ℹ️ Dieser Artikel wird aktualisiert, sobald wir in den kommenden Monaten weitere Verbesserungen veröffentlichen.

Aktualisierte Terminologie: „Session“ heißt jetzt Kurs, und „Establishment“ heißt jetzt Veranstaltungsort.

Klicke oben in der Leiste auf Kurs hinzufügen, um zu beginnen.

Schritt 1: Kurs auswählen. Wähle die Aktivität oder den Kurstyp aus, den du erstellst.

Schritt 2: Einrichtung. Gib die Kursdetails ein – Datum, Uhrzeit, Trainer:in, Veranstaltungsort und Kapazität.

Schritt 3: Erweiterte Optionen. Lege Tags fest, ob der Kurs für Aggregatoren sichtbar ist (ClassPass, Wellhub und andere – standardmäßig aktiviert), und weitere erweiterte Einstellungen.

Klicke auf Kurs hinzufügen, um zu speichern. Du erhältst eine Bestätigungsmeldung.

Öffne das 3-Punkte-Menü am Ende der Zeile, in der der Kurs angezeigt wird, um Bearbeiten, Duplizieren oder Link kopieren auszuwählen (früher über das Zahnrad-Symbol erreichbar).

Der Bearbeitungsablauf selbst hat sich nicht geändert: Du wirst gefragt, ob du deine Kund:innen benachrichtigen möchtest, und – bei wiederkehrenden oder gruppierten Kursen – ob die Änderung nur für diesen Kurs, für diesen und zukünftige Kurse oder für alle gelten soll. Beim Bearbeiten eines Hybrid-Kurses erscheint eine zusätzliche Warnung.

Nutze dasselbe 3-Punkte-Menü, um einen aktiven Kurs abzusagen. Nach der Absage zeigt das Menü stattdessen Wiederherstellen und Endgültig löschen an.

Das Wiederherstellen eines Kurses bringt nur den Termin zurück – die zugehörigen Buchungen werden dabei nicht wiederhergestellt. Kund:innen müssen erneut angemeldet werden. Abgesagte Buchungen bleiben auf der Buchungsverwaltungsseite sichtbar.

Kann ich Buchungen aus einem abgesagten Kurs wiederherstellen?
Nein, du kannst keine Buchungen wiederherstellen, sondern nur den Kurs im Kalender.

Session erstellen. Du hast zwei Möglichkeiten:

Im Formular kannst du eine einzelne Session oder wiederkehrende tägliche, wöchentliche oder monatliche Sessions erstellen. Du kannst dieser Session auch einen individuellen Namen und eine Beschreibung geben (klicke auf Individuellen Namen festlegen) – nützlich für besondere Anlässe wie Jubiläen oder thematische Kurse. Klicke abschließend auf Speichern.

Session bearbeiten. Gehe zum Kalender und klicke bei der Session auf Bearbeiten. Du kannst alle Eigenschaften ändern – Aktivität, Name, Beschreibung, Datum, Uhrzeit, Dauer, Kapazität, Größe der Warteliste – sowie die Trainer:in wechseln oder eine Vertretung festlegen. Anschließend wirst du gefragt, ob du deine Kund:innen benachrichtigen möchtest und ob die Änderung nur für diese Session oder für ähnliche Sessions gelten soll.

⚠️ Dies ändert nur zukünftige Sessions dieses Typs, nicht vergangene.

Session absagen. Wähle im Kalender die Session aus und klicke auf Absagen. Du kannst deine Kund:innen benachrichtigen und gleichzeitig ähnliche Sessions absagen.

⚠️ Die Absage ist rückgängig zu machen, aber Buchungen und die Warteliste werden nicht wiederhergestellt.

Abgesagte Sessions ausblenden. Klicke auf der Manager-Seite oben links im Kalender auf das Zahnrad-Symbol und dann auf Absagen ausblenden. Gehe auf der Kundenseite zu Einstellungen > Personalisierung und deaktiviere Abgesagte Sessions im Kundenkalender anzeigen.

Abgesagte Session wiederherstellen. Klicke im Kalender auf die abgesagte Session und dann auf Session wiederherstellen. Buchungen und die Warteliste werden nicht wiederhergestellt – du musst deine Kund:innen manuell erneut anmelden.

Session löschen. Eine Session muss zuerst abgesagt werden, bevor sie gelöscht werden kann. Klicke im Kalender auf die abgesagte Session und lösche sie dann.

⚠️ Du kannst keine Session löschen, die noch Reservierungen enthält.