Le suivi de la présence est déclenché lorsque vous utilisez les frais d'absence non justifiée. Vous trouverez plus d'informations dans l'article d'aide suivant.
Cela vous permet de marquer vos membres comme présents ou absents pour chaque séance.
Étape 1 : Accédez au calendrier
Lorsque le suivi de la présence est activé, vous verrez apparaître de nouveaux éléments indiquant si les listes de présence des séances du jour doivent encore être confirmées.
Étape 2 : Enregistrez la présence
Vous disposez de deux façons d'enregistrer la présence :
Cliquez sur l'icône rouge ou verte sur la page du calendrier
Depuis la page de réservation de la séance : vous pouvez confirmer à l'aide du bouton situé en haut à gauche
Étape 3 : Modifiez la présence
Vous pouvez toujours modifier la présence pendant une certaine période après l'avoir confirmée. Il vous suffit de retourner sur les pages de l'étape précédente, de changer le statut en « Présent »/« Absent », puis de confirmer de nouveau la présence.
Si le statut d'un membre a été modifié mais que la présence n'a pas encore été confirmée, une icône d'avertissement vous en informera. Il suffit de confirmer à nouveau pour la faire disparaître.
Étape 4 : Confirmez toutes les listes de présence de la journée
Utilisez le bouton « Confirmer toutes les listes » sur la page du calendrier pour confirmer plusieurs listes de présence en une seule fois.
Ce qui a changé dans le nouveau back office
La présence est désormais confirmée jour par jour. Une bannière jaune apparaît sur tout jour où la présence n'est pas confirmée. Sélectionnez Tout confirmer pour marquer d'un coup la liste complète des participants de cette journée, ou confirmez cours par cours.
Une fois la présence confirmée, le nom de la personne qui l'a confirmée ainsi qu'un horodatage sont enregistrés pour cette journée.
Remarque : la présence ne peut être confirmée que pendant la fenêtre de confirmation – consultez l'article sur les frais d'absence non justifiée pour savoir comment cela influence le moment où les frais sont appliqués.
Ce qui n'a pas changé
Marquer la présence d'un client individuel fonctionne toujours de la même manière : sélectionnez le client dans la liste des participants et mettez à jour son statut.