Der Bericht „Ausgaben" zeigt dir, welches Geld aus deinem Studio abfließt: was du ausgegeben hast, mit wem und wann es fällig ist. Er ersetzt den Ausgaben-Bericht im Back Office.
Neu bei Berichten? So nutzt du einen Bericht erklärt dir die Schaltflächen und Steuerelemente.
Er hilft dir, Fragen wie diese zu beantworten:
Was muss ich diesen Monat zahlen, und wie sieht das im Vergleich zum letzten Jahr aus?
Welche Lieferanten kosten mich am meisten?
Wie verteilen sich meine Ausgaben auf die Kategorien?
Welche Ausgaben sind einmalig und welche wiederkehrend?
Wer in meinem Team erfasst die Ausgaben?
Was dieser Bericht ersetzt
Dieser Bericht ersetzt den Ausgaben-Bericht im Back Office.
Bevor du die Zahlen liest
Der Berichtszeitraum. Die Datumsfilter beziehen sich auf das Fälligkeitsdatum der Ausgabe, nicht auf das Datum, an dem sie erfasst wurde. Standardmäßig sind es die letzten 6 Monate.
💡 Eine Ausgabe, die du im Januar für eine im März fällige Rechnung erfasst hast, zählt als Märzausgabe. Wenn du stattdessen sehen möchtest, wann die Ausgaben erfasst wurden, nutze den Filter Erstellt am, der unabhängig vom Berichtszeitraum ist.
Der Vergleich. Jede KPI-Box vergleicht den ausgewählten Zeitraum mit dem entsprechenden vorherigen Zeitraum.
Was eine Zeile bedeutet
Eine Zeile entspricht einer erfassten Ausgabe. Eine wiederkehrende Ausgabe erscheint als eine einzige Zeile mit Ist wiederkehrend auf Wahr gesetzt, nicht als eine Zeile pro Vorkommen. Eine monatliche Mietzahlung erscheint also einmal und nicht zwölfmal.
Die KPIs
KPI | Was es zeigt |
Anzahl der Ausgaben | Wie viele Ausgaben im Zeitraum fällig sind. |
Gesamtbetrag | Wie hoch die Summe dieser Ausgaben ist. |
Durchschnittsbetrag | Der durchschnittliche Wert einer einzelnen Ausgabe. |
Spalten
Spalte | Was sie zeigt |
Beschreibung | Wofür die Ausgabe war, so wie du es eingegeben hast. Klicke darauf, um die Ausgabe im Back Office zu öffnen. |
Betrag | Der Wert der Ausgabe. |
Fälligkeitsdatum | Wann die Ausgabe fällig ist. Darauf basiert der Berichtszeitraum. |
Zugewiesene Mitarbeiter:in | Die Mitarbeiter:in, der die Ausgabe zugewiesen ist. Leer, wenn niemand zugewiesen wurde oder das Konto dieser Person inzwischen entfernt wurde. |
Erstellt am | Wann die Ausgabe erfasst wurde. |
Lieferant | An wen die Ausgabe bezahlt wurde, so wie du es eingegeben hast. |
Kategorie | Die Kategorie, unter der du sie abgelegt hast. Leer, wenn keine festgelegt wurde. |
Ist wiederkehrend | Wahr, wenn sich die Ausgabe nach einem Zeitplan wiederholt, Falsch, wenn es sich um eine einmalige Ausgabe handelt. |
Filter
Filter | Was er bewirkt |
Erstellt am | Ausgaben, die in einem Datumsbereich erfasst wurden. Das ist unabhängig vom Berichtszeitraum, der auf dem Fälligkeitsdatum basiert. |
Zugewiesene Mitarbeiter:in | Eine oder mehrere bestimmte Mitarbeiter:innen. |
Lieferant | Ein oder mehrere bestimmte Lieferanten. |
Betrag | Beschränkt auf Ausgaben, deren Wert in einem bestimmten Bereich liegt. Lege ein Minimum fest, um deine größeren Rechnungen herauszufiltern. |
Kategorie | Eine oder mehrere bestimmte Kategorien. |
Ist wiederkehrend | Wahr für geplante Ausgaben, Falsch für einmalige. Wähle beide aus, um alles zu sehen. |
Gruppieren nach
Gruppieren nach | Damit beantwortest du |
Fälligkeitsdatum | Wie sich deine Ausgaben im Zeitverlauf entwickeln. Wähle die Schrittweite: Tag, Woche, Monat, Quartal oder Jahr. |
Erstellt am | Denselben Trend, aber danach, wann die Ausgaben erfasst wurden statt wann sie fällig sind. |
Zugewiesene Mitarbeiter:in | Wofür jedes Mitglied deines Teams verantwortlich ist. |
Kategorie | Wohin das Geld tatsächlich fließt – die Ansicht, mit der du am besten startest. |
Lieferant | Welche Lieferanten dich am meisten kosten und mit welchen sich eine Neuverhandlung lohnt. |
Gruppierte Zeilen liefern dir:
Zusammenfassungsspalte | Was sie misst |
Betrag | Die Summe der Ausgaben in der Gruppe. |
Abgleich mit deinem alten Back-Office-Bericht
Ausgaben
So bildest du ihn nach: Lasse Gruppieren nach deaktiviert. Stelle den Datumsbereich auf denselben Zeitraum ein, den du vorher verwendet hast.
Wo deine alten Spalten jetzt zu finden sind. Ein / bedeutet, dass die Spalte auf dieser Seite nicht existiert.
Name der Spalte in alten Berichten | Name der Spalte im alten Excel-Export | Name der Spalte im neuen Bericht (und der heruntergeladenen Datei) |
Beschreibung | Beschreibung | Beschreibung |
Betrag | Betrag | Betrag |
Fälligkeitsdatum | Fälligkeitsdatum | Fälligkeitsdatum |
Ersteller | Ersteller | Zugewiesene Mitarbeiter:in |
Erstellungsdatum | Erstellungsdatum | Erstellt am |
Lieferant | Lieferant | Lieferant |
Kategorie | Kategorie | Kategorie |
Wiederkehrend | Wiederkehrend | Ist wiederkehrend |
Studio | Franchisenehmer | / |
Was sich geändert hat
Mehr Bereiche des Berichts sind jetzt filterbar. Der alte Bericht ließ dich nach Betrag, Fälligkeitsdatum, Erstellungsdatum und danach filtern, ob eine Ausgabe wiederkehrend ist. Lieferant, Kategorie und Zugewiesene Mitarbeiter:in sind jetzt ebenfalls Filter, und alle drei können auch zum Gruppieren verwendet werden.
Herunterladen
Der Download liefert dir genau das, was du gerade siehst: deine Spalten, deine Filter, deinen Datumsbereich und, falls gruppiert, die Zusammenfassungsansicht. Verfügbar als Excel, CSV oder PDF.
Aktualität der Daten
Auf den Berichtsseiten werden die Daten stündlich aktualisiert.
Berechtigungen
Der Zugriff richtet sich nach deinen bestehenden Back-Office-Berichtsberechtigungen. Jede Person, die diesen Bericht sehen kann, sieht das gesamte Unternehmen; Ausgaben gehören zum Unternehmen und nicht zu einem einzelnen Standort, daher gibt es keinen Veranstaltungsort-Filter.
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