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Gestisci i tuoi messaggi con l'Inbox

In questo articolo, scopri come l'Inbox può aiutarti a centralizzare tutti i messaggi manuali scambiati con i tuoi membri.

La funzionalità Inbox è un Add-on. Per richiedere l'attivazione dell'Inbox, puoi seguire questa guida sull'integrazione degli Add-on.

Questo articolo descrive le funzionalità dell'Inbox, che raggruppa in un unico posto tutte le conversazioni con membri, smartlist e sessioni. Presuppone che tu conosca già la nuova interfaccia di messaggistica, le cui funzionalità sono descritte in questo articolo.

Per sfruttare al massimo l'Inbox, ti consigliamo di attivare l'impostazione per ricevere le risposte via Email sulla piattaforma.

Tieni presente che la comunicazione tramite SMS è un Add-on. Se ti trovi negli Stati Uniti, nel Regno Unito o in Canada, puoi anche ricevere le risposte dei tuoi membri tramite SMS bidirezionali. Per attivarla, segui la nostra guida sull'integrazione degli Add-on.

Struttura generale

Nell'Inbox, ogni conversazione con un membro, una sessione o una smartlist è chiamata thread. L'Inbox è suddivisa in 3 parti:

  1. La sezione dell'elenco dei thread mostra un elenco di thread ordinati in base al tempo trascorso dall'ultimo messaggio. In questa sezione puoi selezionare una categoria di thread, filtrare per stato, cercare un thread specifico, avviare un nuovo thread e cambiare lo stato di ogni thread.

  2. La sezione della chat mostra la cronologia dei messaggi del thread selezionato. È anche in questa sezione che scrivi e invii nuovi messaggi.

  3. La sezione dei dettagli, comprimibile, mostra tutte le informazioni rilevanti sul membro, sulla smartlist o sulla sessione con cui stai comunicando.

Avvia un nuovo thread

Per avviare un nuovo thread dall'Inbox, clicca sul pulsante a forma di matita. Il suo comportamento dipende dalla categoria di thread selezionata: membri, smartlist o sessioni.

Avvia un thread con un membro

Comparirà un pop-up con una barra di ricerca. Usala per selezionare il membro con cui vuoi comunicare: puoi cercare i membri per nome, cognome, Email o numero di telefono.

Avvia un thread con una smartlist

Comparirà un pop-up con un selettore contenente l'elenco delle smartlist esistenti. È disponibile anche l'opzione per crearne una nuova.

Avvia un thread con una sessione

Verrai reindirizzato a una vista Calendario. Naviga nel Calendario per selezionare la sessione desiderata.

Azioni sui thread

Puoi cambiare lo stato di un thread cliccando sul pulsante "..." presente sull'elemento del thread. Sono disponibili 4 opzioni:

  • Segna come letto

  • Aggiungi ai preferiti

  • Silenzia

  • Archivia

Segna un thread come non letto

Questa opzione è disponibile solo per i thread già letti. È utile se vuoi ricordarti di leggere di nuovo questo thread in un secondo momento.

Quando un thread viene segnato come non letto, l'ultimo messaggio viene considerato non letto e quindi l'elemento del thread mostra un badge rosso con 1 come numero di messaggi non letti.

Aggiungi un thread ai preferiti

Un thread nei Preferiti avrà un'icona ⭐ sulla destra del suo elemento nell'elenco. Questa icona comparirà anche nell'intestazione della chat, dopo il nome del contatto.

Un thread nei Preferiti appare sempre in cima all'elenco. Se ci sono più preferiti da mostrare, questi vengono ordinati per primi in base al tempo trascorso dall'ultimo messaggio, e poi vengono mostrati i thread non preferiti, ordinati allo stesso modo.

Puoi filtrare i thread per mostrare solo quelli nei Preferiti, vedi sotto.

Puoi rimuovere il thread dai preferiti cliccando sul pulsante "..." sull'elemento del thread e selezionando l'opzione "Rimuovi dai preferiti".

Silenzia un thread

Un thread silenziato mostrerà un'icona 🔕 accanto all'icona del thread e nell'intestazione della chat, dopo il nome del contatto.

Quando arrivano nuovi messaggi in un thread silenziato, il numero di messaggi non letti sull'elemento del thread viene mostrato in un cerchio grigio anziché rosso. Soprattutto, i nuovi messaggi ricevuti non aggiornano la data dell'ultimo messaggio per questo thread, quindi non verrà spostato in cima all'elenco. I thread silenziati vengono gradualmente spostati verso il fondo dell'elenco man mano che altri thread attivi salgono in cima. Tuttavia, se leggi o invii messaggi su un thread silenziato, la data dell'ultimo messaggio verrà aggiornata.

Puoi filtrare i thread per mostrare solo quelli silenziati, vedi sotto.

Puoi riattivare le notifiche per il thread cliccando sul pulsante "..." sull'elemento del thread e selezionando l'opzione "Riattiva notifiche".

Archivia un thread

Un thread archiviato scompare dalla scheda Thread, anche quando lo cerchi tramite la barra di ricerca.

Tuttavia, i messaggi della chat non vengono eliminati. Puoi filtrare i thread per mostrare solo quelli "Archiviati", vedi sotto.

Ci sono diversi modi per ripristinare una chat archiviata:

  • filtrando per thread archiviati per accedere al thread, poi cliccando sul pulsante "..." sull'elemento del thread e selezionando l'opzione "Ripristina"

  • ricevendo o inviando un nuovo messaggio nel thread

Filtra e cerca i thread

Filtra per categoria

Puoi scegliere tra Membri, Smartlist e Sessioni.

Filtra per stato

Sono disponibili 5 opzioni per il filtro per stato.

Barra di ricerca

Con questa barra di ricerca puoi cercare per nome, Email e numero di telefono per i membri, e per nome per le smartlist o le sessioni.

Sezione dettagli

La sezione dettagli è comprimibile. Puoi espanderla cliccando sul pulsante.

Puoi chiudere i dettagli se lo desideri.

Scheda dettagli per i membri

Le informazioni mostrate per i membri sono molto complete e riportano la maggior parte di ciò che si trova nella scheda generale della pagina di un membro.

  • Numero di telefono ed Email

  • Data di iscrizione

  • Data di nascita

  • ID membro

  • Numero del codice a barre, con un pulsante per mostrare il codice a barre stesso

  • Indirizzo

  • Contatto di emergenza

  • Tag

  • Saldo dell'account del cliente

  • Numero di fatture non pagate

  • Numero di documenti

  • Numero di note

Un pulsante può reindirizzarti alla pagina del profilo del membro.

Scheda dettagli per le smartlist

I dettagli per le smartlist sono:

  • Il numero attuale di membri nella smartlist

  • Il tipo di filtri applicati alla smartlist

  • La sua descrizione, se esiste

Un pulsante può reindirizzarti alla pagina della Smartlist.

Scheda dettagli per le sessioni

Le informazioni mostrate sono molto simili ai dettagli della sessione visibili dalla pagina Calendario del backoffice.

  • Prenotazioni, tasso di occupazione e lista d'attesa

  • Livello

  • Se è online

  • Data e ora

  • Foto e nome dell'insegnante

  • Sala e indirizzo

Un pulsante può reindirizzarti ai dettagli della sessione.

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