Der Bericht „Rechnungen" zeigt dir jede ausgestellte Rechnung, was darauf abgerechnet wurde, wie viel bereits eingegangen ist und wie viel noch offen ist. Eine zweite Ansicht erfasst die Rechnungen, die deine Mitgliedschaften automatisch erstellen.
Neu bei Berichten? So verwendest du einen Bericht erklärt die Schaltflächen und Steuerelemente.
Er hilft dir, Fragen wie diese zu beantworten:
Wie viel habe ich letzten Monat abgerechnet, und wie viel davon habe ich tatsächlich erhalten?
Wer schuldet mir gerade Geld?
Was wurde auf dieser Rechnung abgerechnet, und wie hat der Kunde bezahlt?
Wer aus deinem Team stellt die Rechnungen aus, und von welchem Standort?
Gehen meine Mitgliedschaftszahlungen durch, oder schlagen sie fehl?
Welche Mitgliedschaften sind mit der Zahlung im Rückstand?
Was dieser Bericht ersetzt
Dieser Bericht ersetzt zwei bisherige Back-Office-Berichte, einen pro Ansicht:
Unbezahlte Rechnungen ist die Ansicht Rechnungen.
Abonnement-Rechnungen ist die Ansicht Mitgliedschaftsrechnungen.
Verwende oben den Umschalter Bericht, um zwischen den beiden Ansichten zu wechseln. Die beiden Ansichten beschreiben unterschiedliche Dinge, daher haben ihre Spalten und Filter nichts gemeinsam.
💡Falls du den alten Bericht „Käufe" suchst: Das ist ein anderer Bericht. Käufe zeigte eine Zeile pro verkauftem Produkt statt eine Zeile pro Rechnung, daher findest du ihn unter Berichte: Käufe.
Bevor du die Zahlen liest
Der Berichtszeitraum. In beiden Ansichten filtert der Datumsbereich nach dem Rechnungsdatum. Der Standardwert ist die letzten 6 Monate.
Der Vergleich. Jede Kennzahl-Box vergleicht den gewählten Zeitraum mit dem entsprechenden vorherigen Zeitraum.
Was immer ausgeschlossen ist. In der Ansicht Rechnungen erscheinen drei Arten von Datensätzen nie, unabhängig davon, wonach du filterst:
Gutschriften, die Gegenrechnungen, die beim Stornieren einer Rechnung erstellt werden. Eine stornierte Rechnung erscheint hier weiterhin als ursprüngliche Zeile. Achte daher auf Storniert am und Stornierungsgrund, statt zu erwarten, dass sich beide gegenseitig aufheben.
Platzhalter-Rechnungen ohne Inhalt.
Aus einem anderen System übernommene Rechnungen von der Migration deines Studios zu bsport, ebenso alles, was vor dem Wechsel deines Studios zur aktuellen Rechnungsstellung von bsport erstellt wurde.
⚠️ Ein weiterer Punkt lässt deine Summen niedriger erscheinen, ist aber ein Filter und kein dauerhafter Ausschluss: Der Filter Status in der Ansicht Rechnungen ist standardmäßig auf Bezahlt, Entwurf und Offen eingestellt. Stornierte und rückerstattete Rechnungen sind ausgeblendet, bis du sie ankreuzt.
Rechnungen
Stelle Bericht auf Rechnungen. Eine Zeile entspricht einer Rechnung.
Die Kennzahlen
Kennzahl | Was sie zeigt |
Anzahl der Rechnungen | Wie viele Rechnungen im Zeitraum datiert wurden. |
Abgerechneter Betrag | Was diese Rechnungen insgesamt abgerechnet haben, inklusive Mehrwertsteuer. |
Erhaltener Betrag | Wie viel davon tatsächlich eingegangen ist. |
Offener Betrag | Was noch geschuldet wird: abgerechnet, abzüglich bereits eingegangener Beträge, abzüglich bereits geplanter Einzüge. |
💡Abgerechneter Betrag minus Erhaltener Betrag ergibt nicht den Offenen Betrag. Die Differenz ist Geld, das geplant, aber noch nicht eingezogen ist, etwa die verbleibenden Raten eines Zahlungsplans. Das steht unter Anstehender Betrag und gilt nicht als Schuld.
Spalten
Spalte | Was sie zeigt |
Rechnungs-ID | Die Kennung der Rechnung. Klicke darauf, um die Rechnung im Back Office zu öffnen. |
Status | Der aktuelle Status der Rechnung: Bezahlt, Offen, Entwurf, Rückerstattet oder Storniert. |
Datum | Das Rechnungsdatum. Darauf basiert der Berichtszeitraum. |
Kundenname | Der Kunde, an den die Rechnung ausgestellt wurde. Klicke auf den Namen, um sein Profil im Back Office zu öffnen. |
Kunden-E-Mail | Die E-Mail-Adresse des Kunden. |
Abgerechneter Betrag | Der Gesamtbetrag der Rechnung, inklusive Mehrwertsteuer. |
Abgerechneter Betrag exkl. Steuer | Derselbe Betrag ohne Mehrwertsteuer. |
Steuerbetrag | Die Mehrwertsteuer auf der Rechnung. |
Erhaltener Betrag | Wie viel gegen die Rechnung eingegangen ist. |
Anstehender Betrag | Wie viel geplant, aber noch nicht eingezogen ist, typischerweise die verbleibenden Raten eines Zahlungsplans. |
Offener Betrag | Abgerechnet, abzüglich erhalten, abzüglich anstehend. Wird nie negativ; eine überbezahlte Rechnung zeigt 0 statt eines negativen Werts. |
Zahlungsstatus | Bezahlt, wenn erhaltene und geplante Beträge die Rechnung decken, Teilweise bezahlt, wenn etwas eingegangen ist, Unbezahlt, wenn nichts eingegangen ist. |
Produktnamen | Was auf der Rechnung abgerechnet wurde, nach Namen aufgeführt. |
E-Mail des Erstellers | Der Mitarbeiter bzw. die Mitarbeiterin, die die Rechnung erstellt hat. Leer, wenn der Kunde sie selbst über deine App oder Website erstellt hat. |
Telefonnummer des Kunden | Die Telefonnummer des Kunden. |
Storniert am | Wann die Rechnung storniert wurde. Leer, solange sie gültig ist. |
Stornierungsgrund | Der bei der Stornierung angegebene Grund. |
Bezahlter Betrag nach Zahlungsmethode | Wie die Rechnung beglichen wurde, aufgeschlüsselt nach Methode, zum Beispiel |
Rechtliche Rechnungsnummer | Die fortlaufende Rechnungsnummer, die du für die Buchhaltung verwendest. Ihr Format entspricht deiner Konfiguration. |
Abrechnungsstandort | Der Abrechnungsstandort, von dem die Rechnung ausgestellt wurde. |
Adresse des Abrechnungsstandorts | Die Adresse dieses Abrechnungsstandorts. |
Quelle | Wo die Rechnung erstellt wurde: dein Back Office, deine App, deine Website, ein Schnellverkauf usw. |
PDF-URL der Rechnung | Ein direkter Link zum Rechnungsdokument. |
⚠️ Abgerechneter Betrag exkl. Steuer und Steuerbetrag werden aus den einzelnen Rechnungspositionen berechnet. Eine Rechnung ohne Positionen zeigt für beide 0 an, auch wenn der Abgerechnete Betrag nicht 0 ist. Die beiden Werte stimmen daher nicht immer überein.
💡 Status und Zahlungsstatus beantworten unterschiedliche Fragen und stimmen oft nicht überein. Status ist der Zustand des Dokuments; Zahlungsstatus ist der Zustand des Geldes. Eine Rechnung, die Offen, aber Bezahlt ist, ist normal und bedeutet, dass die Zahlungen geplant, aber noch nicht eingezogen sind.
Filter
Filter | Was er macht |
Status | Bezahlt, Offen, Entwurf, Rückerstattet oder Storniert. Standardmäßig auf Bezahlt, Entwurf und Offen eingestellt; kreuze die anderen an, um sie einzubeziehen. |
Zahlungsstatus | Bezahlt, Teilweise bezahlt oder Unbezahlt. |
Kunden-E-Mail | Ein oder mehrere bestimmte Kunden, nach E-Mail-Adresse. |
Abgerechneter Betrag | Begrenzt auf Rechnungen, deren Gesamtbetrag in einem Wertebereich liegt. |
Erhaltener Betrag | Begrenzt auf Rechnungen, bei denen der eingegangene Betrag in einem Bereich liegt. |
Offener Betrag | Begrenzt auf Rechnungen, bei denen der noch geschuldete Betrag in einem Bereich liegt. Setze ein Minimum über 0, um deine Schuldnerliste zu erhalten. |
E-Mail des Erstellers | Rechnungen, die von einem oder mehreren bestimmten Mitarbeiter:innen erstellt wurden. |
Quelle | Rechnungen, die über einen oder mehrere bestimmte Wege erstellt wurden. |
Name des Abrechnungsstandorts | Rechnungen, die von einem oder mehreren bestimmten Abrechnungsstandorten ausgestellt wurden. |
Gruppieren nach
Gruppieren nach | Damit beantwortest du |
Datum | Wie sich Abrechnung und Zahlungseingang im Zeitverlauf entwickeln. Wähle den Schritt: Tag, Woche, Monat, Quartal oder Jahr. |
Kunde | Welche Kunden du am meisten abgerechnet hast und welche im Rückstand sind. |
Zahlungsstatus | Wie viel deiner Abrechnung bezahlt, teilweise bezahlt und unbezahlt ist. |
Status | Die Aufteilung nach Rechnungsstatus. |
E-Mail des Erstellers | Wie viel jedes Teammitglied abrechnet. |
Quelle | Ob Rechnungen an der Rezeption, in der App oder anderswo entstehen. |
Abrechnungsstandort | Abrechnung und Zahlungseingang nach Standort. |
Gruppierte Zeilen liefern dir:
Zusammenfassungsspalte | Was sie misst |
Anzahl der Rechnungen | Wie viele Rechnungen in die Gruppe fallen. |
Abgerechneter Betrag | Was insgesamt abgerechnet wurde, inklusive Mehrwertsteuer. |
Abgerechneter Betrag exkl. Steuer | Derselbe Betrag ohne Mehrwertsteuer. |
Erhaltener Betrag | Wie viel davon eingegangen ist. |
Anstehender Betrag | Wie viel geplant, aber noch nicht eingezogen ist. |
Offener Betrag | Wie viel noch geschuldet wird. |
Erfassungsquote | Erhalten geteilt durch abgerechnet, neu berechnet für die gesamte Gruppe. |
Mitgliedschaftsrechnungen
Stelle Bericht auf Mitgliedschaftsrechnungen. Eine Zeile entspricht einem Abrechnungszyklus einer Mitgliedschaft, sodass eine zwölfmonatige Mitgliedschaft zwölf Zeilen erzeugt.
Die Kennzahlen
Kennzahl | Was sie zeigt |
Anzahl der Mitgliedschaftsrechnungen | Wie viele Abrechnungszyklen von Mitgliedschaften im Zeitraum datiert wurden. |
Abgerechneter Betrag | Was diese Zyklen abgerechnet haben, inklusive Mehrwertsteuer. |
Bezahlter Betrag | Wie viel die Kunden tatsächlich dagegen bezahlt haben. |
Unbezahlter Betrag | Abgerechnet abzüglich bezahlt. |
⚠️ Bezahlter Betrag zählt hier nur Geld, das der Kunde tatsächlich überwiesen hat. Eine Mitgliedschaftsrate, die vom Kontostand des Kunden beglichen wurde, erscheint in dieser Ansicht als unbezahlt, während dieselbe Rechnung in der Ansicht Rechnungen als bezahlt gilt. Wenn eine Mitgliedschaft unbezahlt aussieht, der Kunde aber sagt, er habe sie beglichen, prüfe zuerst seinen Kontostand.
Spalten
Spalte | Was sie zeigt |
Rechnungs-ID | Die Kennung der Rechnung. Klicke darauf, um die zugrunde liegende Rechnung im Back Office zu öffnen. |
Datum | Das Rechnungsdatum des Zyklus. Darauf basiert der Berichtszeitraum. |
Status | Wie der Einzug verlief: Erfolgreich, Fehlgeschlagen, Ausstehend für einen noch nicht abgerechneten Zyklus, In Bearbeitung oder Storniert. |
Kundenname | Der Kunde, dem abgerechnet wird. Klicke auf den Namen, um sein Profil im Back Office zu öffnen. |
Kunden-E-Mail | Die E-Mail-Adresse des Kunden. |
Mitgliedschaftsname | Der Mitgliedschaftsvertrag hinter dem Einzug. Klicke darauf, um die Mitgliedschaft im Back Office zu öffnen. |
Abgerechneter Betrag | Was der Zyklus abgerechnet hat, inklusive Mehrwertsteuer. |
Bezahlter Betrag | Was der Kunde dafür bezahlt hat, ohne Beträge, die vom Kontostand beglichen wurden. |
Unbezahlter Betrag | Abgerechnet abzüglich bezahlt. Wird negativ, wenn der Kunde zu viel bezahlt hat. |
Produktname | Der Pass oder das Produkt, das die Mitgliedschaft abrechnet. |
Letzte Zahlung erhalten am | Wann die letzte Zahlung für diesen Zyklus einging. Leer, wenn nichts eingegangen ist. |
Telefonnummer des Kunden | Die Telefonnummer des Kunden. |
Internes Kundenkonto | Was heute auf dem Kontostand des Kunden liegt. Dies ist sein aktueller Kontostand, kein Wert für diesen Zyklus, daher wiederholt er sich in jeder Zeile dieses Kunden. |
Wiederkehrender Preis der Mitgliedschaft | Was die Mitgliedschaft pro Zyklus berechnet. |
Anzahl der Intervalle der Mitgliedschaft | Über wie viele Zyklen die Mitgliedschaft läuft. |
Startdatum der Mitgliedschaft | Wann die Mitgliedschaft begonnen hat. |
Zahlungsmethode der Mitgliedschaft | Wie die Mitgliedschaft eingezogen wird: Kreditkarte, SEPA-Lastschrift, BACS-Lastschrift oder Kontostand. |
Notiz zur Mitgliedschaft | Der Freitext-Hinweis zur Mitgliedschaft. |
Quelle | Wo die Mitgliedschaftsrechnung erstellt wurde. |
Filter
Filter | Was er macht |
Status | Erfolgreich, Fehlgeschlagen, Ausstehend, In Bearbeitung oder Storniert. |
Mitgliedschaftsname | Ein oder mehrere bestimmte Mitgliedschaftsverträge. |
Kunden-E-Mail | Ein oder mehrere bestimmte Kunden, nach E-Mail-Adresse. |
Abgerechneter Betrag | Begrenzt auf Zyklen, deren abgerechneter Wert in einem Bereich liegt. |
Bezahlter Betrag | Begrenzt auf Zyklen, deren bezahlter Wert in einem Bereich liegt. |
Letzte Zahlung erhalten am | Zyklen, deren letzte Zahlung in einem Datumsbereich einging. |
Produktname | Zyklen, die ein oder mehrere bestimmte Produkte abrechnen. |
Startdatum der Mitgliedschaft | Mitgliedschaften, die in einem Datumsbereich begonnen haben. |
Wiederkehrender Preis der Mitgliedschaft | Mitgliedschaften, deren wiederkehrender Preis in einem Bereich liegt. |
Anzahl der Intervalle der Mitgliedschaft | Mitgliedschaften mit einer Anzahl von Zyklen in einem bestimmten Bereich. |
Zahlungsmethode der Mitgliedschaft | Eine oder mehrere Einzugsmethoden. |
Quelle | Zyklen, die über einen oder mehrere bestimmte Wege erstellt wurden. |
💡 Status auf Fehlgeschlagen gesetzt, ist die Liste, die du dir jede Woche vornehmen solltest: Mitgliedschaftseinzüge, die nicht durchgegangen sind und sich nicht von selbst wiederholen.
Gruppieren nach
Gruppieren nach | Damit beantwortest du |
Datum | Wie sich die Mitgliedschaftsabrechnung im Zeitverlauf entwickelt. |
Mitgliedschaftsname | Welche Verträge am meisten abrechnen und welche am schlechtesten einziehen. |
Kunde | Welche Kunden mit ihrer Mitgliedschaft im Rückstand sind. |
Status | Wie viele Einzüge erfolgreich sind, fehlschlagen oder noch bevorstehen. |
Produktname | Welche Produkte deine Mitgliedschaften tatsächlich verkaufen. |
Zahlungsmethode der Mitgliedschaft | Ob Karte, Lastschrift oder Kontostand am zuverlässigsten einzieht. |
Quelle | Wo deine Mitgliedschaften eingerichtet sind. |
Gruppierte Zeilen liefern dir:
Zusammenfassungsspalte | Was sie misst |
Anzahl der Mitgliedschaftsrechnungen | Wie viele Abrechnungszyklen in die Gruppe fallen. |
Abgerechneter Betrag | Was insgesamt abgerechnet wurde. |
Bezahlter Betrag | Was dagegen bezahlt wurde. |
Unbezahlter Betrag | Was noch geschuldet wird. |
Erfassungsquote | Bezahlt geteilt durch abgerechnet, neu berechnet für die gesamte Gruppe. |
Abgleich mit deinen alten Back-Office-Berichten
Unbezahlte Rechnungen
So bildest du ihn nach: Stelle Bericht auf Rechnungen, setze Status ausschließlich auf Offen, setze den Filter Offener Betrag auf ein Minimum knapp über 0 und erweitere den Datumsbereich weit genug zurück, um deine älteste unbezahlte Rechnung abzudecken.
Wo deine alten Spalten jetzt zu finden sind. Ein / bedeutet, dass die Spalte auf dieser Seite nicht existiert.
Name der Spalte in den alten Berichten | Name der Spalte im alten Excel-Export | Name der Spalte im neuen Bericht (und der heruntergeladenen Datei) |
Invoice ID | Invoice ID | Rechnungs-ID |
Legal invoice identifier | Invoice number | Rechtliche Rechnungsnummer |
Author | Author | E-Mail des Erstellers |
Date | Date | Datum |
Amount | Purchase amount | Abgerechneter Betrag |
Amount paid | Amount paid | Erhaltener Betrag |
— (keine englische Bezeichnung) | Amount upcoming | Anstehender Betrag |
Due | Outstanding value | Offener Betrag |
Products | Purchases | Produktnamen |
First name | First name | Kundenname |
Last name | Name | Kundenname |
Telephone | Phone | Telefonnummer des Kunden |
Kunden-E-Mail | ||
Address | Address | Adresse des Abrechnungsstandorts |
Billing group | Billing group | Abrechnungsstandort |
Studio | Franchisee | / |
PDF-URL der Rechnung | ||
/ | / | Status |
/ | / | Abgerechneter Betrag exkl. Steuer |
/ | / | Steuerbetrag |
/ | / | Zahlungsstatus |
/ | / | Storniert am |
/ | / | Stornierungsgrund |
/ | / | Bezahlter Betrag nach Zahlungsmethode |
/ | / | Quelle |
Was sich geändert hat
Der Datumsbereich gilt jetzt. Das ist die größte Änderung. Der alte Bericht ignorierte die Datumsauswahl komplett und zeigte immer alle offenen Rechnungen mit noch geschuldetem Geld an, egal wie alt. Hier richtet sich alles nach dem Berichtszeitraum, sodass eine unbezahlte Rechnung von vor zwei Jahren erst erscheint, wenn du den Bereich erweiterst. Wenn deine Summe viel zu niedrig aussieht, liegt das daran.
Status ist jetzt eine Auswahl. Der alte Bericht zeigte immer nur offene Rechnungen; hier stellst du ihn selbst ein.
First name und Last name verschmelzen zur einzigen neuen Spalte Kundenname.
Author zeigte den Namen des Mitarbeiters bzw. der Mitarbeiterin; E-Mail des Erstellers identifiziert dieselbe Person stattdessen über die E-Mail-Adresse.
Abonnement-Rechnungen
So bildest du ihn nach: Stelle Bericht auf Mitgliedschaftsrechnungen.
Wo deine alten Spalten jetzt zu finden sind. Ein / bedeutet, dass die Spalte auf dieser Seite nicht existiert.
Name der Spalte in den alten Berichten | Name der Spalte im alten Excel-Export | Name der Spalte im neuen Bericht (und der heruntergeladenen Datei) |
First name | First name | Kundenname |
Last name | Name | Kundenname |
Telephone | Phone | Telefonnummer des Kunden |
Kunden-E-Mail | ||
Subscription | Subscription | Mitgliedschaftsname |
Pass | Pass | Produktname |
Price | Price | Wiederkehrender Preis der Mitgliedschaft |
Total credits | Credits | Internes Kundenkonto |
Payment method | Payment method | Zahlungsmethode der Mitgliedschaft |
Payment status | Payment status | Status |
Number of recurrences | Number of recurrences | Anzahl der Intervalle der Mitgliedschaft |
First billing date | First billing | Startdatum der Mitgliedschaft |
Due date | Due date | Datum |
Collected | Paid | Bezahlter Betrag |
Amount due | Amount due | Abgerechneter Betrag |
Date of last payment | Last payment | Letzte Zahlung erhalten am |
Studio | Franchisee | / |
Note | Note | Notiz zur Mitgliedschaft |
/ | / | Rechnungs-ID |
/ | / | Unbezahlter Betrag |
/ | / | Quelle |
Was sich geändert hat
Zahlungsmethode beschreibt jetzt die Mitgliedschaft, nicht die Zahlung. Die alte Spalte zeigte, wie ein bestimmter Zyklus tatsächlich beglichen wurde. Zahlungsmethode der Mitgliedschaft zeigt, wie die Mitgliedschaft für den Einzug eingerichtet ist, was nicht immer dasselbe ist.
First name und Last name verschmelzen zur einzigen neuen Spalte Kundenname.
Herunterladen
Der Download liefert dir genau das, was du gerade siehst: deine Spalten, deine Filter, deinen Datumsbereich und die Zusammenfassungsansicht, falls du gruppiert hast. Verfügbar als Excel, CSV oder PDF.
Aktualität der Daten
Auf den Berichtsseiten werden die Daten stündlich aktualisiert.
Berechtigungen
Der Zugriff richtet sich nach deinen bestehenden Back-Office-Berichtsberechtigungen. Jeder, der diesen Bericht sehen kann, sieht das gesamte Unternehmen; verwende in der Ansicht Rechnungen den Filter Name des Abrechnungsstandorts oder gruppiere nach Abrechnungsstandort, um auf einen einzelnen Standort einzugrenzen.
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