Déjà assigné(e) comme remplaçant(e) mais plus disponible pour animer la séance ? Cet article vous explique comment lancer une nouvelle demande de substitution afin qu'un(e) autre professeur(e) puisse prendre le relais. Pour une vue d'ensemble complète de l'outil, consultez Comment utiliser l'outil de remplacement en tant que professeur ?
Qu'est-ce qu'une nouvelle demande de remplacement ?
L'outil de remplacement permet d'effectuer plusieurs demandes successives pour une même séance. Cela signifie que si vous avez été assigné(e) comme remplaçant(e) mais que vous devenez indisponible, vous pouvez à votre tour demander un(e) remplaçant(e), exactement comme l'a fait le/la professeur(e) d'origine.
Exemple concret :
9h00 : Le professeur A fait une demande de remplacement
9h30 : Le professeur B est assigné(e) comme remplaçant(e)
10h30 : Le professeur B réalise qu'il/elle n'est plus disponible
10h35 : Le professeur B lance une nouvelle demande de remplacement
11h00 : Le professeur C est assigné(e) comme nouveau/nouvelle remplaçant(e)
💡 Bon à savoir : Il n'y a aucune limite au nombre de demandes de remplacement pouvant être effectuées pour une même séance.
Prérequis
Avant de lancer une nouvelle demande de remplacement, assurez-vous que :
✓ Vous avez accès à l'outil de remplacement
✓ Vous êtes actuellement assigné(e) comme remplaçant(e) pour la séance concernée
✓ La séance est programmée dans le futur
✓ La date limite de la demande de remplacement n'est pas encore dépassée (ce délai est défini par votre studio)
Comment effectuer une nouvelle demande de remplacement
Situation : Reprenons notre exemple. Il est maintenant 10h30. Le professeur B, assigné(e) à 9h30 pour remplacer le professeur A, vient de réaliser qu'il/elle ne peut finalement pas assurer la séance. Voici comment procéder.
1. Connectez-vous à votre espace Professeur
2. Accédez à la séance
Rendez-vous dans Remplacement > Confirmations
Localisez la séance pour laquelle vous avez été assigné(e) comme remplaçant(e)
3. Lancez la demande de remplacement
Cliquez sur « Demander un remplacement »
Indiquez la raison de votre indisponibilité
Cliquez sur « Envoyer »
✅ Demande envoyée avec succès !
Tous les professeurs éligibles peuvent immédiatement voir la demande apparaître dans leur Espace Membre:
À noter : Lorsque vous créez cette nouvelle demande, voici comment elle apparaît pour les autres professeurs dans leur Espace Membre :
Les professeurs ayant répondu « Oui » à la première demande : Ils verront la nouvelle demande avec leur réponse « Oui » pré-sélectionnée. Ils n'ont pas besoin de répondre à nouveau, sauf s'ils souhaitent modifier leur disponibilité.
Les professeurs ayant répondu « Peut-être » : Ils verront la nouvelle demande avec leur réponse « Peut-être » pré-sélectionnée. Ils peuvent mettre à jour leur réponse si leur disponibilité a évolué.
Les professeurs ayant répondu « Non » : Ils verront la nouvelle demande avec leur réponse « Non » pré-sélectionnée. Ils resteront indisponibles, sauf s'ils modifient activement leur réponse.
Les professeurs n'ayant pas répondu à la première demande : Ils verront la nouvelle demande comme une nouvelle opportunité et pourront y répondre pour la première fois.
Le professeur A (l'enseignant(e) d'origine) : Il/elle verra votre nouvelle demande dans son Espace Membre avec « Non » pré-sélectionné, lui permettant de se porter volontaire s'il/elle est redevenu(e) disponible.
💡 Cela signifie que le professeur C, ayant répondu « Oui » à la demande initiale du professeur A, apparaîtra automatiquement comme disponible pour votre nouvelle demande, ce qui facilite grandement l'assignation par le/la responsable du studio.
De la demande à l'assignation : le déroulé
10h35 : La nouvelle demande de remplacement du professeur B est créée
→ Le professeur C (qui avait répondu « Oui » à la première demande) voit la demande apparaître dans son Espace Membre avec « Oui » pré-sélectionné
→ Les autres professeurs disponibles voient également la demande apparaître dans leur Espace Membre
→ Le/la responsable du studio peut consulter toutes les réponses depuis l'interface de gestion des remplacements dans le back-office
11h00 : Le/la responsable du studio assigne le professeur C
→ Le professeur C devient le/la nouvel(le) enseignant(e) assigné(e) et peut voir la séance dans l'onglet « Confirmations »
→ La demande du professeur B disparaît de l'Espace Membre de tous les autres professeurs
💡 Une fois assignée, la séance apparaît dans le planning du professeur C comme n'importe quelle séance habituelle.
🔍 Comment savoir si vous avez été assigné(e) ?
La demande est toujours visible dans l'Espace Membre ? → La demande est encore ouverte, aucun(e) remplaçant(e) n'a encore été assigné(e).
La demande a disparu de l'Espace Membre ? → Rendez-vous dans l'onglet Confirmations pour vérifier si vous avez été assigné(e) comme remplaçant(e) pour cette séance.
Suivre votre demande
Dans Remplacement > Mes demandes, retrouvez l'historique de toutes vos demandes de remplacement : les demandes en cours apparaissent dans la section En cours en haut de page, tandis que les demandes pour lesquelles un(e) remplaçant(e) a été trouvé(e) sont déplacées dans la section Remplaçant trouvé en dessous.
Besoin d'aide ?
Consultez ces articles connexes :
Une question ou un problème ? N'hésitez pas à contacter notre équipe Support via le chat disponible en bas à gauche de votre écran. Nous sommes là pour vous aider.