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Entender las transacciones de payout en detalle

En este artículo se explica cómo funcionan los pagos en Bsport, incluyendo los estados de los pagos, los estados de las transacciones y los tipos de pago.

Escrito por Product
Actualizado ayer

Para entender de forma general qué son los payouts y cómo se transfieren a tu cuenta bancaria, consulta este artículo.

Cómo funcionan los payouts

Un payout es el importe transferido a tu cuenta bancaria.

Se calcula a partir de todos los movimientos financieros:

👉 Pagos de clientes

👉 Reembolsos y disputas

👉 Ajustes de saldo

💡 Un payout es un resumen de múltiples transacciones, no un pago único.


Entender los 3 niveles clave

Para leer correctamente los payouts, debes distinguir 3 elementos:

  1. Payout → Dinero enviado a tu banco

  2. Transacciones → Movimientos financieros individuales dentro del payout

  3. Pagos y facturas → Detalles a nivel de cliente

💡 Estructura:

Payout → Transacciones → Pagos → Facturas


Entender la estructura de la página

Lista de payouts

La página de payouts muestra la lista con:

  • la fecha en que se envió el payout

  • el importe total enviado

  • el número de transacciones

  • el ID del payout

  • el estado del payout

Resumen del payout y lista de transacciones

Si abres uno de los payouts, encontrarás el resumen. Muestra la suma de cada tipo de transacción.

Debajo encontrarás la lista completa con:

  • el tipo de transacción

  • el método de pago utilizado

  • el estado de conciliación

  • el importe de la transacción (puede ser negativo)

  • la factura vinculada (si aplica)


1. Estado del payout (global)

El estado del payout indica dónde está tu dinero.

⏳ Pendiente

  • En preparación

  • Aún no enviado

🚚 En tránsito

  • Enviado al banco

  • En proceso

✅ Completado

  • Recibido en tu cuenta bancaria

❌ Fallido

  • La transferencia falló

  • El dinero volvió a tu saldo

💡 La transferencia se intentará de nuevo en el siguiente payout

🚫 Cancelado

  • Payout detenido antes de enviarse

💡 Estos estados provienen de nuestro proveedor de pagos (Stripe)


2. Estado de transacción (por línea)

Cada transacción dentro de un payout tiene su propio estado. Indica el estado de la conciliación. En la práctica, bsport concilia las transacciones de Stripe con un pago y una factura cuando es posible.

✅ Completado

  • La transacción está correctamente procesada y vinculada a tus datos financieros.

⏳ Pendiente

  • Aún en proceso por bsport

❌ Error

  • El sistema no pudo conciliarla correctamente

💡 Estos dos últimos estados son muy poco frecuentes.

⏭️ No aplicable

  • No requiere conciliación (por ejemplo, transferencia de saldo)

💡 Un estado de conciliación en error o pendiente no afecta al payout. Si un payout es exitoso, recibirás todo el dinero.


3. Explicación de los tipos de pago

Transacciones de clientes (vinculadas a facturas)

Son las únicas relacionadas con tus ventas.

✅ Pago

  • Pago del cliente

  • Importe positivo

  • Vinculado a una o varias facturas


🔁 Reembolso

  • Reembolso a un cliente

  • Importe negativo

  • Vinculado a una o varias facturas


⚠️ Disputa

  • Chargeback a través del banco

  • Importe negativo

  • Vinculado a la misma factura

💡 Crea una línea de pago separada


❌ Débito directo fallido

Un poco de contexto: los débitos directos (como SEPA en Europa) pueden tardar hasta 3 días en procesarse. Mientras Stripe no haya recibido el dinero en el momento del payout, lo enviará igualmente.

Sin embargo, el pago puede fallar por distintas razones. Como Stripe te adelanta el dinero antes de recibirlo, lo recuperará. Puede ocurrir en el mismo payout o entre dos payouts.

Si esto ocurre entre dos payouts, en el primero verás las transacciones como pago y el dinero se enviará a tu cuenta. Cuando se confirme el fallo, el tipo de transacción cambiará a “Failed direct debit”.

En el segundo payout verás la anulación con enlace al pago original y al payout original (si es distinto).

Si todo ocurre en un solo payout, verás directamente ambas transacciones.

Verás:

  • Pago original (positivo)

  • Anulación (negativa)


Operaciones de saldo (sin factura)

Corresponden a transacciones a nivel del saldo de tu Stripe Connected Account.

🔄 Transferencia de saldo

Es un caso específico. Los pagos por débito directo pueden generar disputas incluso si ya fueron reembolsados. En ese caso, aparecerán como transferencia de saldo.


🔄 Reembolso y ajuste de transferencia de saldo

Estos estados corresponden a casos muy raros de ajuste del saldo de Stripe. Si aparecen, contacta con tu Account Manager.


Eventos de payout

💸 Fallo o cancelación de payout

Un payout puede fallar o cancelarse, y el sistema intentará transferir el dinero al siguiente. En lugar de mostrar todas las transacciones del payout anterior, se mostrará una línea llamada “Payout failure” o “Payout cancel”.

Esta línea indica el total del payout fallido anterior y muestra su ID.


Por qué tu payout puede no coincidir con tus pagos

Puede haber diferencias entre tu payout y el total de tus pagos. Esto se debe a débitos fallidos, payouts fallidos o ajustes de saldo.

Ejemplo: en tu primer payout hay un débito pendiente. Stripe adelanta el dinero, por lo que aparece en el payout pero no en bsport. El total del reporte será menor.

En el siguiente payout, Stripe recupera el dinero del débito fallido. El total del reporte será mayor que el payout, ya que ese importe no aparece en el reporte.

Otro caso son los payouts fallidos: al reenviarse en el siguiente, el importe recibido será mayor que la suma de pagos, ya que proviene de un payout anterior.

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