Facturatiegroepen worden gebruikt om de verschillende locaties van je studio onder dezelfde rechtspersoon te groeperen. Facturatiegroepen worden ook gebruikt op de facturen van je studio. Zie onze helpsheet over hoe je een factuur aan een locatie koppelt.
Stap 1
De eerste stap is het instellen van je facturatiegroepen. Ga naar Instellingen > Facturatie > Facturatiegroep.
Klik vervolgens op Facturatiegroep toevoegen. Je moet daarna:
de facturatiegroep een naam geven. Deze naam verschijnt bij het selecteren van een locatie tijdens het factureren van een lid, en ook aan de kant van het lid bij het kopen van een item.
Zorg dat je een naam invoert die begrijpelijk is voor je leden, omdat deze wordt weergegeven in het winkelmandje wanneer leden hun voorkeurlocatie kiezen. Raadpleeg onze helpsheet over hoe je een factuur aan een locatie koppelt voor meer informatie over het kiezen van een voorkeurlocatie door leden.
de verschillende ruimtes van je locatie selecteren
het adres van de Facturatielocatie wordt automatisch toegevoegd op basis van de eerste geselecteerde ruimte en verschijnt in je rapporten. Het adres kan indien nodig worden aangepast.
Let op: je kunt ruimtes uit verschillende locaties selecteren als je deze onder dezelfde facturatiegroep wilt groeperen. Je moet dan wel een uniek adres opgeven voor de Facturatielocatie.
Klik vervolgens op Opslaan.
Stap 2
Herhaal dezelfde procedure voor elke facturatiegroep.
Elke facturatiegroep moet overeenkomen met één locatie van het bedrijf.
Let op: er geldt een limiet voor het aantal vestigingen. Je kunt dezelfde vestiging niet in meerdere facturatiegroepen plaatsen.
Waarschuwing: Alleen eigenaren en beheerders kunnen de facturatiegegevens bewerken.
Zodra de facturatiegroepen zijn geconfigureerd, kan elke factuur worden gekoppeld aan een Facturatielocatie. Raadpleeg onze helpsheet over hoe je een factuur aan een locatie koppelt.