Les groupes de facturation sont utilisés pour regrouper les différents sites de votre studio sous la même entité juridique. Les groupes de facturation seront également utilisés sur les factures de votre studio, veuillez consulter notre fiche d'aide sur comment lier une facture à une localisation.
1ère Étape
La première étape consiste à configurer vos lieux de facturation. Pour ce faire, allez dans vos Paramètres > Facturation > Groupe de facturation
Cliquez ensuite sur Ajouter un groupe. Vous devrez alors
nommer le groupe de facturation. Ce nom apparaîtra lors de la sélection d'une localisation lors de la facturation d'un membre, ainsi que du côté du membre lors de l'achat d'un article.
Assurez vous que le nom soit compréhensible pour vos membres, car il leur sera affiché dans le panier lorsqu'ils choisiront leur localisation préférée. Veuillez consulter notre fiche d'aide sur la manière de lier une facture à une localisation pour plus de détail sur le choix des membres de leur localisation préférée.
sélectionnez les différents établissements de votre localisation
l'adresse du groupe de facturation sera automatiquement ajoutée en fonction de la première salle sélectionnée et apparaîtra sur vos rapports. L'adresse peut être modifiée si nécessaire.
Veuillez noter que vous pouvez sélectionner des établissements situées dans des localisations différentes si vous souhaitez les regrouper sous le même groupe de facturation. Toutefois, vous devrez indiquer une adresse unique pour le lieu de facturation.
Cliquez ensuite sur Enregistrer
2ème étape
Répétez la même procédure pour chaque groupe de facturation.
Chaque groupe de facturation doit correspondre à une localisation.
Veuillez noter qu'il y a une limite au nombre d'établissements, vous ne pouvez pas mettre les mêmes établissements dans plusieurs groupes de facturation.
Attention : Seuls les accès Owner et Admin pourront modifier les informations de facturation.
Une fois les groupes de facturation configurés, chaque facture peut être liée à une localisation de facturation. Pour plus d'information, veuillez consulter notre fiche d'aide sur comment lier une facture à une localisation.