1ère Option : Facturation rapide.

1ère Étape : Facturer le client depuis la gestion des réservations.

Lorsque vous essayez d'inscrire un élève à un cours il se peut que celui-ci ne dispose pas d'abonnement ou de carte de cours pour s'inscrire.

Dans la gestion des réservations de votre séance, chercher l'élève puis cliquer sur "Inscrire".

Choisir la carte de cours à facturer puis cliquer sur le bouton calendrier.

Ajouter une réduction ou non > Confirmer.

À droite s'ouvre la facturation rapide avec la facture impayée à encaisser.

2ème Étape : Encaisser la facture.

Cliquer sur le bouton "Encaisser" > Choisir le moyen de paiement > Confirmer le paiement.

Vous pouvez également modifier le montant à encaisser en cliquant sur le crayon situé à droite du montant.

Définir le nouveau montant puis cliquer sur l'icône située à droite de celui-ci > Confirmer le paiement.

La facture réglée dans sa totalité disparaît de la liste des factures impayées, si une partie seulement a été encaissée, la facture reste dans cette liste.

2ème Option : Facturation sur le compte client.

1ère Étape : Créer une facture.

Chercher le membre dans la barre de recherche > Cliquer sur sa fiche pour l'ouvrir > Cliquer sur "Facturer".

Sélectionner le produit à facturer > Ajouter une réduction si besoin > Cliquer sur "Ajouter à la facture".

Vous pouvez ajouter une réduction de deux manières, soit en indiquant la réduction à appliquer en montant ou en pourcentage. Soit en indiquer directement le prix après réduction dans "Aperçu total".

Cliquer sur "Émettre la facture" > Choisir la date de facturation > Confirmer.

2ème Étape : Encaisser la facture.

Cliquer sur le bouton "Encaisser" > Choisir le moyen de paiement.

Deux options pour le paiement de cette facture :

Appuyer sur "Confirmer le paiement".

Une fois la facture encaissée, l'écran suivant s'affiche :