Gérer efficacement les paiements est essentiel pour les entreprises utilisant Bsport et Stripe Connect. En tant que client Bsport, vos transactions sont traitées via Stripe, et les paiements sont envoyés selon un calendrier structuré. Ce guide explique :
✅ Comment fonctionnent les paiements
✅ Les délais de traitement pour différents moyens de paiement
✅ Les calendriers de paiement (quotidien, hebdomadaire et mensuel)
✅ L'impact des remboursements et litiges sur vos paiements
✅ Comment suivre facilement vos paiements
🔹 1. Comment Fonctionnent les Paiements Stripe avec Bsport ?
Lorsqu'un client paie pour un service ou un abonnement dans votre entreprise, les fonds ne sont pas crédités directement sur votre compte bancaire. À la place, ils transitent par un compte Stripe Connect, que nous gérons pour vous.
💡 Bsport gère toutes les transactions Stripe et organise vos paiements.
⚙️ Le Processus de Paiement :
1️⃣ Le client effectue un paiement (par carte bancaire, Apple Pay, Google Pay, SEPA, etc.).
2️⃣ Les fonds sont d'abord reçus sur votre compte Stripe Connect.
3️⃣ Après traitement et vérification, les fonds sont programmés pour le paiement.
4️⃣ Stripe transfère les fonds vers votre compte bancaire selon le calendrier de paiement défini.
📌 Important : Les paiements de vos clients NE sont pas immédiatement disponibles sur votre compte bancaire. Ils doivent d'abord passer par le délai de traitement et de versement de Stripe (expliqué ci-dessous).
⏳ 2. Délais de Traitement : SEPA vs. Cartes Bancaires
💳 Paiements par Carte Bancaire
✔ Traitement immédiat
✔ Après traitement, Stripe applique un délai de versement pour la sécurité et la prévention des fraudes.
🏦 Paiements par Prélèvement SEPA
⏳ Minimum 3 jours ouvrés pour validation
🔄 Disponibles pour le paiement uniquement après validation et respect du délai de versement.
💡 Exemple :
Un paiement SEPA effectué lundi sera traité au plus tôt le jeudi.
Un paiement par carte effectué lundi est traité immédiatement, mais ne sera disponible pour le paiement qu'après le délai de versement défini.
🚀 3. Comprendre le Délai de Versement (Minimum T+3 Jours)
Stripe applique un délai de versement pour la sécurité et la prévention des fraudes sur toutes les transactions en ligne. Cela signifie qu'un paiement par carte bancaire ne sera disponible qu'après au moins 3 jours, tout comme les paiements SEPA (en plus de leur propre délai de validation).
✔ Délai minimum : 3 jours (non réductible).
✔ Ce délai permet de s'assurer que le paiement est légitime avant de le libérer.
✔ Même si vous optez pour des paiements quotidiens, ce délai s'applique toujours.
🚨 Même avec des paiements quotidiens, vous ne recevrez pas un versement le jour même de la transaction.
📅 4. Choisir la Fréquence des Paiements
Vous pouvez personnaliser la fréquence à laquelle Stripe envoie des paiements vers votre compte bancaire :
Fréquence de Paiement | Fonctionnement | Idéal pour |
Paiements Quotidiens | Les fonds disponibles après le délai de versement sont envoyés chaque jour | Entreprises avec un volume de transactions élevé |
Paiements Hebdomadaires | Le versement est effectué chaque vendredi, les fonds arrivent le lundi | La plupart des entreprises |
Paiements Mensuels | Possibilité de choisir un jour précis du mois | Planification financière à long terme |
💡 Les paiements hebdomadaires sont les plus courants, car ils équilibrent flux de trésorerie et délais de traitement.
🔄 5. Quelles Transactions sont Incluses dans un Paiement ?
Un paiement inclut uniquement les transactions ayant terminé leur période de traitement Stripe.
🗓️ Paiements Hebdomadaires - Exemple
Si votre paiement est programmé pour lundi, il inclura :
Les transactions effectuées du jeudi (semaine précédente) au mercredi (semaine en cours)
Le paiement sera envoyé vendredi et reçu lundi
Date de la Transaction | Incluse dans le Paiement ? |
Jeudi (semaine précédente) | ✅ Oui |
Lundi (semaine en cours) | ✅ Oui |
Vendredi (semaine en cours) | ❌ Non (inclus dans le paiement de la semaine suivante) |
💰 6. Remboursements & Litiges : Impact sur les Paiements
✔ Les remboursements sont automatiquement déduits de votre prochain paiement.
✔ Les litiges (chargebacks) sont également déduits s'ils sont perdus.
✔ Si le solde devient négatif, Stripe bloquera les remboursements futurs jusqu’à ce que le solde soit positif à nouveau.
📌 Exemple : Déduction d'un Remboursement
Paiement attendu : 1 000€
Remboursement effectué : 300€
Montant final du paiement : 700€
🚨 Si votre solde devient négatif, Stripe peut suspendre les paiements futurs ou demander un virement pour compenser le déficit.
📊 7. Suivi des Paiements via le Back Office Bsport
Vous pouvez vérifier quelles transactions sont incluses dans un paiement directement depuis votre Back Office Bsport.
🛠️ Comment Vérifier les Détails d'un Paiement ?
1️⃣ Allez dans Paramètres → Abonnement Bsport.
2️⃣ Consultez la liste des paiements en haut de la page.
3️⃣ Copiez le numéro de référence sous le montant du paiement.
4️⃣ Allez dans Rapports → Paiements.
5️⃣ Dans la section filtres :
Cliquez sur Année en cours.
Cliquez sur Ajouter un Filtre Rapide → Sélectionnez Virement.
Collez le numéro de référence.
✅ Vous verrez ainsi toutes les transactions incluses dans le paiement.
🚨 Si le numéro de référence n'est pas disponible, contactez le support Bsport.
🔗 Récapitulatif : Gérer les Paiements Efficacement
Étape | Points Clés |
Comprendre les Délais de Paiement | SEPA prend 3+ jours, les cartes sont plus rapides |
Connaître le Délai de Versement | Minimum 3 jours avant de recevoir les fonds |
Choisir un Calendrier de Paiement | Quotidien, Hebdomadaire ou Mensuel |
Suivre les Paiements | Via Back Office Bsport → Rapports |
Prendre en Compte les Remboursements & Litiges | Déductions automatiques |
🎯 Conseil final : Vérifiez régulièrement les détails des paiements et votre solde pour éviter tout retard ou versement manquant. 🚀
📧 Contactez le support Bsport : support@bsport.io