Dit artikel geldt zowel voor automatische als handmatige toegang. Je kunt de definitie hier bekijken.
Nu Access Control is ingeschakeld voor je studio, bekijken we hoe je je passen en boekingen instelt zodat je leden naar binnen kunnen.
Passen en abonnementen instellen
Passen
Om je leden toegang te geven tot je studio, hebben ze een pas of abonnement nodig dat hen toegang geeft:
Ga in het aanmaak- of bewerkingsproces van de pas naar de sectie "Door Access"
Activeer de schakelaar "Studiotoegang verlenen"
Alleen bij automatische toegang geldt: zodra dit is geactiveerd, kunnen alle leden die deze pas bezitten elke deur in je studio openen. Dit geldt ook voor passen die leden al bezaten voordat de schakelaar werd geactiveerd.
Het toegangsrecht tot de studio blijft geldig zolang de pas niet is verlopen.
Als deze pas onderdeel is van een abonnement, geeft dit abonnement ook toegang tot de studio aan de leden die erop geabonneerd zijn. Voor een pas die in abonnementen wordt gebruikt, raden we aan om "Geldig vanaf factuurdatum" als startdatum van de pas op te geven.
Geldig vanaf eerste gebruik
Als je studiotoegang aan de pas hebt verleend, zie je een nieuwe optie bij de startdatumopties van je pas: Geldig vanaf eerste gebruik.
Deze optie kan bijvoorbeeld gebruikt worden voor dagpassen. Volg dit helpartikel om te leren hoe je dit soort pas instelt.
Daluren-passen
Bij passen kun je boekingen beperken tot bepaalde tijden. Deze optie is ook compatibel met Access Control. Zo kun je aangeven of de pas op een specifieke dag en op specifieke uren toegang geeft tot je studio.
Toegang tot vestigingen
Voor handmatige toegang kun je met behulp van vestigingsbeperkingen bepalen of een pas toegang geeft tot bepaalde vestigingen. Standaard geeft een pas toegang tot alle vestigingen.
Passen voor afspraken
Passen voor afspraken hebben ook dezelfde schakelaar om toegang te verlenen. Ze hebben echter niet de optie "geldig vanaf eerste gebruik" en zijn niet compatibel met daluren.
Toegang tot vestigingen
Deze functie geldt alleen voor handmatige toegang.
Net als bij passen kun je bepalen tot welke vestigingen de afsprakenpassen toegang geven.
Hiervoor gebruiken we de sectie "Compatibele afspraken". Als de compatibele afspraken een bepaalde vestiging hebben, geeft de afsprakenpas toegang tot die vestiging.
Toegang op basis van boekingen
Als je afspraken, groepslessen of workshops in je studio hebt en je wilt dat je leden naar binnen kunnen als ze een aankomende sessie hebben (zelfs zonder pas, waarbij ze volledige toegang krijgen), kun je deze functie activeren.
Ga naar Access > Instellingen
Standaard is het tijdsvenster voor toegang minder dan 59 minuten voor de start van de sessie en minder dan 15 minuten na de start ervan.
Je kunt dit indien nodig aanpassen.
Voer vervolgens het nieuwe tijdsvenster in dat gebruikt moet worden en klik op Opslaan
Let op: deze instelling geldt voor alle sessies en alle locaties.
Als je deze functie niet wilt activeren, neem dan contact op met je accountmanager.
Logica van Access Control
Alles is ingesteld voor je studio. Nu gaan we begrijpen hoe de logica van Access Control werkt en hoe wordt bepaald wie wel of niet naar binnen mag. Ga verder met dit artikel.