En algunos países, las Facturas deben seguir un sistema de numeración secuencial para garantizar una contabilidad correcta y prevenir el fraude.
Si ya utilizas bsport y aún no has configurado esto, este artículo explica cómo y cuándo activar la numeración secuencial de Facturas para tu Estudio.
👉 Si ya completaste la numeración de Facturas durante el onboarding, no necesitas hacer nada.
¿Qué es la numeración secuencial de Facturas?
La numeración secuencial de Facturas significa que cada nueva Factura recibe un número que sigue al anterior, sin saltos ni duplicados.
En bsport, un número de Factura puede incluir:
Un prefijo (opcional)
Una fecha (año, o año + mes — obligatorio)
Un número secuencial
Un sufijo (opcional)
Ejemplo:
INV-2026-000004-FR
⚠️ Nota importante: una vez configurada esta numeración, no se puede editar.
¿Quién necesita configurarlo?
Debes actuar si:
Tu Estudio fue creado antes de que existiera esta funcionalidad, y
Aún no has definido la numeración de tus Facturas.
Si tu Estudio es nuevo y ya completaste este paso durante el onboarding, todo está listo ✅
Si en el pasado solicitaste que bsport configurara la numeración secuencial, no podrás cambiar la numeración desde el Back Office.
Dónde configurar la numeración de Facturas
Ve a Ajustes > Facturación en tu Back Office de bsport
Accede a la sección Numeración de Facturas
Define tu formato de numeración (prefijo, fecha, sufijo)
Una vez confirmada, esta configuración queda bloqueada y se aplicará automáticamente según la fecha de inicio que elijas.
Elegir cuándo debe comenzar la numeración secuencial
Se te pedirá que selecciones cuándo debe aplicarse la numeración secuencial.
⚠️ Nota importante: una vez configurada esta numeración, no se puede editar.
Opción 1: Inicio del próximo mes (recomendado)
Esta opción es ideal si no utilizas software de contabilidad externo.
Todas las Facturas creadas antes del próximo mes conservan su ID actual
Las Facturas creadas a partir del próximo mes usarán numeración secuencial
La numeración comenzará en 1
Opción 2: Inicio del mes actual
Esta opción está pensada principalmente para estudios que ya usan software de contabilidad externo.
La numeración secuencial se aplica de forma retroactiva a las Facturas creadas desde el inicio del mes actual
En la interfaz, las Facturas existentes mostrarán el nuevo número secuencial
Los PDFs de Facturas creados anteriormente seguirán mostrando su ID original (los PDFs no se pueden editar)
Todas las Facturas nuevas tendrán el número secuencial correcto tanto en la interfaz como en el PDF
¿Usas un software de contabilidad externo?
Si recreas las Facturas de bsport en otra herramienta contable, puedes mantener ambos sistemas alineados.
Selecciona Inicio del mes actual como fecha de inicio
Activa la opción Uso un proveedor de contabilidad externo
Elige el número inicial para las Facturas de bsport
Recomendamos:
Revisar el último número de Factura usado en tu software externo
Sumar +1
Usar ese número como punto de inicio en bsport
Esto garantiza la continuidad entre ambos sistemas.
⚠️ Importante
Una vez configurada la numeración de Facturas, no se puede cambiar
Las Facturas creadas antes de la activación conservan su ID original
La numeración secuencial se aplica solo a las Facturas creadas en bsport