In Serien erstellst und verwaltest du Gruppen von Kursen, die zusammen als eine Einheit verkauft werden – früher „Grouped Sessions" genannt. Serien eignen sich für Studios, die Multi-Kurs-Angebote anbieten möchten, die sich über mehrere Wochen, Monate oder ein Jahr erstrecken.

Überblick

Wenn du vorher Grouped Sessions verwendet hast
Der Serien-Tab
Eine Serie erstellen
Buchungsregeln
Die Serien-Detailseite und das Schnellansicht-Panel
Kurse innerhalb einer Serie verwalten
Eine Serie duplizieren und stornieren
Was sich noch nicht geändert hat

Wenn du vorher Grouped Sessions verwendet hast

Serien ist der neue Name für das, was vorher Grouped Sessions hieß. Einige Dinge funktionieren jetzt anders:

Neuer Ort. Serien haben jetzt einen eigenen Tab im Kalender (Kalender > Serien), statt unter Workshops zu erscheinen.
Keine Wiederholung auf Serienebene. Im alten Ablauf konntest du eine wiederkehrende Serie aus wiederkehrenden Kursen einrichten. Das ist jetzt nicht mehr möglich – jede Einrichtung erstellt nur eine Serie auf einmal. Nutze Duplizieren, wenn du eine ähnliche Serie erneut erstellen möchtest.
Kein Vorschau- und Bestätigungsschritt. Die Kurse werden erstellt, sobald du Schritt 3 der Einrichtung abschließt – es gibt keinen separaten Überprüfungsschritt, bevor sie gespeichert werden.
Kurse können nach der Erstellung nicht mehr hinzugefügt oder entfernt werden. Sobald eine Serie existiert, kannst du einen einzelnen Kurs bearbeiten, aber keinen neuen hinzufügen oder einen daraus löschen.

Der Serien-Tab

Serien haben jetzt einen eigenen Tab im Kalender, neben Kurse. Jede Zeile ist eine Serie: eine Gruppe von Kursen, die zusammen als eine Einheit verkauft und gebucht werden.

Du kannst eine Serie genauso filtern, suchen und öffnen wie im Tab Kurse. Wähle eine Zeile aus, um das Schnellansicht-Panel zu öffnen, oder öffne die Serie für die vollständige Detailseite.

Eine Serie erstellen

Wähle Serie hinzufügen, um die dreistufige Einrichtung zu starten:

Service auswählen – wähle die Kursvorlage, auf der die Serie basiert.
Serie einrichten – gib ihr einen Namen und lege Buchungsregel, Sichtbarkeit und Level fest. Tags findest du unter Erweitert.
Kurse hinzufügen – füge jeden Kurs hinzu, einmalig oder wiederkehrend. Eine Live-Zählung („N Kurse werden hinzugefügt") und eine bearbeitbare Liste zeigen dir genau, was du erstellst, bevor du speicherst.

Sinnvolle Standardwerte sind bereits ausgefüllt (Alle Level, Veröffentlicht, 1 Credit, 1 Stunde, 10 Plätze), sodass die meisten Felder nicht geändert werden müssen.

💡 Wenn das Datum eines wiederkehrenden Kurses nicht auf einen der ausgewählten Wochentage fällt, zeigt dir die Einrichtung das tatsächliche erste Kursdatum an, statt es stillschweigend zu verschieben.

Es gibt keinen Vorschau- und Bestätigungsschritt – die Kurse werden erstellt, sobald du Schritt 3 abschließt. Die vollständige Anleitung findest du unter Eine Serie erstellen (Artikel folgt in Kürze).

Buchungsregeln

Jede Serie verwendet eine von drei Buchungsregeln, die in Schritt 2 festgelegt wird. Diese bestimmt auch den Typ der Serie, der in der Serienliste angezeigt wird:

Vollständige Serie – alle Kurse werden auf einmal gebucht. Sobald die Serie begonnen hat, kann niemand mehr beitreten.
Offene Serie – Kund:innen können nach Beginn der Serie beitreten; die Buchung umfasst alle verbleibenden Kurse.
Einzelkurs – jeder Kurs wird unabhängig gebucht.

Die Serien-Detailseite und das Schnellansicht-Panel

Öffne eine Serie für die vollständige Detailseite oder nutze das Schnellansicht-Panel für einen schnellen Blick, ohne die Liste zu verlassen. Beide zeigen eine Vor-/Zurück-Navigation und ermöglichen es dir, die Serie von überall aus zu duplizieren oder zu stornieren.

Kurse innerhalb einer Serie verwalten

Öffne einen Kurs im Tab Kurse, um Teilnehmer:innen, Warteliste und Anwesenheit zu verwalten – genau wie bei jedem anderen Kurs.

⚠️ Du kannst einer Serie nach der Erstellung keine Kurse mehr hinzufügen oder entfernen.

Eine Serie duplizieren

Duplizieren fasst die Wiederholungsregel zusammen und zeigt immer das Level der Serie an, sodass du es vor der Bestätigung überprüfen kannst.

Eine Serie stornieren

Stornieren öffnet ein einstufiges Modal mit der Anzahl der Kurse und angemeldeten Kund:innen, einer Warnung zur Unwiderruflichkeit, einem Hinweis zur Rückerstattung und einem Schalter, um alle betroffenen Kund:innen zu benachrichtigen.

⚠️ Es gibt keine verknüpfte Gruppen- oder Geschwister-Stornierung mehr – jede Serie wird einzeln storniert.

Was sich noch nicht geändert hat

Du kannst Kurse nur einzeln bearbeiten oder löschen – eine Massenbearbeitung über eine Serie hinweg gibt es noch nicht.
Der Service, auf dem eine Serie basiert, kann nach der Erstellung nicht mehr geändert werden.
Serien basieren weiterhin nur auf Services vom Typ Workshop.
Das angezeigte Wiederholungsmuster einer Serie wird aus den hinzugefügten Kursen berechnet, statt als eigenständige Regel gespeichert zu werden. Bei regelmäßigen wöchentlichen Rhythmen ist das zuverlässig, aber bei monatlichen, jährlichen oder unregelmäßigen Mustern solltest du die erzeugten Kursdaten vor dem Speichern noch einmal überprüfen, um sicherzustellen, dass sie deinen Vorstellungen entsprechen.

Häufige Fragen

Warum fällt mein erster Kurs nicht auf das von mir gewählte Datum?
Bei einer wöchentlichen Serie verschiebt sich der Start auf deinen ersten ausgewählten Wochentag. Der Hinweis „Kurse werden hinzugefügt" zeigt dir das tatsächliche erste Kursdatum – passe das Datum oder die ausgewählten Tage an, wenn es früher sein soll.

Kann ich wie vorher eine wiederkehrende Serie erstellen?
Nein – jede Einrichtung erstellt nur eine Serie auf einmal. Dupliziere die Serie, wenn du sie wiederholen möchtest.

Kann ich die Lehrkraft oder den Veranstaltungsort für einen Kurs innerhalb der Serie ändern?
Ja. Öffne die Serie, gehe zum Tab Kurse und bearbeite diesen Kurs. Mehrere Kurse gleichzeitig zu ändern ist noch nicht möglich.

Kann ich den Service ändern, nachdem ich die Serie erstellt habe?
Nein – der Service ist gesperrt, sobald die Serie existiert. Erstelle eine neue Serie, wenn du einen anderen benötigst.

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