En tant que gestionnaire, vous pouvez configurer les autorisations accordées à votre personnel. De nouvelles restrictions sont désormais disponibles pour les membres du personnel. Vous pouvez choisir d'accorder ou non un niveau de contrôle gestionnaire au personnel, lui permettant ainsi de forcer des réservations de séances. Vous pouvez également mettre en place des vues filtrées pour les comptes du personnel en fonction des professeurs définis.
Option 1 : restreindre l'accès à certaines fonctionnalités via des URL
Rendez-vous dans « Paramètres » > « Personnel » > « Ajouter un rôle ».
Au bas de la fenêtre modale, dans la section URL restreintes, saisissez l'URL correspondant aux autorisations que vous souhaitez accorder à votre personnel (ajoutez-en autant que vous le souhaitez)
Désormais, les membres du personnel ayant ce rôle n'auront accès qu'aux URL définies. Les autres sections n'apparaîtront pas sur le compte.
Option 2 : autoriser ou empêcher le personnel de forcer une réservation de séance (c'est-à-dire disposer d'un niveau de contrôle gestionnaire)
Rendez-vous dans « Paramètres » > « Personnel » > « Ajouter un rôle », puis faites défiler la fenêtre modale vers le bas.
Si vous souhaitez accorder au personnel un niveau de contrôle gestionnaire, cochez la case (elle est cochée par défaut) ; sinon, décochez-la.
Si vous avez choisi de retirer le niveau de contrôle gestionnaire, le personnel ayant ce rôle ne pourra plus effectuer d'actions gestionnaire forcées, telles que : forcer une réservation de séance dans un établissement indisponible, forcer une réservation avec un professeur indisponible, ou dépasser le nombre maximal de membres autorisés dans une séance ou sur une liste d'attente.
Option 3 : restreindre l'accès d'un membre du personnel à des professeurs spécifiques définis
Rendez-vous dans « Paramètres » > « Personnel » : sur chaque compte de personnel disposant d'un rôle que vous avez créé, un sélecteur « Sélectionner les professeurs » apparaît : sélectionnez les professeurs souhaités
(Ce sélecteur apparaît également lors de l'ajout d'un accès au personnel, si le rôle sélectionné est un rôle que vous avez créé)
Une vue filtrée s'appliquera automatiquement à ce compte de personnel. Le personnel n'aura accès qu'aux professeurs sélectionnés précédemment. Cela signifie que seuls les professeurs spécifiés apparaîtront dans les différentes vues de calendrier et de planning.