Les nouveaux Rapports regroupent plusieurs des anciens rapports du back-office. Par exemple, Payments, In-studio payments, Dispute et Instalments font désormais tous partie d'un seul et même rapport, Payments.
Pour que vous puissiez continuer à les retrouver sous les noms que vous connaissez, bsport a recréé chacun de ces anciens rapports sous forme de vue partagée sur le Rapport qui le remplace. Une vue partagée est une vue enregistrée que bsport a configurée et partagée avec tous les membres de votre Studio : en un clic, le Rapport s'ouvre avec les filtres, les options et les colonnes déjà réglés pour correspondre à votre ancien rapport.
Cela vous aide à répondre à des questions comme :
Où est passé mon ancien rapport du back-office ?
Quel nouveau Rapport le remplace ?
Comment l'ouvrir de la façon dont j'en ai l'habitude ?
Pourquoi mes totaux ne correspondent-ils pas exactement à ceux de l'ancien rapport ?
Ouvrir votre ancien rapport
Ouvrez le Rapport qui le remplace. Le tableau ci-dessous vous indique lequel.
Cliquez sur l'icône des vues enregistrées 🔖 en bas à droite de la page, à côté du logo Sigma.
Survolez Personal views. Malgré son nom, cette liste affiche également les vues partagées par bsport.
Cliquez sur le nom de votre ancien rapport.
Le Rapport se recharge sous la forme de votre ancien rapport. Tant que vous êtes sur une vue partagée, l'icône des vues enregistrées devient verte.
Pour revenir au Rapport standard, cliquez sur l'icône et choisissez Exit view.
Quel Rapport remplace quel ancien rapport
Rapport | Vues partagées (vos anciens rapports du back-office) |
Access Control | Studio Access |
Bookings | Bookings (group activities), Bookings per day (group activities), First bookings (group activities), First attendance (group activities), Bookings (appointments), First booking (appointment), Unpaid bookings (appointments) |
Carts | Basket |
Clients | New members, Client account balance |
Invoices | Unpaid invoices, Subscriptions invoices |
Memberships | Subscription |
Passes | Passes, Universal passes, Appointment passes, Expired credits (passes), Expired credits (appointment passes) |
Payments | Payments, In-studio payments, Dispute, Instalments |
Purchases | Purchases, Member's purchases, Purchased gift card, Gift cards, VOD purchases, Video on demand, Webshop, Promotions |
Services | Sessions, Activities, Workshops, Appointments |
Les Rapports Expenses et Referrals remplacent chacun un seul ancien rapport, ils n'ont donc pas de vue partagée : ouvrez le Rapport tel quel.
Avant de comparer les chiffres
⚠️ Une vue partagée donne au Rapport la même forme que votre ancien rapport, mais les nouveaux Rapports s'appuient sur un ensemble de données plus complet et plus cohérent, si bien que certains totaux peuvent légèrement différer. Le guide de chaque Rapport comporte une section Matching your old back-office reports qui explique, rapport par rapport, quelles colonnes ont été déplacées, ce qui a changé et pourquoi.
Adapter la vue à vos besoins
Les vues partagées sont maintenues par bsport et sont identiques pour tous les membres de votre Studio. Vous ne pouvez pas les modifier ni les supprimer, mais vous pouvez vous en servir comme point de départ :
L'ouvrir par défaut. Si vous utilisiez toujours le même ancien rapport, cliquez sur l'icône 🔖, choisissez Manage saved views, puis cliquez sur le ⋮ à côté de la vue partagée et choisissez Set as your default view. Le Rapport s'ouvrira ainsi à chaque fois, uniquement pour vous.
La modifier et conserver votre version. Ouvrez la vue partagée, modifiez ce dont vous avez besoin (un filtre, une colonne, un Group By), puis cliquez sur l'icône 🔖 et choisissez Save as new view... Votre copie reste personnelle et la vue partagée n'est pas affectée.