Questo articolo si applica sia all'ingresso automatico che all'ingresso manuale. Puoi consultare la definizione qui.
Ora che Access Control è attivo nel tuo studio, vediamo come configurare i tuoi pass e le tue prenotazioni per permettere ai tuoi membri di entrare.
Configura i tuoi pass e abbonamenti
Pass
Per consentire ai tuoi membri di entrare nel tuo studio, dovranno possedere un pass o un abbonamento che dia loro accesso:
Nel flusso di creazione o modifica del pass, vai alla sezione "Door Access"
Attiva il toggle "Grant studio access"
Solo per l'ingresso automatico, una volta attivato, questo pass permetterà a tutti i membri che lo possiedono di aprire tutte le porte del tuo studio. Questo si applicherà anche ai pass già posseduti dai membri prima dell'attivazione del toggle.
I diritti di accesso allo studio rimarranno validi finché il pass non sarà scaduto.
Se questo pass viene utilizzato in un abbonamento, anche l'abbonamento darà accesso allo studio ai membri iscritti. Per un pass utilizzato negli abbonamenti, ti consigliamo di indicare "Valido dalla data di fatturazione" come data di inizio del pass.
Valido dal primo utilizzo
Se hai concesso l'accesso allo studio al pass, vedrai una nuova opzione tra le opzioni di data di inizio del tuo pass: Valido dal primo utilizzo.
Questa opzione può essere utilizzata ad esempio per i pass giornalieri. Per scoprire come configurare questo tipo di pass, consulta questa guida.
Pass fuori orario di punta
Sui pass puoi limitare la prenotazione a determinati orari. Questa opzione è compatibile anche con Access Control. In questo modo puoi indicare se il pass dà accesso al tuo studio in un giorno specifico e in orari specifici.
Accesso alla struttura
Per l'ingresso manuale puoi definire se un pass dà accesso a determinate strutture utilizzando le restrizioni sulle strutture. Per impostazione predefinita, un pass darà accesso a tutte le strutture.
Pass per appuntamenti
Anche i pass per appuntamenti hanno lo stesso toggle per concedere l'accesso. Tuttavia, non dispongono dell'opzione valido al primo utilizzo né della compatibilità con gli orari non di punta.
Accesso alla struttura
Questa funzionalità si applica solo all'ingresso manuale.
Come per i pass, puoi definire a quali strutture i pass per appuntamenti possono dare accesso.
Per farlo, utilizzeremo la sezione "Appuntamenti compatibili". Se gli appuntamenti compatibili hanno una struttura specifica assegnata, il pass per appuntamenti darà accesso a tale struttura.
Ingresso basato sulle prenotazioni
Se nel tuo studio hai appuntamenti, lezioni di gruppo o workshop e desideri che i tuoi membri possano entrare se hanno una sessione imminente (anche senza un pass, dando loro accesso completo), puoi attivare questa funzionalità.
Vai su Access > Impostazioni
Per impostazione predefinita, la finestra temporale per l'ingresso è di massimo 59 minuti prima dell'inizio della sessione e massimo 15 minuti dopo il suo inizio.
Puoi modificarla se necessario.
Inserisci quindi la nuova finestra temporale da considerare e clicca su Salva
Nota che questa impostazione è condivisa da tutte le sessioni e tutte le sedi.
Se non desideri attivare questa funzionalità, contatta il tuo account manager.
Logica di Access Control
Ora che tutto è configurato per il tuo studio, vediamo la logica di Access Control e come decide chi può entrare o meno. Continuiamo con questo articolo.