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Anular una factura y reembolsar a un cliente

El objetivo de esta formación es enseñarle a reembolsar a un cliente con la nueva versión de nuestro sistema de facturación.

Paso 1: Cancelar la factura.

En la pestaña Facturación de la cuenta de cliente, haga clic en la factura a reembolsar.

Para ver los detalles de cada factura, haga clic en la pequeña flecha situada en el extremo izquierdo de la línea de la factura.

A continuación, haga clic en "Ver la factura".

Haga clic en el botón "Cancelar".

Paso 2: Reembolso.

Elija un medio de pago :

  • Reembolso directo de cualquier pago realizado en línea (CB y SEPA)

  • Reembolso en crédito

  • Reembolso manual de cualquier pago realizado en efectivo, cheque, transferencia bancaria, etc.

Nota: un saldo de crédito no se puede transferir a la cuenta bancaria de un miembro. Consulta 'Saldo de crédito de la cuenta' más abajo.

Haga clic en "Reembolso".

Esta pantalla se mostrará una vez que se haya procesado el reembolso:

Saldo de crédito de la cuenta

Un saldo de crédito solo se puede utilizar dentro del estudio — para comprar un nuevo producto o para saldar una factura futura. No se puede devolver al método de pago original del miembro, y bsport todavía no admite la transferencia del saldo de la cuenta a la cuenta bancaria de un miembro.

Si un miembro pide que le devuelvan su saldo, el estudio le reembolsa fuera de bsport (terminal de pago, transferencia bancaria, efectivo) y después retira el importe del saldo para que los registros coincidan:

  1. Ve a la página 'General' del perfil del miembro y haz clic en 'Ajustar saldo'.

  2. Deduce el importe que has reembolsado.

  3. Selecciona el método que has utilizado para pagar al miembro — tarjeta manual, transferencia bancaria, efectivo, etc.

Registrar el método es importante: indica a ti y a tu equipo cómo se reembolsó realmente al miembro y mantiene el saldo de la cuenta coherente con el dinero que ha salido del estudio.

¿Ha quedado contestada tu pregunta?