Passer au contenu principal
Toutes les collectionsMembresRéservations
Programmer une réservation récurrente pour les cours privés
Programmer une réservation récurrente pour les cours privés

Le but de cet article est de vous aider à créer une réservation récurrente pour les RDV privés.

Kevin Bagayoko avatar
Écrit par Kevin Bagayoko
Mis à jour il y a plus de 2 ans

Il existe 2 méthodes afin de programmer une réservation récurrente pour un cours privé.

1ère Méthode : Directement sur le compte du client.

Rechercher le membre souhaité dans la barre de recherche.

Cliquer sur l'onglet "Rendez-vous".

Cliquer sur "Créer une réservation récurrente".

Sélectionner le rendez-vous souhaité.

Indiquez les informations demandées :

  • Établissement

  • Professeur

  • Date et heure

  • La date à laquelle démarre la récurrence

  • Nombre de semaines à l'avance auxquelles il sera inscrit automatiquement (le nombre de semaines maximum ne peut pas excéder 8)

⚠️ Par défaut, les réservations ne se feront si le professeur, la salle ou le rendez-vous ne sont pas disponibles !

Pour notifier les membres et les professeurs concernés par les réservations qui n'ont pas pu être faites, aller dans Paramètres > Emails transactionnels > Rendez-vous récurrent > Vérifier que l'envoi d'un email dans les 2 scénarios est bien paramétré

Voilà, vous venez de créer un RDV récurrent.

Pour annuler la récurrence, il suffit de cliquer sur la petite croix à droite du rendez-vous récurrent.

2ème Méthode: Via l'Emploi du temps.

Dans "Emploi du temps", cliquer-glisser sur la plage horaire souhaitée > Choisir "Enregistrer un rendez-vous".


Taper le nom du membre dans la barre de recherche.

Sélectionner le type de rendez-vous > Remplir les autres champs.

Cliquer sur "Programmer un rendez-vous récurrent".

⚠️ Le nombre de semaines maximum ne peut pas excéder 8 !

A savoir : Vous avez la possibilité de forcer la réservation même si un professeur, une salle ou un rendez-vous ne sont pas disponibles

Choisir la carte de RDV à utiliser ou facturer une nouvelle carte de RDV.

> Cliquer sur Réserver.

⚠️ Si vous choisissez de ne pas cocher cette case, par défaut les réservations ne se feront si le professeur, la salle ou le rendez-vous ne sont pas disponibles !

Pour notifier les membres et les professeurs concernés par les réservations qui n'ont pas pu être faites, aller dans Paramètres > Emails transactionnels > Rendez-vous récurrent > Vérifier que l'envoi d'un email dans les 2 scénarios est bien paramétré

Avez-vous trouvé la réponse à votre question ?