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Entender las transacciones de payout en detalle

En este artículo se explica cómo funcionan los pagos en bsport, incluyendo los estados de los pagos, los estados de las transacciones y los

Cómo funcionan los payouts

Un payout es el importe transferido a tu cuenta bancaria.

Se calcula a partir de todos los movimientos financieros:

👉 Pagos de clientes
👉 Reembolsos y disputas
👉 Comisiones de pago
👉 Ajustes de saldo

💡 Un payout es un resumen de múltiples transacciones, no un pago único.


Entender los 3 niveles clave

Para leer correctamente los payouts, debes distinguir 3 elementos:

  • Payout → Dinero enviado a tu banco

  • Transacciones → Movimientos financieros individuales dentro del payout

  • Pagos y facturas → Detalles a nivel de cliente

💡 Estructura:
​Payout → Transacciones → Pagos → Facturas


Entender la estructura de la página

Lista de payouts

La página de payouts muestra una lista de payouts con:

  • La fecha en que se envió el payout

  • El importe total enviado

  • El número de transacciones

  • El ID del payout

  • El estado del payout


Resumen del payout y lista de transacciones

Al abrir un payout, verás un resumen en la parte superior con el total de Bruto, Comisión y Total por tipo de transacción, junto con el número de transacciones.

Debajo encontrarás la lista completa de transacciones con:

  • Fecha de la transacción

  • Tipo de transacción

  • Método de pago utilizado

  • Estado de conciliación

  • Importe bruto: lo que pagó el cliente

  • Comisión: la comisión de pago de bsport, deducida en el momento de la transacción

  • Total: el importe neto que recibes (Bruto − Comisión)

  • Factura vinculada (si aplica)

💡 Como las comisiones de pago ahora se deducen en tiempo real en el momento de la transacción, la columna Total ya refleja el importe neto que llega a tu cuenta bancaria. Para saber más sobre cómo se calculan y facturan las comisiones de pago, consulta Cómo se aplican y facturan las comisiones de pago.


1. Estado del payout (global)

El estado del payout indica dónde está tu dinero:

⏳ Pendiente

  • En preparación

  • Aún no enviado

🚚 En tránsito

  • Enviado a tu banco

  • En proceso

✅ Completado

  • Recibido en tu cuenta bancaria

❌ Fallido

  • La transferencia falló

  • El dinero volvió a tu saldo

💡 La transferencia se intentará de nuevo en el siguiente payout

🚫 Cancelado

  • Payout detenido antes de enviarse

💡 Estos estados provienen de nuestro proveedor de pagos (Stripe)


2. Estado de transacción (por línea)

Cada transacción dentro de un payout tiene su propio estado. Indica el estado de la conciliación.

En la práctica, bsport concilia las transacciones provenientes de Stripe con un pago y una factura cuando es posible.

✅ Completado

  • La transacción está correctamente procesada y vinculada a los datos financieros internos

⏳ Pendiente

  • Aún en proceso por bsport

❌ Error

  • El sistema no pudo conciliarla correctamente

💡 Estos dos últimos estados son muy poco frecuentes

⏭️ No aplicable

  • No requiere conciliación (por ejemplo, transferencias de saldo)

💡 Un estado de conciliación pendiente o en error no afecta al payout. Si un payout es exitoso, recibirás todos los fondos asociados.


3. Explicación de los tipos de pago

Transacciones de clientes (vinculadas a facturas)

Son las únicas relacionadas con tus ventas:

✅ Pago

  • Pago del cliente

  • Importe positivo

  • Vinculado a una o varias facturas

🔁 Reembolso

  • Reembolso a un cliente

  • Importe negativo

  • Vinculado a una o varias facturas

⚠️ Disputa

  • Chargeback a través del banco

  • Importe negativo

  • Vinculado a la misma factura

💡 Crea una línea de pago separada


❌ Débito directo fallido

Un poco de contexto: los débitos directos (como SEPA en Europa) pueden tardar hasta 3 días en procesarse. Mientras Stripe no haya recibido el dinero en el momento del payout, lo enviará igualmente.

Sin embargo, el pago puede fallar por distintas razones. Como Stripe te adelanta el dinero antes de recibirlo, lo recuperará. Esto puede ocurrir dentro del mismo payout o entre dos payouts.

Si esto ocurre entre dos payouts, en tu primer payout, las transacciones de débito directo aparecerán como un pago, y el dinero se enviará a tu cuenta. Una vez que sepamos que el pago falló, el tipo de transacción cambiará a "Failed direct debit" en el primer payout.
​


En el segundo payout, verás la anulación, con un enlace al pago original y al payout original (si es distinto).
​


Si todo ocurre en un solo payout, verás ambas transacciones directamente.

Verás:

  • Pago original (positivo)

  • Anulación (negativo)


Operaciones de saldo (sin factura)

Corresponden a transacciones a nivel del saldo de tu Stripe Connected Account.

🔄 Transferencia de saldo
Un caso específico: los débitos directos pueden seguir siendo disputados incluso después de haber sido reembolsados. En ese caso, la transacción aparece como una transferencia de saldo en lugar de una disputa.

🔄 Reembolso y ajuste de transferencia de saldo
Son ajustes de saldo de Stripe muy poco frecuentes. Si los ves, ponte en contacto con tu Account Manager.


Eventos de payout

💸 Fallo o cancelación de payout
Un payout puede fallar o cancelarse, y el sistema intentará transferir los fondos al siguiente. En lugar de mostrar todas las transacciones del payout anterior en el nuevo, mostraremos una línea con la etiqueta "Payout failure" o "Payout cancel".

Esta línea indica el total del payout fallido anterior y muestra su ID.


Por qué tu payout puede no coincidir con tus pagos

Puedes notar una diferencia entre el total de tu payout y la suma de los pagos de los clientes. Varias razones pueden explicarlo:

  • Comisiones de pago: los payouts son netos de las comisiones de pago de bsport, mientras que el reporte de pagos muestra importes brutos. Consulta Cómo se aplican y facturan las comisiones de pago.

  • Débitos directos fallidos: ver más abajo

  • Payouts fallidos: ver más abajo

  • Ajustes de saldo

En el caso de los pagos fallidos, veamos un ejemplo: en tu primer payout, hay un pago pendiente. Como Stripe adelanta los fondos, este pago aparecerá en tu payout. Sin embargo, este pago no aparecerá en bsport porque aún no está finalizado. Por lo tanto, si filtras tu reporte por este ID de payout, el total del reporte será menor que el del payout.

En el siguiente payout, como el pago falló, Stripe recuperará su dinero. Si filtras tu reporte de pagos por este ID de payout, el total de los importes de pago será mayor que el de tu ID de payout. Esto se debe a que el dinero que Stripe recupera por el pago fallido no aparece en tu reporte de pagos.

Otro caso es el de los payouts fallidos. Como intentamos enviar un payout fallido en el siguiente, el importe recibido en ese payout será mayor que la suma de los importes de pago asociados a ese payout. Esto se debe a que el dinero proviene en realidad de un payout fallido anterior.

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