Configurazione iniziale
Il tuo Account Manager deve attivare il sistema sul lato bsport. Per farlo, dovrà confermare le seguenti informazioni:
Ragione sociale
Indirizzo aziendale: prima riga, provincia, codice postale, città, codice paese
Codice fiscale dell'azienda
Informazioni relative alla piattaforma di terze parti che trasmetterà le fatture al governo. Conferma con il tuo Account Manager se utilizzerai Aruba; se utilizzerai un altro fornitore, dovrai fornire il suo codice paese e codice fiscale
Come utilizzare il sistema
Regolarmente, ad esempio ogni settimana, puoi fare clic sul pulsante "Genera fatture" per scaricare i file XML in blocco
Il sistema scaricherà solo le fatture che non sono ancora state generate
Il sistema non scaricherà le seguenti fatture:
Fatture di rimborso
Ricezione del pagamento per accredito o addebito sul saldo dell'account interno del membro
Qualsiasi altra fattura con errori
Tutte le fatture generate correttamente mostreranno un nuovo stato "Generata"
Accedi ad Aruba, carica tutti i file e inviameli al governo
Dopo il caricamento su Aruba, puoi modificare ciascuna fattura se necessario, oppure decidere di inviarne solo alcune.
Monitora su Aruba per verificare che nessuna fattura sia stata rifiutata dal governo
Su bsport è anche possibile esportare una singola fattura se necessario
Casi comuni da gestire:
Una delle tue fatture viene rimborsata: al momento, il sistema non gestisce le fatture rimborsate. Devi gestire questa fattura manualmente
Ricezione del pagamento per accredito o addebito sul saldo dell'account interno del membro: questi non devono essere trasmessi al governo italiano, in quanto non sono fatture
Una fattura non può essere esportata a causa di informazioni utente mancanti (Codice Fiscale o indirizzo completo)
Aggiorna le informazioni del membro, oppure chiedi al membro di aggiornare le proprie informazioni sul suo account membro bsport
Esporta la fattura, utilizzando il pulsante per scaricare un singolo file o quello per esportare più file contemporaneamente.
Inviala al governo