dein:e Manager:in sie schneller einteilen.
Von der Anfrage bis zur Einteilung: der Ablauf
10:35 Uhr: Die neue Vertretungsanfrage von Lehrkraft B wird erstellt
→ Lehrkraft C (die die ursprüngliche Anfrage von Lehrkraft A zuvor mit „Ja“ beantwortet hat) sieht die Anfrage in ihrem Mitgliederbereich mit bereits vorausgewählter Antwort „Ja“
→ Andere verfügbare Lehrkräfte sehen die Anfrage in ihrem Mitgliederbereich
→ Der/die Studio-Manager:in kann alle Antworten in der Vertretungsverwaltung im Back-Office einsehen
11:00 Uhr: Der/die Studio-Manager:in teilt Lehrkraft C ein
→ Lehrkraft C wird zur neuen eingeteilten Lehrkraft und sieht den Kurs im Tab „Bestätigungen“
→ Die Anfrage von Lehrkraft B verschwindet aus dem Mitgliederbereich aller anderen Lehrkräfte
💡 Sobald die Einteilung erfolgt ist, erscheint der Kurs im Kalender von Lehrkraft C wie jeder andere reguläre Kurs:
🔍 So erkennen Lehrkräfte, ob sie eingeteilt wurden:
Anfrage noch im Mitgliederbereich sichtbar? → Die Anfrage ist noch offen, es wurde noch keine Vertretung eingeteilt
Anfrage aus dem Mitgliederbereich verschwunden? → Gehe zum Tab Bestätigungen, um zu prüfen, ob du als Vertretung für diesen Kurs eingeteilt wurdest
Deine Anfrage verfolgen
Unter Vertretung > Meine Anfragen werden alle deine Vertretungsanfragen angezeigt: Laufende Anfragen erscheinen oben im Bereich Ausstehend, während Anfragen, für die bereits eine Vertretung gefunden wurde, in den Bereich Vertretung gefunden darunter verschoben werden:
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