Met de personalisatiefuncties kun je bepaalde criteria en instellingen toepassen om je platform af te stemmen op je behoeften en het gebruik ervan makkelijker en prettiger te maken.

Ga naar "Instellingen" > "Personalisatie" om ze te openen.

⚠️ Let op: als het vakje grijs is, betekent dit dat de functie niet geactiveerd is!⚠️

1) Instellingen voor boekingen

Met deze functies kun je de ervaring van je klant op Bsport personaliseren.

Toon je studio in de algemene bsport-app

Sta toe dat een klant twee keer boekt voor dezelfde sessie (boeken voor iemand anders)
Beperk het aantal toekomstige boekingen per lid tot een vast aantal sessies vooruit

Voorkom dat producten worden getoond die het lid al heeft, om verwarring en dubbele aankopen te voorkomen

Stel de vervaldatum van het winkelmandje in. Als deze functie geactiveerd is, wordt het winkelmandje van een klant automatisch geleegd na X dagen

Kies de standaardsorteervolgorde van je boekingen

2) Aanwezigheid

Wanneer je de boekingen van een activiteit opent (klik op de activiteit > "Beheer mijn boekingen"), wordt de aanwezigheidsstatus van elk lid weergegeven.

Sta toe dat docenten de aanwezigheidsstatus vanuit de mobiele app kunnen aanpassen

Stel de standaardstatus van een boeking in. Als dit ingesteld staat op "Afwezig", wordt de klant standaard geregistreerd als afwezig voor elke activiteit. Je moet de status dan op de dag van de les wijzigen naar "Aanwezig".

3) Instellingen voor no-show

Dit onderdeel is alleen beschikbaar als je minstens één onbeperkt abonnement hebt aangemaakt met no-showboetes.

Stel de wachttijd in waarna een no-show wordt bevestigd

Stel de wachttijd in waarna een e-mailmelding wordt verstuurd

4) Instellingen voor de agenda

In dit onderdeel kun je de weergave van je lesrooster voor leden aanpassen. Elke wijziging van een instelling heeft hier invloed op de Marketplace EN de widget van:

agenda('s) (kaart- en lijstweergave)
workshops (losse sessies en gegroepeerde sessies)

Hier is een voorbeeld van de agenda wanneer alle instellingen uitgeschakeld zijn (standaardweergave)

Hieronder zie je hoe elke instelling werkt. Let op: telkens wanneer je een instelling wijzigt, moet je op "Opslaan" klikken voordat dit zichtbaar wordt in de agenda van het lid

Toon het totale aantal plekken en boekingen per sessie voor je leden

Toon geannuleerde sessies in de agenda van je leden
Verberg afgelopen sessies in de agenda van je leden (door de instelling uit te schakelen)

Het uitschakelen van deze instelling is vooral geschikt voor een agenda die in weekweergave (lijst) of dagweergave wordt getoond. Het werkt ook in weekweergave (kaart), maar de agenda oogt dan in de loop van de week steeds leger.
Toon de agenda met vandaag als eerste dag van de week
Verberg de docentinformatie in de agenda van het lid

Als de instelling uitgeschakeld is, kun je kiezen uit verschillende manieren om de docent weer te geven
Toon geannuleerde sessies in je eigen agenda (aan de kant van de beheerder)
Verberg de contactgegevens van klanten voor docenten in hun agenda's
Toon workshops in de agenda van je leden zoals elke andere groepssessie
Voorkom dat leden sessies zien waartoe ze geen toegang hebben op basis van een tagbeperking of toegangsrecht. Als een sessie bijvoorbeeld alleen voor VIP-leden bedoeld is, zullen alle leden die niet als VIP getagd zijn de sessie niet zien in hun agenda

Toon het aantal mannen en vrouwen dat elke sessie geboekt heeft, bijvoorbeeld als je genderpariteit nodig hebt voor een dansles. Je kunt hier meer lezen over de man/vrouw-verhouding

Kies welke informatie wordt weergegeven op de sessiekaarten
- De vestiging, voor het geval je meerdere ruimtes hebt
- Het niveau van de sessie
- De kleur van de activiteit
Toon een label voor sessies met 0 credits
Toon het aantal credits
- Het aantal credits wordt ook weergegeven in de details van elke sessie en op de sessies van het workshoptabblad

Verberg de knop "Boeken". Het verbergen van de knop "Boeken" heeft verschillende gevolgen:
- Klikken op de sessiekaart opent de boekingsflow
- Klikken op de titel van de kaart opent de detailweergave van de sessie
- Labels geven de status van de sessie aan: Binnenkort/Geannuleerd/Geboekt/Wachtlijst
  - Bij het hoveren over het label wordt een helptekst getoond
- Sessies uit het verleden worden grijs weergegeven, met de helptekst "Boekingen zijn nu gesloten" bij het hoveren over de titel van de kaart

Selecteer hoe het rooster wordt weergegeven: de starttijd wordt altijd getoond, maar je kunt aanpassen welke aanvullende informatie je wilt laten zien
Selecteer hoe de dag wordt weergegeven: volledig woord, 3 letters of 1 letter