Il existe 2 méthodes afin de programmer une réservation récurrente pour un cours privé.
1ère Méthode : Directement sur le compte du client.
Rechercher le membre souhaité dans la barre de recherche.
Cliquer sur l'onglet "Rendez-vous".
Cliquer sur "Créer une réservation récurrente".
Sélectionner le rendez-vous souhaité.
Indiquez les informations demandées :
Établissement
Professeur
Date et heure
La date à laquelle démarre la récurrence
Nombre de semaines à l'avance auxquelles il sera inscrit automatiquement (le nombre de semaines maximum ne peut pas excéder 8)
⚠️ Par défaut, les réservations ne se feront si le professeur, la salle ou le rendez-vous ne sont pas disponibles !
Pour notifier les membres et les professeurs concernés par les réservations qui n'ont pas pu être faites, aller dans Paramètres > Emails transactionnels > Rendez-vous récurrent > Vérifier que l'envoi d'un email dans les 2 scénarios est bien paramétré
Voilà, vous venez de créer un RDV récurrent.
Pour annuler la récurrence, il suffit de cliquer sur la petite croix à droite du rendez-vous récurrent.
2ème Méthode: Via l'Emploi du temps.
Dans "Emploi du temps", cliquer-glisser sur la plage horaire souhaitée > Choisir "Enregistrer un rendez-vous".
Taper le nom du membre dans la barre de recherche.
Sélectionner le type de rendez-vous > Remplir les autres champs.
Cliquer sur "Programmer un rendez-vous récurrent".
⚠️ Le nombre de semaines maximum ne peut pas excéder 8 !
A savoir : Vous avez la possibilité de forcer la réservation même si un professeur, une salle ou un rendez-vous ne sont pas disponibles
Choisir la carte de RDV à utiliser ou facturer une nouvelle carte de RDV.
> Cliquer sur Réserver.
⚠️ Si vous choisissez de ne pas cocher cette case, par défaut les réservations ne se feront si le professeur, la salle ou le rendez-vous ne sont pas disponibles !
Pour notifier les membres et les professeurs concernés par les réservations qui n'ont pas pu être faites, aller dans Paramètres > Emails transactionnels > Rendez-vous récurrent > Vérifier que l'envoi d'un email dans les 2 scénarios est bien paramétré