Als je studiotoegang aan de pass hebt gegeven, zie je een nieuwe optie bij de startdatumopties van je pass: Geldig vanaf eerste gebruik.
Deze optie is bedoeld om "drop-in passes" te maken. Je gebruikt deze passes bijvoorbeeld om leden zonder abonnement één dag toegang te geven.
Passes die "geldig zijn vanaf eerste gebruik" worden actief zodra een lid zich voor het eerst incheckt (een deur opent om de studio te betreden of de barcode scant) of een eerste boeking maakt. Daarna is de pass geldig voor het opgegeven aantal dagen (een dag, een week ...).
De geldigheidsperiode instellen
Selecteer in de geldigheidssectie "Geldig vanaf 1e gebruik (boeking of check-in)"
Bepaal vervolgens de "activatieperiode".
De activatieperiode is de periode waarin de pass nog niet actief is; hij wacht op een eerste check-in of boeking. Doet het lid geen van beide binnen de activatieperiode, dan verloopt de pass.
Bepaal vervolgens de geldigheidsperiode van je pass.
Zodra de pass is geactiveerd, is hij geldig voor de aangegeven duur. Je leden hebben alleen toegang tot de studio tijdens deze periode.
Activatie
Deze pass wordt geactiveerd door de volgende acties:
Een eerste boeking
De geldigheid van de pass start op de datum van de geboekte les
Een eerste check-in
Het lid heeft toegang gekregen tot de studio met deze pass (een deur geopend of de barcode gescand)
Uitzondering bij eerste boeking
Als de eerste boeking van deze pass wordt geannuleerd en er geen andere boekingen zijn gemaakt met de pass:
Valt de geldigheid van de pass terug op de activatieperiode en wacht deze op een nieuwe boeking of eerste check-in.
Als de eerste boeking van deze pass wordt geannuleerd en er is een andere boeking:
Start de geldigheid van de pass op de datum van de eerstvolgende boeking.
Handmatige activatie
Je kunt passes die bij eerste gebruik activeren handmatig activeren via het ledenprofiel in het tabblad "passes".
Klik op de knop "Activeren" om de geldigheid van de pass te activeren.
Deze knop verschijnt alleen als:
de pass activeerbaar is bij eerste gebruik
er nog geen eerste check-in heeft plaatsgevonden
de pass niet verlopen is
Let op: deze knop blijft zichtbaar, ook als er al een eerste boeking is gemaakt. Zo kan je Pessoal de activatiedatum naar vandaag wijzigen als een lid naar de studio komt en al toegang wil vóór de dag van de eerste boeking.
Dit is handig voor drop-in passes die een week geldig zijn.
Let op: als de nieuwe startdatum van de pass ervoor zorgt dat sommige boekingen niet meer binnen de geldigheid van de pass vallen, worden deze boekingen niet automatisch geannuleerd. Pessoal krijgt een waarschuwing en beslist wat er moet gebeuren.