Um dich mit einem „Mitarbeiter:innen"-Zugang anzumelden, nutze folgenden Link: https://backoffice.bsport.io/login/pro
Schritt 1: Rolle erstellen
Aktuell gibt es 6 vorkonfigurierte Rollen:
Check-in Limited: nur die Möglichkeit, Mitglieder für Kurse anzumelden
Check-in Wide: Zugriff auf den Stundenplan, die Terminverwaltung und die Mitgliederdaten. Kann Kurse bearbeiten und einen Videokonferenz-Link hinzufügen
Check-in Tablet: Zugang für das Tablet am Eingang deines Studios
Admin: der gleiche Zugriffstyp wie Owner (Zugriff auf die gesamte Plattform), kann aber von einem Owner entfernt werden
Reporting: Zugriff nur auf Berichte, nützlich z. B. für deine:n Steuerberater:in
Owner: Zugriff auf alle Funktionen, kann alles ohne Einschränkungen überschreiben und kann Mitarbeiter:innen-Konten hinzufügen
Du kannst außerdem eine eigene, individuelle Rolle erstellen, indem du auf Rolle hinzufügen klickst.
Hier kannst du einen Namen und eine Beschreibung eingeben und alle Berechtigungen, die zu dieser Rolle gehören, auswählen.
Schritt 2: Mitarbeiter:innen-Konto erstellen
Sobald du die gewünschte Rolle ausgewählt hast, kannst du ein Konto damit verknüpfen.
Klicke dazu auf Mitarbeiter:in hinzufügen
Als Nächstes musst du:
einen Namen für diesen Zugang eingeben
eine E-Mail-Adresse und ein Passwort festlegen (damit meldest du dich bei diesem Zugang an)
die gewünschte Rolle mit diesem Mitarbeiter:innen-Konto verknüpfen
HINWEIS: Es ist NICHT möglich, für ein Mitarbeiter:innen-Konto eine E-Mail-Adresse zu verwenden, die bereits mit dem Profil eines Mitglieds oder einer Lehrkraft verknüpft ist ⚠️
Die E-Mail-Adresse für den Mitarbeiter:innen-Zugang darf noch nicht für das Profil einer Lehrkraft oder eines Mitglieds verwendet werden. Sie kann aber eine fiktive E-Mail-Adresse sein (z. B.: teacher@studioname.com)
Du musst nicht für jede Person ein eigenes Mitarbeiter:innen-Konto erstellen, wenn sie dieselbe Rolle teilen. Mehrere Personen können sich gleichzeitig mit demselben Mitarbeiter:innen-Konto anmelden.
Beispiel: Wenn alle Lehrkräfte dieselbe Rolle haben, erstelle nur ein Mitarbeiter:innen-Konto für alle Lehrkräfte und teile die E-Mail-Adresse und das Passwort mit allen. So können sich alle gleichzeitig anmelden.
Im neuen Back Office
Mitarbeiter:innen-Konten befinden sich jetzt unter Team, wo Lehrkräfte und Mitarbeiter:innen an einem Ort zusammengeführt werden.
Um ein neues Mitarbeiter:innen-Konto zu erstellen, gehe zu Team > Mitarbeiter:innen und wähle + Mitarbeiter:in hinzufügen.
Rollen haben jetzt einen eigenen Bereich. Rollen & Berechtigungen hat einen eigenen Bereich in den Einstellungen, getrennt von Mitarbeiter:innen — gehe zu Einstellungen > Rollen & Berechtigungen, um die Rollen zu erstellen oder zu bearbeiten, die du deinen Mitarbeiter:innen-Konten zuweist. Du kannst diese Seite auch über Mitarbeiter:innen erreichen, indem du oben auf der Seite Rollen verwalten auswählst.
Weise dem Mitarbeiter:innen-Konto bei der Erstellung eine Rolle zu — entweder eine der vorkonfigurierten Rollen oder eine von dir erstellte individuelle Rolle.
Was sich nicht geändert hat
Die Rollentypen selbst und ihre jeweiligen Berechtigungen funktionieren wie bisher.