De multi-locatie is een van de twee mogelijke opties als je twee of meer vestigingen hebt. De andere optie is het Master Account (klik hier voor meer informatie).
Een account met meerdere locaties stelt je in staat om één bsport-account te gebruiken voor 2 of meer vestigingen. Dit betekent dat de database gedeeld blijft en dat elke studio toegang heeft tot de informatie van de andere studios.
Je kunt ook rapporten of communicaties aanmaken voor al je vestigingen tegelijk.
3 onderdelen worden voornamelijk beïnvloed door de overstap van een klassiek bsport-account naar een account met meerdere locaties:
1/ Locaties
Een Locatie is een groep ruimtes die zich in hetzelfde geografische gebied bevinden. Met meerdere locaties kun je deze ruimtes op een bredere manier groeperen.
Lees dit artikel om te begrijpen hoe je je vestigingen per locatie groepeert.
Er is geen limiet op het aantal ruimtes en adressen per Locatie.
2/ Facturering
Het is belangrijk dat de beheerder weet welke verkoop in welke studio is gedaan. Facturen koppel je aan een specifieke ruimte via 2 oplossingen:
De eerste via de back office, waar het voortaan verplicht is om de ruimte in te vullen waar de aankoop wordt gedaan. Dit adres is niet zichtbaar op de factuur in pdf-formaat, maar wel in de bsport back office.
De tweede via de marketplace, waar de ruimte die bij de aankoop van een Lid wordt geregistreerd de ruimte is waar diegene de eerste reservering of de eerste afspraak in jouw studio heeft gemaakt.
3/ Factureringsgroepen
Je kunt ook factureringsgroepen aanmaken, vooral voor boekhoudkundige doeleinden en om rapporten te maken als je studios dezelfde rechtsvorm hebben. Dit artikel legt uit hoe je factureringsgroepen aanmaakt.
Volg deze handleiding om een account met meerdere locaties aan te vragen: https://intercom.help/bsport-helpcenter/fr/articles/6078826-demander-l-integration-d-un-add-on