Se hai attivato l'accesso allo studio per il pass, vedrai una nuova opzione tra le opzioni di data di inizio del tuo pass: Valido dal primo utilizzo.
Questa opzione serve a creare "pass giornalieri" (drop-in). Puoi usare questi pass per dare un accesso di un giorno a membri non abbonati, ad esempio.
I pass "validi dal primo utilizzo" diventano attivi quando un membro effettua il check-in per la prima volta (apre una porta per accedere allo studio o scansiona il proprio codice a barre) oppure effettua la prima prenotazione. Il pass sarà poi valido per il numero di giorni indicato (un giorno, una settimana...).
Configura il periodo di validità
Nella sezione validità, seleziona "Valido dal 1° utilizzo (prenotazione o check-in)"
Definisci poi il "Periodo di attivazione".
Il periodo di attivazione è il periodo durante il quale il pass non è ancora attivato; è in attesa di un primo check-in o di una prima prenotazione. Se il membro non effettua nessuna di queste azioni durante il periodo di attivazione, il pass scade.
Definisci quindi il periodo di validità del tuo pass.
Una volta attivato, il pass sarà valido per la durata indicata. I tuoi membri potranno accedere allo studio solo durante il periodo indicato.
Attivazione
Questo pass si attiva con le seguenti azioni:
Una prima prenotazione
La validità del pass inizia dalla data della sessione prenotata
Un primo check-in
Il membro ha avuto accesso allo studio usando questo pass (ha aperto una porta o scansionato il proprio codice a barre)
Caso particolare della prima prenotazione
Se la prima prenotazione di questo pass viene annullata e non ci sono altre prenotazioni effettuate con il pass:
La validità del pass torna al periodo di attivazione e resta in attesa di un'altra prenotazione o del primo check-in.
Se la prima prenotazione di questo pass viene annullata ma esiste un'altra prenotazione:
La validità del pass inizia dalla data della prenotazione più vicina nel tempo.
Attivazione manuale
I pass che si attivano al primo utilizzo possono essere attivati manualmente dalla scheda del membro, nella tab "pass".
Facendo clic sul pulsante "Attiva", attivi la validità del pass.
Questo pulsante appare solo se:
il pass è attivabile al primo utilizzo
non è ancora avvenuto un primo check-in
il pass non è scaduto
Nota che il pulsante appare comunque anche se è già stata effettuata una prima prenotazione. L'obiettivo è permettere al tuo Staff di cambiare la data di attivazione a oggi, se un membro viene in studio e vuole avere accesso prima del giorno della sua prima prenotazione.
Questa funzione è utile per i pass drop-in validi per una settimana.
È importante notare che se la nuova data di inizio del pass fa sì che alcune prenotazioni non rientrino più nel periodo di validità del pass, queste prenotazioni non vengono annullate automaticamente. Il tuo Staff riceverà un avviso e deciderà come procedere.