Het uitgavenrapport laat zien welk geld er uit je studio gaat: wat je hebt uitgegeven, bij wie en wanneer het vervalt. Het vervangt het Uitgaven-rapport in de back office.
Nieuw met Rapporten? Hoe gebruik je een rapport behandelt de knoppen en bedieningselementen.
Het helpt je vragen te beantwoorden zoals:
Wat moet ik deze maand betalen, en hoe verhoudt zich dat tot vorig jaar?
Welke leveranciers kosten mij het meest?
Hoe is mijn uitgavenpatroon verdeeld over categorieën?
Welke uitgaven zijn eenmalig en welke terugkerend?
Wie in mijn team registreert de uitgaven?
Wat dit rapport vervangt
Dit rapport vervangt het Uitgaven-rapport in de back office.
Voordat je de cijfers bekijkt
De rapportageperiode. Het datumbereik filtert op de vervaldatum van de uitgave, niet op de datum waarop deze is ingevoerd. De standaardinstelling is de laatste 6 maanden.
💡 Een uitgave die je in januari hebt geregistreerd voor een rekening die in maart vervalt, telt als een uitgave van maart. Als je liever kijkt naar wanneer iets is ingevoerd, gebruik dan het filter Created At, dat los staat van de rapportageperiode.
De vergelijking. Elke KPI-box vergelijkt de geselecteerde periode met de overeenkomstige eerdere periode.
Wat een rij betekent
Eén rij is één geregistreerde uitgave. Een terugkerende uitgave is één rij met Is Recurring ingesteld op True, niet één rij per keer dat deze plaatsvindt. Een maandelijkse huurpost verschijnt dus één keer in plaats van twaalf keer.
De KPI's
KPI | Wat het laat zien |
Number of expenses | Hoeveel uitgaven vervallen binnen de periode. |
Total Amount | Wat die uitgaven bij elkaar opgeteld zijn. |
Average Amount | De gemiddelde waarde van een van deze uitgaven. |
Kolommen
Kolom | Wat het laat zien |
Description | Waarvoor de uitgave was, zoals je het hebt getypt. Klik erop om de uitgave in de back office te openen. |
Amount | De waarde van de uitgave. |
Due Date | Wanneer de uitgave vervalt. Dit is de datum waarop de rapportageperiode is gebaseerd. |
Assigned Staff | De medewerker aan wie de uitgave is toegewezen. Leeg wanneer er niemand is toegewezen, of wanneer het account van die persoon inmiddels is verwijderd. |
Created At | Wanneer de uitgave is ingevoerd. |
Supplier | Aan wie de uitgave is betaald, zoals je het hebt getypt. |
Category | De categorie waaronder je de uitgave hebt ingedeeld. Leeg wanneer je er geen hebt ingesteld. |
Is Recurring | True wanneer de uitgave volgens een schema terugkeert, False wanneer het een eenmalige uitgave is. |
Filters
Filter | Wat het doet |
Created At | Uitgaven die zijn ingevoerd binnen een datumbereik. Dit staat los van de rapportageperiode, die de vervaldatum gebruikt. |
Assigned Staff | Een of meer specifieke medewerkers. |
Supplier | Een of meer specifieke leveranciers. |
Amount | Beperkt tot uitgaven waarvan de waarde binnen een bereik valt. Stel een minimum in om je grotere rekeningen eruit te lichten. |
Category | Een of meer specifieke categorieën. |
Is Recurring | True voor geplande uitgaven, False voor eenmalige uitgaven. Vink beide aan om alles te zien. |
Groeperen op
Groeperen op | Gebruik het om te beantwoorden |
Due Date | Hoe je uitgaven zich in de loop van de tijd ontwikkelen. Kies de stap: dag, week, maand, kwartaal of jaar. |
Created At | Dezelfde trend, maar op basis van wanneer dingen zijn ingevoerd in plaats van wanneer ze vervallen. |
Assigned Staff | Waarvoor elk teamlid verantwoordelijk is qua uitgaven. |
Category | Waar het geld daadwerkelijk naartoe gaat. Dit is het overzicht om mee te beginnen. |
Supplier | Welke leveranciers je het meest kosten, en met wie het lonend is opnieuw te onderhandelen. |
Gegroepeerde rijen geven je:
Samenvattingskolom | Wat het meet |
Amount | Wat de uitgaven binnen de groep bij elkaar opgeteld zijn. |
Overeenkomst met je oude back-office-rapport
Uitgaven
Om het te reproduceren: laat Group By uit. Stel het datumbereik in op dezelfde periode die je eerder gebruikte.
Waar je oude kolommen nu te vinden zijn. Een / betekent dat de kolom aan die kant niet bestaat.
Naam van de kolom in oude rapporten | Naam van de kolom in oude Excel-exportbestanden | Naam van de kolom in het nieuwe rapport (en gedownload bestand) |
Description | Description | Description |
Amount | Amount | Amount |
Due date | Due date | Due Date |
Author | Author | Assigned Staff |
Date of creation | Creation date | Created At |
Supplier | Supplier | Supplier |
Category | Category | Category |
Recurring | Recurring | Is Recurring |
Studio | Franchisee | / |
Wat er is veranderd
Meer van het rapport is nu filterbaar. Met het oude rapport kon je filteren op bedrag, vervaldatum, aanmaakdatum en of een uitgave terugkeert. Supplier, Category en Assigned Staff zijn nu ook filters, en op alle drie kan je ook groeperen.
Downloaden
De download geeft je precies wat je op dat moment bekijkt: je kolommen, je filters, je datumbereik, en het samenvattingsoverzicht als je gegroepeerd hebt. Beschikbaar als Excel, CSV of PDF.
Actualiteit van gegevens
Op rapportpagina's worden gegevens elk uur vernieuwd.
Rechten
Toegang volgt je bestaande back-officerechten voor rapporten. Iedereen die dit rapport kan zien, ziet het hele bedrijf; uitgaven horen bij het bedrijf en niet bij een vestiging, dus is er geen vestigingsfilter.
Gerelateerde artikelen