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Multi localisation - Lier une facture à une localisation
Multi localisation - Lier une facture à une localisation

Cette fiche va vous apprendre à lier vos factures à l'un de vos studios

Kevin Bagayoko avatar
Écrit par Kevin Bagayoko
Mis à jour il y a plus de 9 mois

Si votre studio possède plusieurs localisation, chaque facture est liée à l'une de ces localisation pour vous permettre d'avoir une meilleure visibilité sur leurs performances et revenus. Les localisations sont ajoutées à une facture, soit à partir du backoffice lors de la facturation d'un membre, soit par le membre lors de l'exécution d'un achat.

Pour lier une facture à une localisation, les localisations de facturation doivent être définies à l'aide des groupes de facturation. Pour effectuer cette configuration, veuillez consulter notre fiche d'aide sur la création de groupes de facturation.

Ajouter une localisation de facturation à partir du back-office

La localisation liée à une facture peut être ajoutée à partir du backoffice lors de la facturation manuelle du membre.

1ère étape

Allez dans le Dashboard bsport et cherchez le membre que vous souhaitez facturer.

Cliquez sur le membre, vous serez redirigé vers son profil. Cliquez ensuite sur "Facturer"

2ème étape

Choisissez un produit à facturer, la quantité souhaitée et cliquez sur "Ajouter à la facture".

3ème étape

Sélectionnez le groupe de facturation que vous souhaitez affecter à cette facture, dans la liste des localisations de facturation disponibles. Pour modifier ou ajouter des groupes de facturation, veuillez consulter notre fiche d'aide sur la création de groupes de facturation.

Veuillez noter que pour des raisons de sécurité, si les groupes de facturation ont été mal configurés et qu'aucun ne peut être sélectionné ici, la facture peut être émise sans sélection d'un groupe de facturation. Toutefois, si aucun groupe de facturation n'a été sélectionné, aucune localisation ne sera affectée à la facture.

Dernière étape

Cliquez sur "Emettre la facture" et choisissez une date de facturation.

La localisation de facturation apparaît désormais dans les détails de la facture.

Vous pouvez désormais trouver la localisation de facturation dans vos rapports afin d'avoir une meilleure vue d'ensemble de la manière dont vos revenus sont répartis entre vos différents sites. Pour en savoir plus sur les rapports avec groupes de facturation, voir ci-dessous.

Il vous sera demandé de sélectionner un groupe de facturation chaque fois que vous émettrez une facture manuellement, soit via

  • le profil du membre lors de la facturation comme mentionné ci-dessus ou lors de l'ajout d'un abonnement

  • quicksale si vous avez l'add-on

  • la facturation rapide à partir de l'onglet Calendrier

  • l'ajout d'un membre à un abonnement existant ou à un abonnement personnalisé

Factures affectées à une localisation du côté du membre

Pour que la séparation des revenus entre vos différents sites soit plus réaliste, le membre sera invité à choisir sa localisation préférée chaque fois qu'il achète un article. La localisation préférée choisie sera alors affectée comme localisation de facturation sur la facture émise et sur les rapports.

Une fois que le membre a choisi une localisation préférée, celle-ci sera utilisée par défaut pour les prochains achats du membre.
Cependant,

  • le membre peut toujours mettre à jour sa localisation préférée s'il prévoit d'utiliser l'article acheté dans une autre localisation.

  • lors de la réservation d'une nouvelle séance, la localisation préférée sera automatiquement mise à jour avec la localisation de cette séance

  • si le membre réserve des séances se déroulant dans des localisations différentes, la dernière localisation préférée sélectionnée sera utilisée par défaut.

  • si le membre supprime la réservation de son panier et ne laisse que des objets non liés à une localisation, la localisation préférée restera celle de la séance supprimée, à moins qu'elle ne soit mise à jour par le membre.

Veuillez noter que pour des raisons de sécurité, si les groupes de facturation ont été mal configurés et qu'aucun ne peut être sélectionné, le membre peut toujours procéder à l'achat. Cependant, la facture sera émise sans être affectée à une localisation de facturation.

Créer un rapport avec les groupes de facturation

Cliquez sur "Rapports" > Catégories "Paiements" > Vous pouvez maintenant sélectionner les variables "Adresse" et "Groupe de facturation".

Les groupes de facturation sont alors visibles sur les rapports, et il est plus facile pour la compatibilité de relier chaque paiement et chaque dépense à la localisation et à l'entité juridique corrects.

A noter : Les rapports suivants contiendront ces informations :

  • Réservation (activités de groupe)

  • Réservation (rendez-vous)

  • Achats

  • Factures impayées

  • Paiements

  • Paiements sur place

  • Achat de vidéo

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