Wanneer je een afspraak toevoegt, kun je buffers instellen voor en na elke sessie van deze afspraak.
Je vindt deze optie in de sectie Afspraken via Een afspraak toevoegen of door een bestaande afspraak te bewerken.
In de velden Buffer (in minuten) voor het begin van de afspraak en Buffer (in minuten) na het einde van de afspraak kies je hoe lang de buffer voor en na elke sessie van deze afspraak moet zijn.
Voorbeeld: Stel dat je het volgende instelt:
Buffer (in minuten) voor het begin van de afspraak *: 10
Buffer (in minuten) na het einde van de afspraak *: 15
Telkens wanneer een lid een sessie van deze afspraak boekt, wordt de agenda 10 minuten voor en 15 minuten na deze sessie als niet beschikbaar weergegeven.
Deze optie is handig als je moet reizen voor een afspraak of als je tijd nodig hebt om de ruimte schoon te maken, op te ruimen of voor te bereiden.
Met de functie Retroactief activeren voor deze boeking kun je (wanneer 2 sessies op elkaar volgen) kiezen of de buffers voor en na elke sessie worden samengevoegd of opgeteld.
Voorbeeld: Met dezelfde instellingen:
Buffer (in minuten) voor het begin van de afspraak *: 10
Buffer (in minuten) na het einde van de afspraak *: 15
Als je het vinkje plaatst bij Retroactief activeren voor deze boeking (wanneer 2 sessies op elkaar volgen), worden de buffer van 15 min na de eerste sessie en de buffer van 10 min voor de tweede sessie opgeteld. Dit geeft een niet-beschikbaarheid van 25 min tussen de 2 sessies.
Als je het vinkje verwijdert bij Retroactief activeren voor deze boeking (wanneer 2 sessies op elkaar volgen), worden de buffer van 15 min na de eerste sessie en de buffer van 10 min voor de tweede sessie samengevoegd. Dit geeft een niet-beschikbaarheid van 15 min tussen de 2 sessies.